Интерфейс программы

Процесс "общения" с программой достаточно прост и не требует большой компьютерной грамотности. В основе его лежит применение двух основных способов организации диалога пользователя с системой: меню и диалоговых окон.

Программа является 32-разрядным приложением Windows. Она выполняется в отдельном окне и имеет главное меню и панель инструментов. Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть одновременно несколько окон и работать с ними одновременно, переключаясь между окнами при помощи мышки или меню "Окна".

Основным средством работы с системой, обеспечивающим  непосредственный доступ к информации, служат экранные формы (окна). В заголовке окна обычно выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типовыми элементами управления являются  поля ввода, списки и кнопки.

Между  элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, клавишами управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки "мыши" на нужном элементе. Рекомендуется (особенно на первых порах) использовать клавиши <Tab> и <Shift-Tab>, так как при использовании других способов перемещения легко пропустить важные поля. У некоторых кнопок имеются соответствующие им "горячие клавиши", нажатие на которые эквивалентно немедленному "нажатию" на данную кнопку. В формах ввода данных активное поле выделяется красной рамкой.

В нижней части основного окна программы в строке состояния  выводится краткая подсказка о назначении текущего активного элемента управления.

Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к базе данных: Таблица и Форма:

Таблица  - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных . Основным элементом таблицы является список записей таблицы (файла) базы данных. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи "мыши". В окне таблицы также обычно находится несколько кнопок, которые служат для выполнения нужной операции. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им кнопок и "горячих клавиш":    

ОПЕРАЦИЯ КНОПКА  ГОРЯЧАЯ КЛАВИША 
Добавить запись <Insert>
Изменить запись <Enter>
Удалить запись <Delete
Копировать запись  
Выбрать запись <Enter>
Экспорт  
Импорт  
Вывести в HTML  
Напечатать   
Справка <F1>
Выход  <Esc>

Записей в таблице может быть больше, чем их умещается  в окне. Для "прокрутки" записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. При нажатии правой кнопки мыши в верхней части полосы прокрутки, расположенной по правой стороне таблицы, происходит прокрутка окна вверх, а при нажатии в нижней  части - вниз. Для прокрутки записей можно также использовать клавиши <PgUp> и <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>. Если часть полей записи не умещается  в окне (по горизонтали), то в нижней части таблицы  появляется горизонтальная "линейка прокрутки". С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мыши. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.
Кроме кнопок управления в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.

Форма - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полю записи базы данных. В верхней части формы (или в прямо в заголовке окна) обычно имеется информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с данной записью. Действия может быть всего три:

Добавление -  Добавление новой записи
Изменение   -  Изменение (или просмотр) существующей записи
Удаление     -  Удаление существующей записи

В центре окна формы обычно имеется несколько полей ввода. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющее значение данных в этом поле. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры. Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка  , предназначенная для выбора данных из соответствующего Справочника. При "нажатии" на такую кнопку вызывается Справочник, в котором можно выбрать нужную запись. Часть полей в форме может быть недоступно для редактирования: это информационные поля. Они отличаются от полей ввода цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать  (горячая клавиша - <Enter>), нажатие на которую либо записывает запись в базу данных, либо удаляет ее из базы (для операции удаления).  После нажатия  на  кнопку "Записать"  система сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна.  Если значение в каком-либо поле неверно, то система выдает звуковой сигнал и перемещает курсор в это поле. Покинуть форму без изменения записи  можно при помощи кнопки "Отменить  (горячая клавиша - <Esc>).