Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Долговременные договора с водителями

В программе "Автопрокат Cloud" реализован особый вариант Долговременных договоров проката для системы работы, когда оплата аренды производится периодически (например каждый день или раз в несколько дней).

Чтобы включить этот вариант договоров, нужно в окне "Параметры настройки программы" включить признак (галочку) "Долговременные договора с водителями".

Окно "Долговременные договора проката" программы Автопрокат Cloud

Окно "Договора проката долговременные". Щелкните чтобы увеличить.

В этом окне предусмотрен быстрый поиск договора по Дате, по Клиенту (водителю), по Автомобиля и по Номеру договора.

Поиск возможен также содержимому по любой колонки таблицы (Ctrl+F). Также можно ограничить видимость договоров за "Период с... по..." и при помощи настраиваемых Фильтров.

Добавление и изменение договора производится при помощи окна "Договор проката":

Окно "Договор проката" в режиме долговременных договоров с водителями/ Программа для автоматизации автопроката.

Окно "Договор проката" в режиме долговременных договоров с водителями.

Назначение полей на вкладке "Договор" окна "ДОГОВОР ПРОКАТА":

  • Учетный номер - учетный номер договора в программе. Формируется автоматически и не доступен для изменения.
  • Номер - Номер договора. Каждый год начинается с 1. Формируется автоматически на 1 больше самого большого имеющегося номера договора в данном году.
  • Клиент - ФИО клиента (водителя). Это поле может использоваться для поиска клиента в справочнике "Клиенты" программы. Нового клиента перед созданием Договора нужно предварительно внести в справочник клиентов.
  • Автомобиль - Код автомобиля. Вводится вручную или выбирается из справочника "Автомобили"
  • Начало - Дата и время начала действия договора
  • Окончание - Дата окончания договора
  • Тариф - Базовый тариф за день проката автомобиля
  • Тар.франш. - Тариф оплаты франшизы за день
  • Франшиза - Общая сумма франшизы. Если эта сумма указана, то пока эта сумма не выплачена, за каждый день проката кроме основного Тарифа начисляется еще и Тариф франшизы, который идет на оплату франшизы.
  • За жилье - Дополнительный тариф за оплату жилья (за день).
  • Залог - Сумма залога
  • Дней начислено - За какое количество дней было сделано начисление (на данный момент). Начисления делаются автоматически каждый день. Но если заполнен График работы клиента (водителя), то начисления делаются в соответствии с этим графиком.
  • Дней оплачено - Какое количество дней оплачено на данный момент. Вычисляется автоматически.
  • Начислено - Общая сумма всех начислений на данный момент. Начисления делаются ежедневно автоматически. Также начисления за какой-либо день можно сделать и вручную через пункт меню программы "Бухгалтерия" - "Начисления за день".
  • Оплачено - Общая сумма всех платежей водителя на данный момент.
  • Баланс - Разница между суммами "Оплачено" и "Начислено".
  • Сотрудник - Сотрудник, ответственный за данный Договор проката.
  • Примечание - Строка произвольных примечаний к договору
  • Вид оплаты - Выбор вида оплаты из следующих вариантов: Наличные, Безнал, Прочее, Онлайн
  • Договор действует - Признак того что договор действует в данный момент. Автоматические начисления делаются только для действующих договоров. Поэтому данный признак можно использовать для временной остановки начислений по этому договору. Например, в случае отпуска или болезни водителя.
  • Возвращено - Признак закрытия договора. Включается при возврате (или полном выкупе) автомобиля.

На вкладке "Расчет" окна "Договор проката" находится таблица со списком всех операций с деньгами по данному договору:

Записи с суммами об операции "Оплата за прокат" с суммами "Начислено" (начисления) создаются программой автоматически каждый день при включении программы. Кроме этого, начисления за какой-либо день можно сделать и вручную через пункт меню программы "Бухгалтерия" - "Начисления за день".

Сумма начисления за день может состоять из:

  1. Тарифа за аренду
  2. Тарифа оплаты франшизы (начисляется до тех пор, пока не будет выплачена вся сумма франшизы)
  3. Тарифа за жилье

Самый простой способ создания записи об оплате водителя такой... Нужно в поле ввода "Сумма" ввести сумму оплаты и нажать на кнопку "Яндекс" (или "Uber"), которая находится справа от поля "Сумма".

Итоговые поля в нижней части этой вкладки ("Дней начислено", "Дней оплачено", суммы "Начислено", "Оплата" и "Баланс") те же самые, что и на первой вкладке этого окна.

При помощи поля ввода "Залог" и кнопок "Залог" и "Возврат" можно создать записи об оплате и возврате залога.

Над таблицей платежей договора имеется кнопка Печатать документы об оплате (), при помощи которой вызывается меню печати документов об оплате: дополнительное соглашение о продлении, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, акт и т.п. Перед нажатием этой кнопки, нужно выбрать в таблице запись о платеже.

Записи об операциях с деньгами видны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами, и делаются соответствующие финансовые отчеты.

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: