Справочник Кассет

Справочник Кассет предназначен для хранения данных о кассетах и записях.

В центральной части окна расположена таблица, содержащая записи о Кассетах. Записи в таблице можно упорядочить (и искать) "по Кодам", "по Группам", "по Категориям", " по Названиям", "по Клиентам", "по Фильмам", "по Режиссерам" и "по Студиямм" выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку).

Список выводимых записей о кассетах можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" . Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются также в различных Отчетах

Непосредственно над таблицей с записями имеется поле локатора, предназначенное для быстрого поиска по ключевому полю. Вот, например, как можно быстро найти кассету по ее Названию:

- Переключаемся на вкладку "По Названиям".
- В поле локатора "- Название" вводим первые несколько букв названия кассеты.
- Нажимаем кнопку "Поиск записи" (Бинокль) или просто клавишу <Tab>.
- Курсор переместится к первой записи о кассете, название которой начинается с введенных букв.

Если при помощи локатора искать не строки а числа (например код кассеты на вкладке "По Кодам"), то нужно вводить все число а не первые символы.

В программе имеется также специальное окно для поиска данных в базе. Это окно вызывается нажатием на кнопку "Запрос на отметку" , которая находится в верхней части окна "Кассеты" (и окна "Записи"):

Вот, например, как можно найти при помощи этого окна все записи по ключевому слову:
- Открываем окно "Записи" чтобы искать по Записям а не по Кассетам. (Хотя примерно так же можно искать и по
Кассетам в окне "Кассеты").
- Выбираем вкладку например "По Названию", чтобы были доступны все записи всех кассет.
- Нажимаем сначала кнопку "Снять все отметки" и затем кнопку "Отметить по условиям". В появившемся окне вводим искомое ключевое слово в поле "Ключ.слово".
- Нажимаем кнопку "Отметить" в нижней части окна. В результате будут отмечены все записи, в которых найдется искомое
ключевое слово. Все отмеченные записи можно увидеть включив признак "Только отмеченные" в верхней части окна "Записи".

Если в окне "Отметить записи по условиям" включить признак "Искать в Аннотации", то искомое слово будет искаться и в Аннотации, но это будет гораздо медленнее.

В верхней части окна расположены кнопки управления:

"Добавить" - Добавить новую запись о фильме
"Изменить" - Изменить или открыть запись о фильме
"Удалить" - Удалить запись о фильме
"Копировать" - Создать новую запись на основе уже имеющейся
"Свободные" - При включении этого признака в таблице выводятся только фильмы, имеющиеся в наличии в данный момент
"Отметить" - Отметить или снять отметку с записи о фильме
"Снять все отметки" - Снять отметки со всех записей
"Инвертировать" - Инвертировать отметки всех записей
"История" - Вызов окна Истории движения данной кассеты
"Этикетка" - Печать Этикетки выделенного фильма
"Печатать" - Вызов меню выбора отчета по фильмам
"Помощь" - Вызов контекстно-зависимой помощи
"Выход" - Закрыть окно "Справочник Фильмов"

Кнопка "Записи" открывает окно Записи, так что оно показывает записи выбранной кассеты.

Ввод и изменение записи о фильме производится при помощи формы "Запись о Кассете":

Назначение полей формы записи о кассете:

"Штрих код" - Уникальный штрих-код данного экземпляра фильма. Этот штрих код печатается на Этикетке , которая приклеивается к каждой кассете для облегчения учета
"Название" - Название и другие атрибуты товара (фирма, год выпуска)
"Группа" - Код Группы, к которой принадлежит данный фильм. Выбирается из списка в соответствии со Справочником Групп фильмов.
"Ценовая категория" - Код Ценовой категории, к которой принадлежит данный фильм. Выбирается из списка в соответствии со Справочником Ценовых категорий фильмов.
"Сутки" - Число суток, на которое выдается данный фильм. Это поле заполняется автоматически при выборе Ценовой категории.
"Стоимость проката" - Тариф стоимость проката. Заполняется автоматически при выборе Ценовой категории.
"Стоимость просрочки" - Тариф стоимость просрочки. Заполняется автоматически при выборе Ценовой категории.
"№ на полке" - Номер кассеты на полке склада
Признак "Списан" - Признак списанной кассеты
"Примечание" - Произвольные примечания о данном фильме.

Поля группы "Выдан" содержат информацию о том, кому и когда выдан данный фильм:

"Клиент" - Штрих-код и фамилия клиента, которому выдан фильм
"Документ" - Номер документа в Журнале учета выдачи и возврата
"Дата" - Дата последней выдачи фильма
"Возврат" - Дата ожидаемого возврата фильма
Кнопка "Записать" - Записать изменения записи в Справочник Фильмов
Кнопка "Отменить" - Выход из окна без записи изменений

История движения кассеты

В этом окне показана вся история движения данной кассеты. Карточка истории строится на основе данных из Журнала учета выдачи и возврата.

Главная страница