Интерфейс и основные способы работы с программой

Основные способы работы с программой

Программа Заказ такси выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Главное меню – это строка «Файлы, Правка, Вид…» в верхней части окна программы. Через главное меню имеется доступ совершенно ко ВСЕМ функциям и окнам программы. Панель инструментов – это ряд кнопок, расположенных непосредственно под главным меню. Эти кнопки предназначены для запуска функций программы, которые используются чаще всего. Открывать окна программы при помощи панели инструментов гораздо быстрее и удобнее чем выбирать их из главного меню.

Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи "мышки", клавиатуры или через меню Окна.

Основным средством работы с программой служат окна. В верхней строке (заголовке) окна, выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки...

Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки "мышки" на нужном элементе. Если подвести курсор "мышки" к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится всплывающая подсказка об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.

Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к файлам базы данных: Таблица и Форма.

Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. В таблице удобно искать нужные записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи мышки. В окне таблицы обычно находится несколько кнопок, предназначенные для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мышки:

Операция

Кнопка

Горячая клавиша
Добавить новую запись <Insert>
Изменить (открыть) запись <Enter>
Удалить запись <Delete>
Копировать запись
Выбрать запись <Enter>
Вызов справочника <+>
Перевывести таблицу <Alt+В>
Отметить или снять отметку <Alt+О>
Снять все отметки записей <Alt+С>
Инвертировать отметки <Alt+И>
Поиск записи по образцу <Ctrl+F>
Суммировать
Печатать
Справка о данном окне <F1>
Выход из окна <Esc>

Записей в таблице может быть больше, чем их умещается в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>. Эти действия можно также выполнять при помощи шести кнопок навигации, расположенных в Панели инструментов программы.
Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мыши. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.

Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.

Форма - это окно для редактирования одной записи базы данных. В заголовке окна формы обычно выводится строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действия может быть только три:

- Добавление новой записи
- Изменение (или просмотр) существующей записи
- Удаление существующей записи

В центре окна формы имеется несколько полей, предназначенных для ввода или изменения данных в записи. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющая назначение этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры. Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка , предназначенная для выбора данных из соответствующего Справочника. При нажатии на такую кнопку вызывается Справочник, в котором можно выбрать нужную запись и нажать кнопку "Выбрать" (<Enter>). Некоторые поля в форме могут быть недоступными для редактирования - это информационные поля. Они обычно от полей ввода цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать" , нажатие на которую записывает запись в базу данных. Эта кнопка имеет "горячую клавишу" <Enter>. При нажатии на кнопку "Записать" программа сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна. Если значение в каком-либо поле неверно, то курсор перемещается в это поле. Покинуть форму без изменения записи можно при помощи кнопки "Отменить" , которая реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.


Регистрация сотрудника при запуске программы

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. Поэтому при запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:

Окно регистрации сотрудника при входе в программу

Программа запускается только если введены правильные Код и Пароль. Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.

Внимание. В самом начале (чтобы не осложнять вход в программу на этапе ее освоения) вход в программу осуществляется автоматически с кодом сотрудника = 1 и паролем = 1. Чтобы отключить авто-регистрацию, нужно в окне настройки параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация". После этого каждому сотруднику придется регистрироваться. В Справочнике сотрудников нужно каждому сотруднику присвоить свой пароль.


Главная страница        Сайт PSoft         Оплата и регистрация программы