Журнал учета выдачи и возврата

Журнал учета выдачи и возврата содержит записи регистрации всех операций выдачи, возврата и оплаты:

Записи в Журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Клиентам", выбрав соответствующий способ сортировки. В нижней части окна расположен список выдаваемых и возвращаемых фильмов. Возвращаемые фильмы выделены в этом списке цветом.

Список выводимых записей журнала можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" .  Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются также Отчетах для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

• - Добавить новую запись
• - Изменить или открыть имеющуюся запись
• - Удалить запись
• - Создать новую запись на основе уже имеющейся (копировать в новую)
• - "Утвердить" документ (выполнить проводки по всем записям документа)
• - "Разутвердить" документ (ликвидировать проводки по всем записям документа)
• - Вызов меню Печать ведомости
• - Вызов меню Печати документа
• - Вызов контекстной помощи
• - Выход из окна справочника

Любую запись в Журнале учета надо "утвердить" нажав  кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна Журнала. После этого запись об операции становится недоступной для исправлений (пока ее не "разутвердишь") а самое главное, в этот момент происходит "перемещение" в программе кассет. Выданные кассеты "уходят" со склада и начинают числится за данным клиентом.

Если после выдачи в Журнале создать новую запись для данного Клиента, то список "ВОЗВРАТ" этой записи автоматически заполнится теми кассетами, которые были раньше выданы этому клиенту. Если он еще не возвращает какую-либо кассету, то ее можно удалить из списка при помощи кнопки "Удалить" или нажав "на ней" клавишу <Delete>.

В той же самой записи в Журнале одновременно с возвратом можно оформить и выдачу других кассет. После нажатия на кнопку "Записать", новую запись об операции возврата-выдачи тоже надо "утвердить", в результате чего возвращенные кассеты вернутся на склад, а выданные будут числиться за данным клиентом.

Добавление и изменение записей в Журнал учета производится при помощи следующей формы:

Поля формы записи Журнала учета имеют следующее назначение:

• "Номер"    - Учетный номер записи (документа)
• "Дата, время" - Дата и время создания записи.
• "Клиент"  - Штрих-код Клиента. Это поле может заполняться путем сканирования штрих кода на Карточке клиента или просто путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора клиента из Справочника Клиентов.
• "Примечание" - Строка произвольных примечаний к записи
• "ВЫДАЧА"  - Список записей о выдаваемых Фильмах. Нажатие кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", расположенных над списком выдаваемых фильмов приводит к вызову формы Записи о Выдаче.
• "Сумма проката" - Итоговая сумма за прокат выбранных фильмов
• "ВОЗВРАТ"  - Список записей о возвращаемых Фильмах. Нажатие кнопок "Добавить" и "Изменить", расположенных над списком возвращаемых фильмов приводит к вызову формы Записи о Возврате.
• Кнопка "Заполнить" - Заполнить список возвращаемых фильмов всеми фильмами, которые числятся за данным Клиентом. Операция заполнения списка возвращаемых фильмов производится автоматически при выборе Клиента, но иногда может быть полезно повторное ее выполнение при помощи кнопки "Заполнить". Лишние фильмы в списке возвращаемых, которые клиент еще не возвращает, удаляются при помощи кнопки "Удалить", расположенной над списком возвращаемых фильмов.
• "Сумма просрочки" - Итоговая сумма за просрочку по всем просроченным фильмам
• "Баланс"  - Сумма остатка на счету данного клиента (сальдо). Выводится для визуального контроля отсутствия задолженности клиента.
• "Итого"  - Итоговая сумма за прокат и просрочку по данному документу. Вычисляется как "Сумма проката" плюс "Сумма просрочки".
• "Оплата" - Сумма оплаты клиента. Вводится вручную или заполняется путем нажатия на кнопку "Заполнить", расположенную правее поля "Оплата".
• "Оператор" - Фамилия оператора (сотрудника пункта проката), который создал данную запись в Журнале учета.
  
• Кнопка "Записать" - Записать изменения в Журнал учета. Эта кнопка блокируется для "утвержденных" документов.
• Кнопка "Отменить" - Выход из формы без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке выдаваемых или в списке возвращаемых фильмов.

Форма Записи о Выдаче:

Поля формы записи о Выдаче:

• "Номер"  - Порядковый номер записи в списке
• "Дата"     - Дата создания записи
• "Время"  - Время создания записи
• "Фильм" - Штрих-код фильма. Это поле может заполняться путем сканирования штрих кода на Этикетке фильма или просто путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора кассеты из Справочника кассет.
• "Сутки"  - Число суток, на которое выдается фильм. После истечения этого срока будет начисляться сумма за просрочку. Это поле заполняется автоматически при выборе фильма.
• "Тариф" - Стоимость проката фильма. Заполняется автоматически при выборе фильма.
• "Сумма" - Сумма за прокат фильма. Заполняется автоматически при выборе фильма.
• "Скидка" - Процент скидки данного Клиента
• "Возвратить" - Дата возврата фильма. Заполняется автоматически.
• "Примечание" - Строка примечания к записи о выдаче фильма.

Форма Записи о Возврате:

Поля формы записи о Возврате:

• "Номер"  - Порядковый номер записи в списке
• "Дата"     - Дата создания записи
• "Время"  - Время создания записи
• "Фильм" - Штрих-код фильма. Это поле может заполняться путем сканирования штрих кода на Этикетке кассеты или просто путем ввода кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно выбора кассеты из Справочника кассет.
• "Сутки"  - Число суток, на которое был выдан фильм. Это поле заполняется автоматически при выборе фильма.
• "Просрочка" - Число суток просрочки. Вычисляется автоматически как разность дат в полях "Дата" и "Возвратить".
• "Стоимость просрочки" - Стоимость за сутки просрочки фильма. Заполняется автоматически.
• "Дата выдачи" - Дата выдачи фильма. Заполняется автоматически при выборе фильма.
• "Возвратить"    - Дата, когда фильм должен быть возвращен. Заполняется автоматически.
• "Сумма просрочки" - Сумма за просрочку возврата. Вычисляется автоматически как произведение полей "Просрочка" и "Стоимость просрочки".
• "Примечание"  - Строка примечания к записи о выдаче фильма

Главная страница