Смены кассы

Окно"СМЕНЫ КАССЫ" программы VGM представляет собой журнал, содержащий список записей о сменах. Записи о кассовых операциях создаются и редактируются в окне "КАССА". Каждая из записей об операции с деньгами в Кассе относится к какой-либо Смене кассы.

Методика работы оператора со Сменами кассы:

При создании новой смены кассы (обычно утром), оператор нажимает кнопку "Добавить новую смену". При этом, если предыдущая смена закрыта, то создается запись о новой смене, в которой в поле "Начало смены" уже стоит сумма остатка денег предыдущей смены. В момент создания новой смены оператор может исправить сумму "Начало смены".

Во время работы (по ходу смены) в записи о смене автоматически изменяются все текущие счетчики (суммы и количества) в соответствии с записями в Кассе.

Перед закрытием кассы оператор должен проверить соответствие реальной суммы денег в кассе и суммы "Остаток" в записи о смене.

Для закрытия смены оператор нажимает кнопку "Закрыть смену" в верхней части окна "СМЕНЫ КАССЫ". После закрытия смены становиться невозможным изменение записей Кассы, относящихся к этой Смене. Открыть закрытую смену оператор не может (это запрещено через систему разделения доступа). Но в экстренном случае это все-таки может сделать сотрудник, имеющий максимальные права "Администратора".

Рис. Окно "СМЕНЫ КАССЫ" программы VGM. Щелкните чтобы увеличить.

В верхней части окна "Смены кассы" имеется пара полей ввода "Период с... по...". При помощи этих полей можно ограничить число выводимых записей о сменах заданным периодом времени.

- Кнопка "Закрыть смену" закрывает запись об открытой смене.

- При нажатии на кнопку "Отчет по сменам кассы" формируется отчет со списком смен, видимых в данный момент в таблице. (С учетом "Периода с... по...").

- Стандартные кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" для работы с записями таблицы. Нажатие на одну из этих кнопок открывает окно "СМЕНА КАССЫ", соответственно, в режиме добавления, изменения или удаления записи.

Окно "СМЕНА КАССЫ":

Назначение полей окна "СМЕНА КАССЫ":

Номер смены - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
Смена закрыта - Признак закрытия смены кассы. Записи кассы, относящиеся к закрытой смене не доступны для изменения.
Время начала - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
Время конца - Дата и время окончания (закрытия) смены
Начало смены - Остаток денег на момент открытия этой смены кассы. Копируются из предыдущей смены кассы.
Остаток - Текущий остаток денег в кассе. Вычисляется как сумма всех операций в Кассе, относящихся к данной Смене плюс "Начало смены".
Записей - Количество записей в кассе, относящихся к данной Смене кассы
За программы - Общая сумма оплаты за программы за данную Смену
Программ - Общее количество программ за Смену
За товары - Общая сумма оплаты за проданные товары за данную Смену
Товаров - Общее количество проданных товаров за Смену
Сотрудник - ФИО сотрудника, создавшего запись о Смене
Примечание - Строка примечаний о смене