Прием заказов с сайта

В программе Заказ такси имеется подсистема автоматизированного приема заказов с сайта фирмы по email. Эта подсистема работает следующим образом:

Клиент оформляет заявку введя данные в специальную форму на сайте. Эту заявку сайт отправляет на email фирмы в виде электронного письма, выполненного по определенному шаблону. Пример формы заказа на сайте можно посмотреть например на этом сайте.

ВНИМАНИЕ! Модуль приема заказов с сайта не входит в базовую поставку программы и его нужно приобретать дополнительно. Смотрите страничку Оплата и регистрация программы.

Имеется две разновидности формы заказа:

Второй вариант предполагает предварительную регистрацию клиента в базе данных на сервере (это делается на специальной странице регистрации постоянного клиента).

Отличаются эти формы тем, что в форме для корпоративных клиентов полей поменьше (не нужно вводить данные о клиенте). Корпоративный клиент может также посмотреть прямо на сайте список своих "старых" заказов.

У получателя электронные письма с заказами клиентов, поступающие на определенный email, обрабатываются почтовой программой TheBat! и специальной утилитой GetZakaz.exe. В результате заказы попадают в таблицу Заказы с сайта программы Заказ такcи. При приходе очередного заказа с сайта в программе начинает "мигать" кнопка [Заказы с сайта], что является сигналом оператору о том что нужно проверить поступивший заказ.

Поступивший заказ проверяется оператором, который принимает решение о приеме заказа и нажимает кнопку [Принять]. После этого заказ попадает в общую таблицу "Заказы" программы. Если у данного Клиента указан email (например у корпоративного клиента), то одновременно ему программой автоматически будет отправлено письмо с подтверждением принятия заказа. Либо можно "вручную" послать клиенту письмо с отказом, нажав кнопку [Отказ] в верхней части окна "Заказы с сайта".

 Окно Заказы с сайта:

Назначение кнопок этого окна:

Назначение полей окна Заказ с сайта эквивалентно назначению соответствующих полей окна Заказ программы. В этом окне можно, например, отредактировать название улицы, чтобы оно в точности соответствовало Справочнику улиц программы.


Настройка почтового клиента TheBat! для поддержки автоматического приема заказов по email

В разделе [Path] файле Taxi.ini программы должен быть указан полный путь к папке с файлами базы данных программы:

[Path]
. . .
BasePath=c:\Taxi\Dat\   
(пример).   Внимание! Относительный путь типа ".\Dat\" не допустим!

В файле Taxi.ini должен быть также указан полный путь к папке входящей почты:

[Path]
. . .
InboxPath=c:\Taxi\Inbox\  
 (пример).   Внимание! Относительный путь ".\Inbox\" не допустим!

Окно "Сортировщик писем" программы TheBat!

В настройках Сортировщика писем почтового ящика программы TheBat! нужно создать новое Правило (например, с именем Zakaz). Для этого правила, нужно установить Условие срабатывания типа: "Тема" содержит строку "Заказ автомобиля с сайта". (Такая строка должна быть в поле "Тема" писем, приходящих с сайта).

Первое Действие
В списке "Действия" данного Правила нужно добавить два действия:

1) Экспорт письма. В поле "Экспортировать письмо в файл" нужно указать следующее имя файла: C:\Taxi\Inbox\Zakaz.msg. (У вас путь к каталогу может быть другим, но имя файла обязательно должно быть Zakaz.msg).
В параметрах экспорта нужно указать: Формат экспорта- "Только текст", а также "Записать поверх существующего файла"

2) Второе Действие данного правила - это "Запуск внешней программы". Командная строка запуска: C:\Taxi\GetZakaz.exe. Также включите также признак "Подождать завершения".

Второе Действие


Письмо с информацией о заказе должно иметь следующий формат:

Тема: Заказ такси с сайта

Клиент:Петров Петр Петрович
Телефон:1234-5678
Email:123456@mail.ru
Модель:Средний класс
Дата:22:11:2009
Время:00:00
Город:Москва
Улица:Мичуринский пр.
Дом:2
Корпус:3
Подъезд:4
Квартира:5
Куда:Аэропорт Домодедово
Груз:-


Формат письма из формы заказа корпоративного клиента:

Тема: Заказ автомобиля с сайта

Код клиента:
Клиент:Экспорос
Заказчик:1
Косцентр: 12345
Пассажиры:Петров И.М.
Телефон:8916-333-44-55
Пассажиров:1
Встречать с:ФИО пассажира
Форма оплаты:Безнал.
Выслать по email:Yes
Email:123456@gmail.com
Выслать по факсу:No
Факс:
Дата:2:10:10
Время:12:20
Откуда:Домодедово
Дом:
Корпус:
Подъезд:
Квартира:
Куда:Мичуринский пр.
Дом куда:103
Корпус куда:2
Подъезд куда:3
Квартира куда:
Модель:Бизнес класс
Комментарии:-


Главная страница        Сайт PSoft         Оплата и регистрация программы