Окно "Записи"

Окно "Записи" предназначено в основном для поиска записей по различным критериям.

В центральной части окна расположена таблица, содержащая записи о Записях кассет. Записи в таблице можно упорядочить (и искать) "по Кассете", "по Названию", "по Таймкоду", "по Фильму", "по Студии", "по Режиссеру" и "по Архиву"  выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку).
Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" .  Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются также в различных Отчетах для расширения их функций.

Непосредственно над таблицей с записями имеется поле локатора, предназначенное для быстрого поиска по ключевому полю. Вот, например, как можно быстро найти запись по ее названию:
Переключаемся на вкладку "по Названиям".
В поле локатора "- Название" вводим первые несколько букв названия записи.
Нажимаем кнопку "Поиск записи" (Бинокль) в панели инструментов программы или просто клавишу <Tab>.
Курсор переместится к первой записи, название которой начинается с введенных букв.

Если при помощи локатора искать не строки а числа (например Код в архиве на вкладке "по Архиву"), то нужно вводить ВСЕ число а не первые символы.

В программе имеется также специальное окно для поиска данных в базе. Это окно вызывается нажатием на кнопку "Запрос на отметку" , которая находится в верхней части окна "Записи":

Вот, например, как можно найти при помощи этого окна все записи по ключевому слову:
- Открываем окно "Записи" чтобы искать по Записям а не по Кассетам. (Хотя примерно так же можно искать и по
Кассетам в окне "Кассеты").
- Выбираем вкладку например "по Названию", чтобы были доступны записи всех кассет.
- Нажимаем сначала кнопку "Снять все отметки" и затем кнопку "Отметить по условиям". В появившемся окне вводим искомое ключевое слово в поле "Ключ.слово". 
- Нажимаем кнопку "Отметить" в нижней части окна. В результате будут отмечены все записи, в которых найдется искомое
ключевое слово. Все отмеченные записи можно увидеть включив признак "Только отмеченные" в верхней части окна "Записи".

Если в окне "Отметить записи по условиям" включить признак "Искать в Аннотации", то искомое слово будет искаться и в Аннотации, но это будет гораздо медленнее.

В верхней части окна расположены кнопки управления:

• "Добавить"     - Добавить новую запись
• "Изменить"    - Изменить или открыть запись
• "Удалить"       - Удалить запись
• "Копировать" - Создать новую запись на основе уже имеющейся
• "Только отмеченные" - При включении этого признака в таблице выводятся только отмеченные записи. Для работы с отметками в верхней части окна имеется четыре кнопки:
  
• "Отметить"                    - Отметить или снять отметку записи
• "Снять все отметки"   - Снять отметки со всех записей
• "Инвертировать"         - Инвертировать отметки всех записей
• "Отметить по запросу" - Отметить по образцу запроса.
  
• "Печатать" - Вызов меню выбора отчета по фильмам
• "Помощь"   - Вызов контекстно-зависимой помощи
• "Выход"      - Закрыть окно "Справочник Фильмов"

Кнопка "Записи" открывает окно со списком записей выбранной кассеты.

Ввод и изменение записи о фильме производится при помощи следующей формы :

Назначение полей формы записи о кассете:

• "Кассета"       - Уникальный код кассеты, которой принадлежит данная запись. Заполняется автоматически
• "Запись №"    - Порядковый номер записи в кассете
• "Код в архиве" - Код записи во внешнем архиве
• "Источник"   - Номер записи-источника в программе (для записи-копии). Если указать этот код - информация о записи-источнике копируется в данную запись.
• "Название"    - Название записи. Может использоваться для поиска записи
• "Таймкод"     - Таймкод: час, минута, секунда и кадр
• "Аннотация" - Подробное описание записи. Может использоваться для поиска, хотя гораздо быстрее искать записи по Ключевым словам.
• "Ключ. слова" - Несколько ключевых слов для поиска записи
• "Год выпуска с... по..." - Диапазон годов выпуска 
• "Метраж"       - Длина данной записи (метраж)
• "Звук"              - Признак наличия звука
• "Цвет"             - Признак многоцветной записи
• "Киностудия" - Код и название киностудии в соответствии со Справочником киностудий
• "Фильм"          - Код и название фильма в соответствии со Справочником фильмов
• "Режиссер"      - Код и фамилия режиссера в соответствии со Справочником режиссеров
• "Оператор"     - Код и фамилия оператора в соответствии со Справочником операторов
• "Другие создатели"  - Сведения о других создателях записи
• "Файл"            - Ссылка на файл на компьютере или в сети. Файл можно посмотреть при помощи кнопки "Открыть файл"

Главная страница