Настройка печати документов

Программа позволяет печатать любые настраиваемые пользователями документы и отчеты. Документы печатаются на основе файлов-шаблонов (*.RTF), которые находятся в подкаталоге SDoc программы. Файлы-шаблоны могут редактироваться пользователями (например при помощи программы Word) с целью учета требований конкретной организации, а также при необходимости могут создаваться новые файлы-шаблоны документов, которые можно подключить к программе. В шаблонах документов используются условные обозначения полей базы данных программы таких как "ФИО клиента", "Номер автомобиля" и т.п.

Списки печатаемых документов настраивается при помощи специального редактора, который вызывается через пункты главного меню: "Файлы" - "Настройка документов":

В левой части этого окна имеется таблица "Группа", предназначенная для выбора группы (меню) печати документов. Каждая группа соответствует какому-либо меню печати документов. Например, группа "Водители" - это список документов, который виден в меню печати документов окна Водители.

В правой таблице этого окна находятся записи о печатаемых документах выбранной группы. Каждая из этих записей описывает один печатаемый документ. Нажатие кнопки "Настройка шаблона" в верхней части окна запускает текстовый редактор (обычно Word) для редактирования выбранного в таблице файла шаблона документа. Нажатие на кнопку "Обозначения" открывает окно "Поля отчета" список условных обозначений полей, которые можно использовать в данном документе (смотрите ниже).

Окно записи о шаблоне документа:


Окно "Поля отчета" предназначено для редактирования списка обозначений переменных, которые можно применять в документах, имеющих заданный Вариант списка обозначений:

Этот список полей не предназначен для редактирования пользователями программы. Он настраивается разработчиками отчета.

В каждом файле шаблоне документа можно применять толко те Поля, которые имеются в списке полей этого докуента.

Нажатие на кнопку "Настройка шаблона" в верхней части окна "Настройка печати документов" запускает текстовый редактор, в котором сразу открывается для редактирования файла шаблона документа. Одновременно открывается небольшое окно со списком Полей отчета, предназначенное для выбора из него допустимых обозначений полей и вставки их в файл шаблон документа:

Нажатие на кнопку "Копировать" в окне выбора поля отчета, помещает условное обозначение поля в Буфер обмена Windows, откуда его можно вставить в нужное место файла шаблона нажатием комбинации клавиш <Ctrl+V>.

Поле "Группа", расположенное в верхней части этого окна предназначена для выбора одной из трех групп полей документа (отчета): "Заголовок отчета", "Таблица отчета" и "Конец отчета". Соответственно Поля отчета можно примеменять только в той части отчета, к которой они относятся: верхней части отчета (Заголовок), в строках таблицы отчета (Таблица) или в нижней (итоговой) части отчета (Конец)..

Условные обозначения полей отчета помечаются в файле шаблоне символами "#" в начале и в конце каждого поля. Важно, чтобы эти символы всегда были парными, поэтому не допускается примениие одиночного символа "#" еще где либо в тексте файла. Это вызовет ошибку во время формирования документа.


Главная страница        Сайт PSoft         Оплата и регистрация программы