Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Справочник товаров программы "Прокат-Эксперт"

Значок "Товары"В Справочнике товаров содержатся данные о всех товарах вашего проката. Окно "ТОВАРЫ" открывается через пункты Главного меню "Товары" - "Товары" или нажатием на кнопку "Товары" в Панели инструментов программы.

Окно "Товары" программы "Прокат-Эксперт"

Окно "ТОВАРЫ". (Нажмите чтобы увеличить)

В центральной части этого окна расположена таблица, содержащая записи о товарах. Записи в таблице можно упорядочить и искать по  "Названию", "Штрихкоду", "Артикулу", "Группе и подгруппе", "Коду", "Клиенту", "Стране", "Производителю", "Популярности" и по "Месту". Для этого нужно выбрать соответствующий способ сортировки - вкладку над таблицей.

Искать товар в этом справочнике удобно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "Штрихкод", установить курсор в поле поиска "- Штрихкод" и просканировать штрих-код с этикетки товара. После этого курсор в таблице переместиться на запись об этом товаре. Если товар с таким штрих-кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующем товаре (максимально близким по штрихкоду). Подробнее об использовании в программе штрихкодов смотрите здесь.

Кстати, аналогичный поиск товара, например по его учетному Коду можно сделать и без сканера штрихкодов. Для этого нужно на вкладке "Код" ввести вручную код товара в поле "- Код товара" нажать клавишу <Tab>.

Список выводимых записей о товарах можно ограничить при помощи Фильтра, а также включением признаков "Отмеченные" и "Свободные". Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка выбора "Фильтр". Отменить фильтр можно при помощи кнопки "Снять фильтр", которая находится справа от кнопки выбора фильтра.

Те же самые фильтры применяются в отчетах по товарам для расширения их функций. Фильтры могут добавлять в программу сами пользователи по мере необходимости.

В верхней части окна "ТОВАРЫ" расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

  • Добавить     - Добавить новую запись о товаре <Insert>
  • Изменить     - Изменить или открыть запись о товаре <Enter>
  • Удалить       - Удалить запись о товаре <Delete>
  • Копировать - Создать новую запись на основе уже имеющейся
  • Перевывести - Перевывести (обновить) таблицу. Например, чтобы увидеть изменения, сделанные на других рабочих местах.
  • Поиск           - Открыть окна поиска по любой колонке таблицы <Ctrl+F>
  • Фильтр        - Вызвать окно выбора фильтра 
  • Отметить     - Отметить или снять отметку записи
  • Снять все отметки - Снять отметки со всех записей 
  • Инвертировать - Инвертировать отметки всех записей 
  • Пересчитать количество - Пересчитать количество выделенного товара  
  • Открыть в Excel - Открыть в Excel список товаров (в том виде, как он сейчас виден в таблице "Товары")
  • Печатать    - Вызов меню выбора отчета по товарам 
  • Помощь     - Вызов контекстно-зависимой помощи <F1>
  • Закрыть окно - Закрыть окно "Товары"
  • Свободные  - При включении этого признака в таблице выводятся только товары, имеющиеся в наличии в данный момент.
  • Отмеченные - Включение этого признака приведет к тому, что в таблице будут показаны только отмеченные записи о товарах.

В таблице списка товаров есть колонки "Клиент", "Дата возврата" и "Резервирование", при помощи которых можно быстро понять занят ли товар в данный момент и на какие даты он зарезервирован. Более подробные данные о занятости товаров видны в окне программы "ГРАФИК ЗАНЯТОСТИ", которое наглядно показывает занятость каждого товара по дням.


Ввод и изменение записи о товаре (или услуге) производится при помощи окна "ТОВАР" (карточка товара). В этом окне доступна вся информация о товаре, его история, тарифы, фотографии товара, состав (для сложных товаров).

Окно "Товар" программы для проката

Окно "ТОВАР". (Нажмите чтобы увеличить)

Назначение полей формы записи о товаре:

  • Штрих код - Уникальный штрих-код товара. Этот код обычно печатается на этикетке, которая крепится к каждому товару для облегчения его поиска и учета.
  • Артикул      - Артикул товара
  • Название    - Название и, возможно, некоторые другие атрибуты товара
  • Группа       - Группа, к которой принадлежит данный товар. Выбирается из списка в соответствии со Справочником групп.
  • Подгруппа - Выбор подгруппы при помощи окна Группы и подгруппы
  • Находится  - Информация о месте нахождения товара. Выбирается из Справочника мест.
  • Учитывать количество - Этот признак нужно включить если нужно вести количественный учет данного товара (для мелких товаров, которые не имеют "индивидуального" учетного кода).
  • Количество - Текущий остаток товара (если ведется количественный учет)
  • Кнопка "Пересчитать" - Пересчет остатка текущего товара
  • Списан        - Признак списания товара. Он устанавливается автоматически при продаже товара. Списанные товары не показываются в окне выбора товара и их невозможно выдать.
  • Возврат не требуется - Признак того, что возврат этой позиции не требуется. (Например для услуг.)

