Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Режим работы программы "прокат ватрушек"

Это сильно упрощенный режим работы, предназначенный для проката спортивного инвентаря (прежде всего "ватрушек") на время не более нескольких часов (не на дни). В этом режиме все нацелено на максимально быстрое и безошибочное обслуживание клиентов. Это достигается за счет "узкой специализации".

Для переключения программы в этот режим нужно в окне настройки программы на вкладке "Вид" включить признак "Режим "прокат ватрушек".

Включение режима "прокат ватрушек"

При включении этого признака появляются еще несколько параметров настройки, связанных с этим режимом:

Всего ячеек - Общее количество "ячеек" для хранения залогов

Последняя ячейка - Номер последней занятой "ячейки"

Допустимое опоздание - Допустимое время опоздания клиента (часы и минуты)


Основные отличия этого режима работы программы:

Используются только "фиксированные тарифы", которые нужно настроить для каждого используемого товара. Пример настройки таких тарифов:

Пример настройки тарифов товара для режима "прокат ватрушек"

В этом примере показана настройка четырех фиксированных тарифов: "Пол часа", "Один час", "Два часа" и "Три часа". Время в настройке тарифа специально указано больше на 15 минут для того, чтобы учесть допустимое время опоздания (без дополнительной оплаты) равное 15 минутам (в данном примере).

В записи об этом товаре ("Ватрушка") нужно включить признак "Учитывать кол-во". 

В режиме "прокат ватрушек" используется немного упрощенное окно таблицы списка заказов (прокатов):

Окно со списком заказов в режиме "прокат ватрушек"

В этой таблице оставлены только те колонки, которые нужны в этом режиме.  Красная подсветка строки сигнализирует от том, что заказ "просрочен" (с учетом бесплатного допустимого времени опоздания) и за него нужно доплатить.

Окно формы заказа в режиме "прокат ватрушек":

Окно заказа в режиме "прокат ватрушек"

Последовательность действий при приеме заказа:

* Открываем окно "ПРОКАТ" нажатием на клавишу <Insert> (или кнопки [Добавить новый документ]) в окне списка заказов.

* В этом окне в поле ввода "Клиент" вводим ФИО клиента. Или выбираем старого клиента при помощи справочника "Клиенты" (обычно это делается для клиентов имеющих персональную карточку или скидку).

* Поле "Ячейка" заполняется программой автоматически (на 1 больше ячейки предыдущего заказа). В эту ячейку кладется предмет залога данного заказа.

* Выбираем "Вид залога" из выпадающего списка.

* В группе "Товар заказа"  по умолчанию уже стоит основной товар: "Ватрушка".  Но его можно изменить, выбрав другой товар из справочника "Товары".

* В поле "Тариф" уже тоже стоит тариф по умолчанию (для "Ватрушки" - это тариф "Один час"). При необходимости изменяем тариф при помощи кнопок со стрелками [Больше] и [Меньше], которые находятся справа и слева от поля "Тариф".

* Если нужно, то устанавливаем нужно "Количество" (по умолчанию равное 1). При этом максимально допустимое количество равно 3 (вернее оно задается в файле Prokat.ini). Но у клиентов, которые относятся к любой категории кроме "-" (обычный клиент), ограничения на максимальное количество нет.

* Нажимаем кнопку [Добавить], которая видна в правом нижнем углу группы "Товар заказ" в режиме добавления нового товара. При этом данный товар добавляется в список товаров заказа.

Время начала заказа устанавливается путем округления времени создания заказа до 5-и минут в верхнюю сторону.
Время возврата вычисляется как время начала заказа плюс время, заданное в тарифе. Например для тарифа "Один час" это может быть время 1 час 15 минут (с учетом 15-и минут возможного опоздания).  При этом на билете (чеке) клиента время возврата печатается без дополнительных 15-и минут.

* Если нужно добавить в заказ еще один товар, то нажатием на кнопку [Добавить товар] (значок "Плюс"), которая находится непосредственно над таблицей списка товаров заказа.  При этом "очищаются" поля в группе "Товар заказа" где нужно снова выбрать новый товар, его тариф и количество.

* Для завершения приема заказа нажимаем кнопку [Записать] в нижнем правом углу окна "ПРОКАТ".

* Печатаем клиенту "Билет" (чек) нажатием на кнопку [Печатать билет] , которая находится справа вверху над списком заказов.

Пример "билета", который обычно печатают при помощи принтера этикеток.

Пример "билета", который обычно печатают при помощи принтера этикеток. В виде штрихкода на этом билете печатается номер заказа. Это позволяет быстро найти заказ при возврате.

При возврате "ватрушки" выполняются следующие действия:

* Находим заказ в списке заказов и открываем его нажатием на клавишу Enter или кнопку [Открыть документ] в верхнем левом углу окна списка заказов.

* В открывшемся окне "ПРОКАТ" включаем признак ("галочку") "Возвращено". При этом устанавливается реальное время возврата и в зависимости от времени возврата в полях "Просрочка" (в нижней части окна) вычисляется время просрочки и стоимость за просрочку. Эту доплату за просрочку нужно взять с клиента.

Алгоритм вычисления стоимости просрочки сейчас используется такой:

- Время просрочки вычисляется как разница между реальным временем возврата и временем когда клиент должен был вернуть заказ с учетом бесплатных 15-и минут.

- Если время просрочки от 1 до 30 минут, то стоимость просрочки равна одному "получасовому" тарифу. От 31 до 60 минут - два получасовых тарифа, от 61 до 90 минут - три получасовых тарифа и т.д.

* Для завершения заказа нажимаем кнопку [Записать]. Дополнительно можно нажать кнопку [Утвердить] (значок "Замок"), чтобы окончательно закрыть запись о заказе от любых изменений.


Для организации пункта проката "ватрушек" обычно используют два рабочих места (компьютера) с программой "Прокат-Эксперт", объединенных в локальную сеть с общей базой данных. Как делается такое объединение описано здесь.

За одним компьютером работает человек, который оформляет выдачу заказов и принимает от клиентов деньги. На втором рабочем месте производится прием "ватрушек" и закрытие заказов.

Режим "прокат ватрушек" реализован в программе "Прокат-Эксперт" начиная с версии 5.9.

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: