Водители
Окно Водители предназначено для доступа к Справочнику водителей программы, графикам работы водителей, замечаниям водителей, цепочкам заказов водителей, истории "пересадок" водителей и т.п.
В центре окна расположена таблица со списком водителей. Видимость записей о водителях в таблице может быть изменена при помощи признаков "Действующие" и "Все", расположенных в верхней части окна, а также при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр".
Записи о водителях в таблице могут быть отсортированы "по Позывным", "по Фамилиям", "по Категории" и "по Замечаниям", путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. Соответственно, возможен быстрый поиск по позывному, по фамилии или по категории водителя. Например, если переключиться на способ сортировки "по Фамилиям", то можно найти водителя, если ввести первые буквы его фамилии в поле "Фамилия", расположенного в верхней части окна, и нажать клавишу <Tab>.
Водители в списке могут быть выделены при помощи цвета строки таблицы и значками состояния в левой колонке таблицы. Выделение цветом (в порядке убывания приоритета):
- Водитель уволен или включен признак "Карточка закрыта" - Синий цвет текста
- Заблокирован полностью (не на время) - Желтый цвет фона
- Заблокирован на время "с..по.." - Серый цвет текста
- Баланс водителя меньше минимально допустимого - Малиновый цвет фона
- Включен признак "Бизнес класс" - Красный цвет текста
В верхнем левом углу программы находятся кнопки для выполнения основных операций с записями:
- Добавить новую запись о водителе (клавиша Insert)
- Изменить (открыть) запись о водителе (клавиша Enter)
- Удалить запись (клавиша Delete)
Назначение других кнопок, расположенных в верхней части окна "Водители":
- Поиск записи по содержимому любой колонки таблицы (Ctrl+F)
- Отметить водителя или снять отметку
- Отправить SMS водителю
- Вызов окна "Цепочки заказов"
- Вызов окна "График работы водителя"
- Вызов окна "Замечания водителя"
- Вызов окна "История работы водителя на автомобилях"
- Пересчитать баланс выбранного водителя
- Экспорт списка водителей в таблицу Excel (в том виде, в каком он виден в данный момент в таблице - c учетом всех фильтров и других ограничений)
- Выбор отчета или печать документа водителя
- Показать страницу помощи по этому окну
Окно записи о водителе:
Поля записи о водителе:
- Фамилия, Имя, Отчество - Фамилия имя и отчество водителя
- Категория - Категория водителя в соответствии со Справочником категорий водителей
- Позывной - Позывной водителя (обычно цифры номера автомобиля либо фамилия)
- Автомобиль - Код автомобиля, на котором работает водитель. Его можно выбрать из Справочника автомобилей при помощи кнопки Выбор автомобиля, расположенной справа от поля "Автомобиль". Рядом расположены несколько полей с информацией о марке, номере, цвете и классе автомобиля. Они заполняются автоматически при выборе автомобиля.
- Адрес - Домашний адрес водителя
- Район - Район домашнего адреса водителя. Он используется как место нахождения водителя в начале его смены.
- Телефон - Номер телефона водителя
- Мобильный - Два номера мобильного телефона водителя
- За заказ - Сколько водитель должен оплатить за заказ (коэффициент). Используется только если в параметрах настройки программы включен признак "Зависит от водителя"
- Аренда - Величина ежемесячного (или ежедневного) платежа водителя за аренду автомобиля
- За рацию - Сумма платежа водителя за использование рации
- План - Сумма плана, которую должен водитель за смену
- Ставка - Величина ставки водителя, работающего на окладе
- Состояние - Текущее состояние водителя. Заполняется программой автоматически.
- Баланс - Баланс водителя, равный сумме всех его платежей минус сумма "К оплате" всех его заказов.
- Кнопка "Пересчет" - Пересчет
баланса водителя
- Фото - Файл фотографии водителя
- Примечание - Строка произвольных примечаний о водителе.