Группа полей "ЦЕНЫ:

  • За сутки  - Тариф стоимости суток проката.
  • За час      - Тариф стоимости часа проката. 
  • За месяц  - Тариф  стоимости за месяц проката.
  • Продажа - Стоимость товара при продаже в розницу
  • Залог      - Залоговая стоимость товара
  • Закупка   - Закупочная цена товара (только для справки)

Любые другие тарифы товара можно указать в таблице "Тарифы" на вкладке "Тарифы" данного окна.
Система работы с тарифами сильно зависит от параметра настройки программы "Тарифы за единицу времени".

  • Поля группы "На руках" содержат информацию о том, кому и когда выдан в прокат данный товар. Они заполняются автоматически при оформлении Заказа.
    Клиент     - Код  и фамилия клиента, которому выдан товар
    Выдано    - Дата и время выдачи товара
    Возврат    - Дата ожидаемого возврата товара
    Документ - Номер Заказа
  • Кнопка "Выбор фото" - Выбор основной фотографии товара. Другие фотографии товара (либо другие файлы, связанные с данным товаром) можно добавить на вкладке "Фотографии" данного окна.

На вкладке "Прочее" записи о товаре имеются следующие поля

  • Страна              - Страна изготовитель товара. Выбирается из Справочника стран.
  • Производитель - Производитель товара. Выбирается при помощи Справочника производителей.
  • Цвет, размер, Масса - Разные другие параметры товара
  • Примечания      - Описание товара.

На вкладке "Прочее" видны также несколько счетчиков итоговой статистики по данному товару:

  • Расходы        - Сумма всех расходов по товару: закупка, ремонты
  • Приход          - Сумма всех приходов по товару: за прокат, продажа
  • Общая сумма - Приход минус Расход
  • Выдавался     - Сколько раз выдавался данный товар
  • Всего дней    - Сколько дней товар находился на руках

При помощи кнопки "Пересчитать" можно пересчитать эти итоговые суммы. Хотя обычно это  не требуется так как они вычисляются автоматически при каждой операции с товаром.


На вкладке "История" расположена таблица, в которой можно видеть всю историю движения данного товара. В этой таблице видны все записи об операциях с данным товаром: Вкладка "История" окна "Товар" программы для проката

Вкладка "История".

Ниже таблицы расположены поля, отображающие статистику движения товара: "Выдавался", "Всего дней", "Расходы", "За прокат" и "Окупаемость". Эти суммы вычисляются на основании записей в Журналах учета.

При помощи кнопки "Документ" - можно открыть документ, на котором находится курсор в таблице историю движения.


На вкладке "Тарифы" окна "ТОВАР" находится таблица, при помощи которой можно описать зависимость тарифов товара от числа дней или часов проката:

Вкладка "Тарифы" окна "Товар" программы для проката оборудования

Вкладка "Тарифы".

Весь набор тарифов можно скопировать из другого товара при помощи кнопки "Копировать тарифы". Для этого нужно предварительно выбрать товар, из которого будут копироваться тарифы в поле "Копировать из".

Окно "Тариф товара" предназначено для добавления и редактирования тарифа товара:

В этом окне принципиально важным является признак "Фиксированный тариф". Фиксированный тариф - это тариф не зависящий от числа дней или часов проката. Например тариф "Неделя". 
Чтобы можно было использовать фиксированные тарифы, нужно в окне "Параметры настройки программы" выключить признак "Тарифы за единицу времени".

Поля ввода окна "ТАРИФ ТОВАРА":

  • Дней от... до...  - Диапазон действия данного тарифа в днях
  • За день             - Величина тарифа за день проката
  • Выходной         - Величина этого тарифа в выходной день
  • Фиксированный тариф - Признак того, что тариф не зависит от числа дней или часов проката
  • Время от... по...- Диапазон действия тарифа в часах
  • За час               - Величина тарифа за час проката
  • Выходной         - Величина этого тарифа в выходной день
  • Название          - Название тарифа (для удобства его выбора)

На вкладке "Фотографии" окна "ТОВАР" располагается таблица, в которую можно добавлять фотографии товара.

На вкладке "Состав" находится таблица, в которую можно добавить "составляющие", из которых состоит данный товар (для сложного товара). Это позволяет посчитать общую стоимость товара, на основе стоимостей "составляющих".

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: