Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Справочник автомобилей программы "Автопрокат"

Справочник автомобилей предназначен для хранения всей информации об автомобилях автопредприятия. Список автомобилей находится непосредственно в главном окне программы и виден сразу после запуска программы "Автопрокат".

 Посмотрите обучающий видео-ролик о справочнике "Автомобили":

Обучающий ролик о справочнике Автомобили программы Автопрокат

Нужно иметь в виду, что прежде чем заполнять справочник автомобилей, нужно заполнить справочники Марки и Модели.

Основное окно программы Автопрокат со списком автомобилей

В центре окна "Автомобили" расположена таблица со списком автомобилей. Записи в этой таблице могут быть отсортированы: "по Кодам" и  "по Модели", "по Объекту", "по Клиенту" и "по Состоянию" путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна. При этом возможен быстрый поиск автомобиля по коду автомобиля. Для поиска нужно ввести код искомого автомобиля в поле "Код", расположенного над таблицей, и нажать клавишу <Tab>.

Кроме этого, возможен поиск по содержимому любой колонки таблицы. Окно поиска вызывается комбинацией клавиш <Ctrl-F>, продолжить поиск - клавиша <F3>.

Еще один вариант поиска: окно "Быстрого фильтра", которое вызывается комбинацией клавиш <Ctrl+Shift+F>. (Только не забывайте потом отключить этот фильтр в том же самом окне).

Видимость записей об автомобилях в таблице может быть ограничена при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Эти же фильтры применяются также в отчетах по автомобилям для расширения их возможностей.

Строки в таблице и отдельные поля могут иметь разный цвет, сигнализируя о различных состояниях автомобилей и наступлении критических сроков:

  • Серый цвет шрифта - Автомобиль "Списан"
  • Красный цвет шрифта - Признак "Неисправен"
  • Светло-синий цвет фона - Признак "Автосервис"
  • Серый цвет фона - Признак "Грязный"
  • Красный цвет фона - До даты окончания срока ОСАГО или КАСКО осталось меньше 14 дней
  • Зеленый цвет фона - До даты окончания срока ГТО осталось меньше 14 дней
  • Желтый цвет фона - До "Пробега до ТО" (до очередного ТО) осталось меньше 500 км. Подробнее об учете ТО смотрите здесь.

Вы можете настроить видимость и порядок следования колонок в таблице списка автомобилей при помощи "Менеджера форматов". (Точно так же можно настроить колонки во всех основных таблицах программы).


Окно формы записи об автомобиле:

Окно "Автомобиль" программы Автопрокат

Поля записи об автомобиле:

  • Код  - Учетный код автомобиля. Для удобства поиска рекомендуем сделать этот код совпадающим с цифрами госномера автомобиля.
  • Гаражн. № - Гаражный номер автомобиля
  • Название - Название автомобиля, состоящее из названия модели и госномера. Заполняется автоматически.
  • Модель - Модель автомобиля. Выбирается из Справочника моделей.
  • Прокат  - Тарифы на прокат автомобиля в соответствии со Справочником тарифов.
  • Списан - Этим признаком должны отмечаться списанные автомобили
  • Неисправен - Этим признаком отмечаются неисправные автомобили
  • Автосервис - Признак того, что это автомобиль не прокатный. (Он виден только в модуле "Автосервис").
  • Состояние - Текущее состояние автомобиля в соответствии со Справочником состояний
  • Объект - Объект, на котором находится автомобиль в данный момент. Выбирается из Справочника объектов.
  • Статус - Статус авомобиля в соответствии со Справочником статусов
  • Гос. номер - Государственный номер автомобиля
  • Цвет - Цвет кузова автомобиля
  • Год вып. - Год выпуска автомобиля
  • VIN   - Идентификационный номер
  • Кузов № - Номер кузова
  • Шасси № - Номер шасси
  • Двигат. № - Номер двигателя
  • Пробег  - Пробег автомобиля в км
  • Кондиционер - Наличие и тип кондиционера
  • Сигнализация - Наличие и тип сигнализации
  • Субаренда - Номер и дата договора субаренды
  • Страховой полис - Номер страхового полиса
  • Отдел  - Отдел, за которым закреплен данный автомобиль в соответствии со Справочником отделов
  • Фирма - Фирма владелец автомобиля в соответствии со Справочником фирм
  • Примечание - Дополнительное описание автомобиля

