Основные способы работы с программой "Прокат-Эксперт"
Программа "Прокат-Эксперт" является многооконной программой Windows. Она выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов.
Программа имеет "многодокументный интерфейс". Это означает что в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между окнами можно при помощи мышки или через меню "Окна" программы.
Главное меню – это строка "Файлы, Данные, Справочники…" в верхней части основного окна программы. Через главное меню имеется доступ совершенно ко ВСЕМ функциям и окнам программы.
Главное меню и панель инструментов программы (щелкните чтобы увеличить)
Панель инструментов – это ряд кнопок, расположенных в верхней части главного окна программы непосредственно под строкой главного меню. Эти кнопки предназначены для запуска функций программы, которые используются чаще всего. Открывать окна программы из панели инструментов гораздо быстрее и удобнее, чем из главного меню.
Основным средством работы с программой служат окна. В верхней строке (заголовке) каждого окна, видно его название. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки.
Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо щелчком левой кнопки мышки на нужном элементе.
Если подвести курсор мышки к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится всплывающая подсказка об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.
Имеется два основных вида окон: Таблица и Форма.
Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. Пример таблицы - окно "ТОВАРЫ":
Пример таблицы - окно "ТОВАРЫ" (щелкните чтобы увеличить)
В таблице удобно искать нужные записи. Основным элементом таблицы является список записей. По записям можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи мышки.
В верхней части окна таблицы находится несколько кнопок, предназначенные для выполнения основных операций с записями. Вот список основных операций при работе в таблице и соответствующих им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мышки:
| Операция |
Кнопка |
Горячая клавиша |
| Добавить новую запись |  |
<Insert> |
| Изменить (открыть) запись |  |
<Enter> |
| Удалить запись |  |
<Delete> |
| Копировать запись |  |
|
| Выбрать записи |  |
<Enter> |
| Вызов справочника |  |
|
| Перевывести таблицу |  |
|
| Отметить или снять отметку |  |
<Alt+О> |
| Снять все отметки записей |  |
<Alt+С> |
| Инвертировать отметки |  |
<Alt+И> |
| Поиск записи |  |
<Ctrl+F> |
| Суммировать |  |
|
| Открыть таблицу в Excel |  |
|
| Печатать |  |
|
| Справка о данном окне |  |
<F1> |
| Выход из окна |  |
<Esc> |
Записей в таблице может быть больше, чем их умещается в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>.
Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мышки. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.
Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.
Еще два способа поиска записей в таблицах описаны на страничке "Полезные приемы работы".
Вкладки (типа "Название", "Штрихкод", "Артикул", "Группа", "Код", "Клиент" и т.д. в таблице "ТОВАРЫ") предназначены для переключения способа сортировки и группировки записей в таблице. В данном случае на вкладках "Название" и "Штрихкод" видны все записи таблицы "ТОВАРЫ", но по разному упорядоченные (и с разным полем "локатора" для поиска). А, например, на вкладке "Группа" видны только товары заданной группы, которую нужно предварительно выбрать в верхней части окна.
Форма - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полям одной записи базы данных. По заголовку формы обычно видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действий может быть всего три:
Добавление - Добавление новой записи
Изменение - Изменение (или просмотр) существующей записи
Удаление - Удаление существующей записи
Пример простой формы - окно "ГРУППА ТОВАРОВ":
Пример формы - окно "ГРУППА ТОВАРОВ"
В центре окна формы имеется несколько полей, предназначенных для ввода или изменения данных в записи. Перед каждым полем ввода имеется строка, поясняющая значение данных этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры. Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка , предназначенная для выбора данных из соответствующего Справочника. При нажатии на такую кнопку вызывается Справочник, в котором можно выбрать нужную запись и нажать кнопку "Выбрать" (<Enter>). Некоторые поля в форме могут быть недоступными для редактирования - это информационные поля. Они отличаются от полей ввода желтым цветом фона.
Поле, на котором в данный момент находится "фокус ввода" (курсор) выделяется цветной рамкой. У большинства полей эта рамка имеет желтый цвет. Но обязательные для ввода поля выделяются рамкой розового цвета.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать" 
. Нажатие на нее записывает запись в базу данных и закрывает окно. Эта кнопка имеет "горячую клавишу" <Enter>. После нажатия на кнопку "Записать" программа сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна. Если значение в каком-либо поле неверно (или если не заполнено обязательное поле), то курсор перемещается в это поле.
Закрыть форму без изменения записи можно кнопкой "Отменить" 
, которая реагирует на горячую клавишу <Esc>.
Регистрация сотрудника при запуске программы
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. Поэтому при запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:
Окно регистрации сотрудника при входе в программу
Программа запускается только если введены правильные Код и Пароль. Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.