На вкладке "Паспорт" расположены следующие поля:
- Серия и номер паспорта
- Когда и кем выдан паспорт
- Адрес прописки
- Родился - Дата рождения водителя
- Серия и номер водительского удостоверения
- Дата, до которой действительно водительское удостоверение
- Когда и кем выдано водительское удостоверение
- ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика
- Страховка - Номер карточки пенсионного страхования
- ОГРН - Номер и другие данные о свидетельстве о регистрации ИП
- Должность - Должность водителя
- Языки - Языки, которыми владеет водитель
- Договор - Номер и дата договора с водителем
- Медсправка до - Дата окончания срока медицинской справки водителя
- Принят, Уволен - Даты приема на работу и увольнения водителя. После увольнения запись о водителе считается не активной и сохраняется для получения отчетов за прошлый период.
- Карточка закрыта - Это признак нужно включить для уволенных водителей, для того чтобы они не были видны "по умолчанию" в списке водителей.
Группа полей "Блокировка":
- Заблокирован - Признак блокировки водителя
- Заблокирован по - Дата, по которую действует блокировка водителя
- На время с... по... - Временной интервал, когда действует блокировка. Если интервал не указан, то круглосуточно.
- Причина блокировки - Пояснение причины блокировки водителя. Эта строка выводится в сообщении диспетчеру при попытке назначения на заказ заблокированного водителя.
На вкладке "Замечания" расположена таблица со списком замечаний
водителя. Запись о замечании можно добавить на вкладке "Водитель" Заказа.
Замечания о водителе можно также добавлять в окне "Замечания водителя", которое открывается при помощи кнопки Замечания (), расположенной в верхней части окна "Водители":
Запись о замечании водителя:
- Дата, время - Дата и время замечания
- Заказ № - Номер заказа
- Сотрудник - Сотрудник, сделавший замечание
- Клиент - Клиент заказа
- Категория - Категория замечания (выбор из списка)
- Штраф - Сумма штрафа за данное замечание
- Примечание - Текст замечания
Запись о замечании водителю можно также создать прямо из Заказа при помощи кнопки "Замечание", имеющейся в левой части окна записи о заказе на вкладке "Водитель".
На вкладке "Реквизиты" имеется несколько полей с реквизитами для переводов водителю:
- ФИО - ФИО получателя платежа
- ИНН - ИНН получателя
- БИК - БИК получателя
- Лицевой счет
- Расчетный счет
- Корсчет
- Банк
- Примечания
На вкладке "График работы" расположена таблица "шаблона" графика работы водителя:
Этот "шаблон графика" используется для заполнения
Графика работы водителя,
который вызывается при помощи кнопки "График" (
),
расположенной в верхней части окна "Водители".
График работы водителя является основой для расчетов с водителем. В нем отмечаются дни отпуска, больничные и т.п.
Если в окне настройки программы включен признак "Автоматически начинать и заканчивать смены", то Смены водителя будут автоматически завершаться и начинаться в соответствии с Графиком работы данного водителя.
В левом нижнем углу окна "График работы" имеются два поля ввода даты "Заполнить с ... по ..." и кнопка "Заполнить". С их помощью производится заполнение (формирование) графика работы водителя на заданный период времени. Нужно иметь в виду, что если вы используете автоматическое создание и завершение смен водителей, то график работы всех водителей должен быть заполнен на некоторый период времени вперед, так как смены создаются автоматически на основе этих графиков. Графики работы водителей используются также для при формировании Начислений в окне Взаиморасчеты с водителями.
При помощи кнопки "Заполнить" график работы водителя заполняется на основе информации, находящейся на вкладке "График работы" записи о водителе. Из этого "шаблона графика" берется информация о выходных днях и времени начала и окончание смены на каждый день недели. Но в графике работы водителя можно также отметить дни отпуска, больничные, дни отсутствия водителя , дни простоя (ремонта автомобиля). Это делается путем включения соответствующих признаков в записи о Дне графика водителя. Признаки "Выходной день" и "Отпуск" можно также переключить при помощи специальных кнопок, расположенных в верхней части окна "График работы".
Графики работы водителей можно также редактировать в окне График работы водителей, который наглядно показывает графики на месяц сразу всех водителей.