В группе полей "Договор проката" отображается информация о текущем Договоре проката, если автомобиль в данный момент находится в прокате. Нажатие на кнопку [Договор], расположенную в этой группе, открывает окно текущего договора проката.
Если почему-либо информация о договоре в группе "Договор проката" не правильная, то просто "обнулите" все поля в этой группе и автомобиль после этого будет "свободным".

На вкладке "ПТС, СТС, ГТО" находятся данные о ПТС, СТС и ГТО автомобиля а также несколько дополнительных полей.

На вкладке "КАСКО, ОСАГО, ТО" находятся данные о полисах КАСКО, ОСАГО и сервисной книжке автомобиля

На вкладке "Комплектация" окна "АВТОМОБИЛЬ" находится список дополнительных комплектующих автомобиля. О каждой комплектующей можно указать:

  • Наименование - Наименование комплектующей
  • Цена                - Цена комплектующей
  • Количество     - Количество
  • Дата выдачи   - Дата выдачи
  • Дата изъятия  - Дата изъятия
  • Примечание   - Дополнительная информация

Имеется возможность скопировать типовой список комплектующих из записи о Модели автомобиля при помощи кнопки "Заполнить".

На вкладке "Резина" имеется список резины автомобиля. Запись о резине имеет следующие поля:

  • Марка - Марка резины
  • Тип резины
  • Номер резины
  • Дата смены
  • Причина смены резины
  • Цена резины
  • Примечание

На вкладке "Документы" находится список изображений документов автомобиля.

На вкладке "Повреждения" находится список повреждений автомобиля. Этот список можно напечатать в любых печатных документах.

На вкладке "Месяцы" находится таблица с ежемесячными финансовыми итогами работы данного автомобиля.


Назначение кнопок в нижней части окна "АВТОМОБИЛЬ":

 - Кнопка [История операций], расположенная в нижней части окна, открывает окно со списком всех важных операций с данной записью об автомобиле: кто и когда создал запись, изменял...
 - Кнопка [Ремонты] открывает окно со списком ремонтов и ТО данного автомобиля.
 - Кнопка [Места нахождения] открывает окно с историей мест нахождения данного автомобиля
Путевые листы - Кнопка [Путевые листы] открывает окно со списком путевых листов автомобиля.
 - Кнопка [Договора проката] открывает окно со списком договоров проката автомобиля.
 - Кнопка [Резервировать] открывает окно резервирования автомобилей.
 - Кнопка [История пробега] открывает окно "История пробега" для данного автомобиля
 - Кнопка [Осмотры автомобиля] отрывает окно "Осмотры" с историей осмотров данного автомобиля


В программе имеется система вывода предупреждений от наступлении различных сроков. Она работает только если в окне настройки программы включен признак "Выводить предупреждения об окончании сроков ОСАГО, КАСКО и ГТО".

Сейчас в программе Автопрокат имеется 5 видов предупреждений: 1) Если в записи об автомобиле указана дата окончания срока ОСАГО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

2) Если указана дата окончания срока КАСКО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

3) Если указана дата окончания срока действия ГТО, то за 3 дня до этого срока выводится соответствующее предупреждение.

4) Если указана дата срока планового ТО, то за 14 дней до этого срока и еще 7 дней после этого срока выводится соответствующее предупреждение.

5) Если указана дата выдачи сервисной книжки и прошел месяц после этого срока и при этом не указан номер ГТО или дата ГТО, то выводится предупреждение "Нет ГТО!".

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: