Главное меню программы
Все основные функции программы можно выполнить через главное меню программы. Для часто выполняемых операций имеются кнопки в панели инструментов программы. В панели инструментов также выводится текущее время.
В заголовке основного окна программы видна фамилия сотрудника, который в данный момент работает с программой.
Некоторые пункты меню и кнопки панели инструментов программы могут быть недоступны, в зависимости от настройки прав доступа конкретного сотрудника, запустившего программу.
Меню "Файлы"
- Регистрация сотрудника - Вызов окна
регистрации сотрудника
- Архивировать заказы - Архивирование списка заказов за произвольный период (при этом возможно удаления заказов из "текущей" базы данных заказов)
- Восстановить из архива - Извлечения заказов из архива
- Импорт-экспорт данных... - Несколько функций для экспорта и импорта основных таблиц данных из файлов Excel. Может применяться для первоначального ввода данных при запуске программы.
- Служебные... - Несколько служебных функций поддержки базы данных
- Параметры настройки - Параметры настройки программы
- Настройка документов - Настройки отчетов и печатных форм документов
- Настройка принтера - Выбора принтера и настройки его параметров
- Выход - Выход из программы (комбинация клавиш <Alt+F4>)
Меню "Правка"
Это меню содержит стандартные команды работы с буфером обмена Windows: "Вырезать", "Копировать", "Вставить". Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода в Формах. В меню "Правка" могут быть также видны дополнительные пункты при открывании некоторых основных окон программы: Заказы, Клиенты и т.п..
Меню "Вид"
Это меню содержит несколько пунктов для настройки внешнего вида программы:- Панель состояния - Видимость панели состояния (в нижней части основного окна программы). В панели состояния выводится краткое описание объекта программы, на котором в данный момент находится курсор.
- Выводить время - Признак вывода текущего времени в правой части панели инструментов программы
- Фоновая картинка - Управление выводом фоновой картинки основного окна программы. Вы можете установить любую фоновую картинку на свой вкус.
Меню "Данные"
- Новый заказ - Открыть окно ввода нового заказа
- Заказы - Окно Заказы (журнал учета заказов)
- Выбор водителей - Окно Выбор водителя
- Смены водителей - Журнал учета Смен водителей
- Заказы по email - Окно Заказы по email (обработка заказов с сайта)
- Водители - Справочник водителей
- График водителей - График работы водителей
- Замечания водителей - Окно работы с замечаниями водителей
- Счета - Окно работы с документами корпоративных клиентов: счета, акты, отчеты о поездках
- Акты оказ. услуг -Формирование документов о взаиморасчетах с водителями за период
- Периоды - Список периодов для Счетов и Актов
- Путевые листы - Журнал учета путевых листов
- Техническое обслуживание - Журнал учета ТО автомобилей
- Ремонты - Журнал учета ремонтов автомобилей
- Учет ДТП - Журнал учета ДТП
- Задания сотрудникам - Учет и контроль заданий сотрудникам
- Журнал операций - История всех операций, выполненных сотрудниками
- SMS сообщения - Окно отправленный SMS cooбщений
Меню "Справочники"
- Категории водителей - Справочник категорий водителей
- Категории замечаний - Справочник категорий замечаний
- Закрепление телефонов - Закрепление номеров телефонов за сотрудниками или автомобилями
- Популярные места - Справочник популярных мест
- Улицы - Справочник улиц и районов
- Районы города - Справочник районов
- Регионы (тарифные зоны) - Справочник тарифных зон и тарифов за проезд между ними
- Города - Справочник городов
- Страны - Справочник стран
- Временные интервалы - Статистика заказов по временным интервалам длительности заказов
- Состояния заказов - Справочник состояний заказов
- Выделение состояний заказов - Настройка цветов выделения разных состояний заказов
- Типы заказов - Справочник типов заказов
- Виды завершения - Справочник видов завершения заказов
- Дополнительные услуги - Справочник
дополнительных услуг
- Сотрудники - Справочник сотрудников
- Категории сотрудников - Справочник категорий сотрудников
- Замечания сотрудников - Журнал замечаний сотрудников
- Объекты - Справочник объектов системы, к которым можно ограничить доступ
- Подразделения - Справочник структурных подразделений
- Фирмы - Справочник фирм (реквизиты нашей организации)
Меню "Клиенты"
- Клиенты - Справочник клиентов
- Организации - Справочник организаций
- Рассылки по email - Окно рассылки по email
- Категории клиентов - Справочник категорий клиентов
- Виды рекламы - Справочник видов рекламы
- Виды деятельности - Справочник видов деятельности клиентов
- Контакты - Журнал контактов с клиентами
- Типы контактов - Справочник типов контактов
- Состояния контактов - Справочник состояний контактов
Меню "Автомобили"
- Автомобили - Справочник автомобилей
- Классы - Справочник классов автомобилей (тарифов)
- Марки - Справочник марок автомобилей
- Модели - Справочник моделей автомобилей
- Статусы - Справочник статусов автомобилей
- Состояния - Справочник состояний автомобилей
- Типы кузова - Справочник типов кузова
- Тарифные планы - Справочник тарифных планов
- Объекты - Справочник объектов, на которых могут находиться автомобили
- Топливные карточки - Ведомость выданных топливных карточек
- Оплата ГСМ - Журнал учета оплаты ГСМ
- Типы ГСМ - Справочник видов ГСМ
- Поставщики - Справочник поставщиков ГСМ
Меню "Бухгалтерия"
- Расчеты с водителями - Журнал взаиморасчетов с водителями
- Кассовая книга - Журнал учета операций с деньгами
- Виды карточек - Справочник видов дисконтных карточек
- Дисконтные карточки - Журнал учета карточек
- Оплата карточек - Журнал учета оплаты карточек
- Виды операций - Справочник видов операций
Меню "Окна"
Это меню содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи него удобно переключаться между открытыми окнами.
Меню "Помощь"
Это меню содержит пункты для вызова подсистемы помощи, информации о программе и регистрации программы.