Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Справочник товаров программы "Прокат-Эксперт"

Значок "Товары"В Справочнике товаров содержатся данные о всех товарах вашего проката. Окно "ТОВАРЫ" открывается через пункты Главного меню "Товары" - "Товары" или нажатием на кнопку "Товары" в Панели инструментов программы.

Окно "Товары" программы "Прокат-Эксперт"

Окно "ТОВАРЫ". (Нажмите чтобы увеличить)

В центральной части этого окна расположена таблица, содержащая записи о товарах. Записи в таблице можно упорядочить и искать по  "Названию", "Штрихкоду", "Артикулу", "Группе и подгруппе", "Коду", "Клиенту", "Стране", "Производителю", "Популярности" и по "Месту". Для этого нужно выбрать соответствующий способ сортировки - вкладку над таблицей.

Искать товар в этом справочнике удобно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "Штрихкод", установить курсор в поле поиска "- Штрихкод" и просканировать штрих-код с этикетки товара. После этого курсор в таблице переместиться на запись об этом товаре. Если товар с таким штрих-кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующем товаре (максимально близким по штрихкоду). Подробнее об использовании в программе штрихкодов смотрите здесь.

Кстати, аналогичный поиск товара, например по его учетному Коду можно сделать и без сканера штрихкодов. Для этого нужно на вкладке "Код" ввести вручную код товара в поле "- Код товара" нажать клавишу <Tab>.

Список выводимых записей о товарах можно ограничить при помощи Фильтра, а также включением признаков "Отмеченные" и "Свободные". Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка выбора "Фильтр". Отменить фильтр можно при помощи кнопки "Снять фильтр", которая находится справа от кнопки выбора фильтра.

Те же самые фильтры применяются в отчетах по товарам для расширения их функций. Фильтры могут добавлять в программу сами пользователи по мере необходимости.

В верхней части окна "ТОВАРЫ" расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

  • Добавить     - Добавить новую запись о товаре <Insert>
  • Изменить     - Изменить или открыть запись о товаре <Enter>
  • Удалить       - Удалить запись о товаре <Delete>
  • Копировать - Создать новую запись на основе уже имеющейся
  • Перевывести - Перевывести (обновить) таблицу. Например, чтобы увидеть изменения, сделанные на других рабочих местах.
  • Поиск           - Открыть окна поиска по любой колонке таблицы <Ctrl+F>
  • Фильтр        - Вызвать окно выбора фильтра 
  • Отметить     - Отметить или снять отметку записи
  • Снять все отметки - Снять отметки со всех записей 
  • Инвертировать - Инвертировать отметки всех записей 
  • Пересчитать количество - Пересчитать количество выделенного товара  
  • Открыть в Excel - Открыть в Excel список товаров (в том виде, как он сейчас виден в таблице "Товары")
  • Печатать    - Вызов меню выбора отчета по товарам 
  • Помощь     - Вызов контекстно-зависимой помощи <F1>
  • Закрыть окно - Закрыть окно "Товары"
  • Свободные  - При включении этого признака в таблице выводятся только товары, имеющиеся в наличии в данный момент.
  • Отмеченные - Включение этого признака приведет к тому, что в таблице будут показаны только отмеченные записи о товарах.

В таблице списка товаров есть колонки "Клиент", "Дата возврата" и "Резервирование", при помощи которых можно быстро понять занят ли товар в данный момент и на какие даты он зарезервирован. Более подробные данные о занятости товаров видны в окне программы "ГРАФИК ЗАНЯТОСТИ", которое наглядно показывает занятость каждого товара по дням.


Ввод и изменение записи о товаре (или услуге) производится при помощи окна "ТОВАР" (карточка товара). В этом окне доступна вся информация о товаре, его история, тарифы, фотографии товара, состав (для сложных товаров).

Окно "Товар" программы для проката

Окно "ТОВАР". (Нажмите чтобы увеличить)

Назначение полей формы записи о товаре:

  • Штрих код - Уникальный штрих-код товара. Этот код обычно печатается на этикетке, которая крепится к каждому товару для облегчения его поиска и учета.
  • Артикул      - Артикул товара
  • Название    - Название и, возможно, некоторые другие атрибуты товара
  • Группа       - Группа, к которой принадлежит данный товар. Выбирается из списка в соответствии со Справочником групп.
  • Подгруппа - Выбор подгруппы при помощи окна Группы и подгруппы
  • Находится  - Информация о месте нахождения товара. Выбирается из Справочника мест.
  • Учитывать количество - Этот признак нужно включить если нужно вести количественный учет данного товара (для мелких товаров, которые не имеют "индивидуального" учетного кода).
  • Количество - Текущий остаток товара (если ведется количественный учет)
  • Кнопка "Пересчитать" - Пересчет остатка текущего товара
  • Списан        - Признак списания товара. Он устанавливается автоматически при продаже товара. Списанные товары не показываются в окне выбора товара и их невозможно выдать.
  • Возврат не требуется - Признак того, что возврат этой позиции не требуется. (Например для услуг.)

Группа полей "ЦЕНЫ:

  • За сутки  - Тариф стоимости суток проката.
  • За час      - Тариф стоимости часа проката. 
  • За месяц  - Тариф  стоимости за месяц проката.
  • Продажа - Стоимость товара при продаже в розницу
  • Залог      - Залоговая стоимость товара
  • Закупка   - Закупочная цена товара (только для справки)

Любые другие тарифы товара можно указать в таблице "Тарифы" на вкладке "Тарифы" данного окна.
Система работы с тарифами сильно зависит от параметра настройки программы "Тарифы за единицу времени".

  • Поля группы "На руках" содержат информацию о том, кому и когда выдан в прокат данный товар. Они заполняются автоматически при оформлении Заказа.
    Клиент     - Код  и фамилия клиента, которому выдан товар
    Выдано    - Дата и время выдачи товара
    Возврат    - Дата ожидаемого возврата товара
    Документ - Номер Заказа
  • Кнопка "Выбор фото" - Выбор основной фотографии товара. Другие фотографии товара (либо другие файлы, связанные с данным товаром) можно добавить на вкладке "Фотографии" данного окна.

На вкладке "Прочее" записи о товаре имеются следующие поля

  • Страна              - Страна изготовитель товара. Выбирается из Справочника стран.
  • Производитель - Производитель товара. Выбирается при помощи Справочника производителей.
  • Цвет, размер, Масса - Разные другие параметры товара
  • Примечания      - Описание товара.

На вкладке "Прочее" видны также несколько счетчиков итоговой статистики по данному товару:

  • Расходы        - Сумма всех расходов по товару: закупка, ремонты
  • Приход          - Сумма всех приходов по товару: за прокат, продажа
  • Общая сумма - Приход минус Расход
  • Выдавался     - Сколько раз выдавался данный товар
  • Всего дней    - Сколько дней товар находился на руках

При помощи кнопки "Пересчитать" можно пересчитать эти итоговые суммы. Хотя обычно это  не требуется так как они вычисляются автоматически при каждой операции с товаром.


На вкладке "История" расположена таблица, в которой можно видеть всю историю движения данного товара. В этой таблице видны все записи об операциях с данным товаром: Вкладка "История" окна "Товар" программы для проката

Вкладка "История".

Ниже таблицы расположены поля, отображающие статистику движения товара: "Выдавался", "Всего дней", "Расходы", "За прокат" и "Окупаемость". Эти суммы вычисляются на основании записей в Журналах учета.

При помощи кнопки "Документ" - можно открыть документ, на котором находится курсор в таблице историю движения.


На вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР" находится таблица, при помощи которой можно описать зависимость тарифов товара от числа дней или часов проката:

Вкладка "Тарифы" окна "Товар" программы для проката оборудования

Вкладка "Тарифы".

На этом скриншоте виден пример настройки тарифа, стоимость которого зависит от числа дней проката вот так:

  • 1 день - 1000 руб
  • от 2- до 5 дней - 900 руб в день
  • от 6 до 10 дней - 800 руб в день
  • от 11 до 20 дней - 700 руб в день
  • от 21 до 40 дней - 600 руб в день

Весь набор тарифов можно скопировать из другого товара при помощи кнопки "Копировать тарифы". Для этого нужно предварительно выбрать товар, из которого будут копироваться тарифы в поле "Копировать из".

Поле "Тарифные планы" в начале работы лучше не вообще трогать. Для начала настройте тарифы в Тарифном плане с названием "Основной".
Вообще "Тарифный план" - это совокупность тарифов. Например, тарифный план "Летний", "Зимний", "Новогодний" и т.п.

Окно "Тариф товара" предназначено для добавления и редактирования тарифа товара:

В этом окне принципиально важным является признак "Фиксированный тариф". Фиксированный тариф - это тариф не зависящий от числа дней или часов проката. Например тариф "Неделя". 

Поля ввода окна "ТАРИФ ТОВАРА":

  • Дней от... до...  - Диапазон действия данного тарифа в днях
  • За день             - Величина тарифа за день проката
  • Выходной         - Величина этого тарифа в выходной день
  • Фиксированный тариф - Признак того, что тариф не зависит от числа дней или часов проката
  • Время от... по...- Диапазон действия тарифа в часах
  • За час               - Величина тарифа за час проката
  • Выходной         - Величина этого тарифа в выходной день
  • Название          - Название тарифа (для удобства его выбора)

На вкладке "Фотографии" окна "ТОВАР" располагается таблица, в которую можно добавлять фотографии товара.

На вкладке "Состав" находится таблица, в которую можно добавить "составляющие", из которых состоит данный товар (для сложного товара). Это позволяет посчитать общую стоимость товара, на основе стоимостей "составляющих".

Содержание документации

Знакомьтесь с коллегами - пользователями программы "Прокат"

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: