Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

Настройка параметров программы "Прокат-Эксперт" 

b setup  Окно "Параметры настройки программы" вызывается через пункты главного меню "Файлы" - "Параметры настройки", или при помощи одноименной кнопки в Панели инструментов программы:

Окно "Параметры настройки программы" Прокат-Эксперт

Окно "Параметры настройки программы"

На первой вкладке этого окна имеются следующие параметры настройки: 

  • Обозначение валюты - Обозначение валюты, в которой ведется учет и расчеты
  • Ставка НДС - Величина ставки НДС в процентах
  • Текущая фирма - Номер (код) Фирмы, с которой работают на данном рабочем месте (компьютере)
  • Текущий город - Город, который будет подставляться по умолчанию в адресе клиента
  • Вид скидки - В процентах - Скидка указывается в процентах от цены проката
    Вид скидки - Абсолютная - Скидка в денежных единицах (например, в рублях)
  • Процент бонуса - Процент бонуса по умолчанию. Используется в бонусной системе стимулирования клиентов.
  • Округлять до - Точность округления сумм при расчетах
  • Тарифы за единицу времени - Если ВЫКЛЮЧИТЬ этот признак, то стоимость проката будет фиксированной - не будет зависеть от времени.
  • Не изменять число дней при изменении даты возврата - Если этот признак включен, то число "Дней" в записи о товаре заказа не будет автоматически изменяться при изменении даты возврата.
  • Не возвращать деньги при досрочном возврате - При досрочном возврате товара не будет пересчитываться стоимость заказа.
  • Не использовать копейки при печати сумм - Если включить это признак, то при печати сумм не будут выводиться копейки (специально для Беларуси).
  • Альтернативный способ вычисления стоимости проката - Более сложный вариант вычисления стоимости, когда стоимость зависит от количества дней. Если включить этот признак, то стоимость (в зависимости от числа дней) будет считаться не так как "обычно". Например, если тарифы описаны так:
      от 1 до 1 дня = 140 руб
      от 2 до 5 дней = 130 руб
    При этом сумма за 3 дня будет: 140 + 130 + 130 = 400 руб
  • Штрихкод товара совпадает с учетным кодом - Если включить это признак, то при создании новой записи о товаре будет автоматически заполняться поле "Штрихкод".
  • Цены для организаций без НДС - Цены для организаций указаны без НДС. Изменяет алгоритм расчета суммы для организаций.
  • Ремонт является расходом (за свой счет) - Этот признак нужно включить, если в программе учитывают ремонт собственных товаров и оборудования.  Если же программа используется для учета ремонта оборудования клиентов (за счет клиента), то данный признак должен быть выключен.

На вкладке "Разное" окна настройки можно изменить следующие параметры: 

Вкладка "Разное" окна настройки программ Прокат-Эксперт

  • Автоматическая регистрация - При помощи этого признака можно включить режим авто-регистрации при запуске программы. Это может быть полезно, если программой пользуется только один человек или на этапе изучения программы. В этом режиме не работает Система разделения доступа сотрудников.
  • Код сотрудника - Код сотрудника для автоматической регистрации
  • Пароль - Пароль сотрудника для автоматической регистрации
  • Время начала проката по умолчанию - Время, которое автоматически подставляется в окне "Товар заказа"
  • Время возврата по умолчанию - Время возврата, которое автоматически подставляется в окне "Товар заказа"
  • Дней по умолчанию - Такое количество дней подставляется автоматически при создании новой записи о товаре заказа
  • Часов по умолчанию - Такое количество часов подставляется автоматически при создании новой записи о товаре заказа.
  • Допустимое время опоздания - Если при возврате превышено "Допустимое время опоздания", то клиенту добавится сумма за дополнительный день.
  • Время добавления дополн. дня - Если время начала проката больше этого времени (если оно указано), то к числу "Дней" проката добавляется дополнительный день.

На вкладке "Вид" окна настройки, можно настроить внешний вид программы и режимы ее работы: 

Вкладка "Вид" окна настройки программы Прокат-Эксперт

  • Общий фон программы - Файл фоновой картинки главного окна программы
  • Размножать фоновую картинку - Признак размножения фоновой картинки (для маленьких картинок)
  • Растянуть фоновую картинку - Признак растягивания фоновой картинки на все окно (для больших картинок)
  • Упрощенная форма заказа - Более простая и "быстрая" форма заказа. Особенно рекомендуется для работы в сети.
  • Режим "прокат ватрушек" - Сильно упрощенный режим работы, который хорошо подходит для краткосрочной (на часы) аренды спортинвентаря, "ватрушек" и т.п. Подробное описание этого режима работы смотрите здесь.
  • Всего ячеек - Общее количество "ячеек" для хранения залогов.
  • Посл. ячейка - Номер последней занятой ячейки. Это поле используется для "сброса" этого счетчика в исходное состояние.
  • Показывать поле "Дней" - Показывать поле "Дней" в окне "Товар заказа"
  • Показывать поле "Часов" - Показывать поле "Часов" в окне "Товар заказа"
  • Добавлять к названию товара - Здесь можно выбрать, какие "свойства" товара будут автоматически добавляться к его названию. Сейчас доступны варианты: "Цвет", "Размер" и "Примечание".
  • Показывать только свободные товары - Если это признак включен, то в окне "Товары" по умолчанию будут видны только свободные в данный момент товары.
  • Показывать списанные товары - Если это признак включен, то в окне "Товары" будут видны товары, у которых включен признак "Списан".

На вкладке "База" окна настройки, можно настроить пути к некоторым папкам и файлам программы:

  • Путь к базе данных - Путь папке, в которой находятся файлы базы данных программы. Изменение пути к базе данных может потребоваться при организации сетевого режима работы, когда файлы базы данных находятся на другом компьютере. Подробно об этом написано здесь
    Нужно иметь в виду, что если путь к базе данных задан в файле Prokat.ini (параметром BasePath=...), то здесь (в окне настройки) не удастся изменить этот путь. В этом случае его нужно менять в файле Prokat.ini. 
  • Папка резервных копий - Путь к папке, в которой находятся резервные копии файлов базы данных. Подробнее о создании резервных копий смотрите здесь.
  • Папка шаблонов документов - Путь к папке, в которой находятся файлы-шаблоны печатных документов и отчетов.
  • Папка фотографий программы - Путь к папке для хранения фотографий клиентов и товаров.
  • Папка сканера - Путь к папке, в которую программа "фотографирования" (например сканера) помещает файлы фотографий.

Как удалить "тренировочные" записи чтобы начать работать с программой

После изучения и программы нужно очистить базу данных от тестовых данных.  

Старые демонстрационные и тестовые записи (товары, клиенты и пр.) можно довольно быстро удалить по одной - последовательно нажимая клавиши Delete и Enter.  Некоторые товары могут не удаляться, если предварительно не удалить документы ("Прокат", "Продажа" и т.п.), в которых они фигурируют. 

Более быстрый способ - удаление из подкаталога Dat программы нескольких файлов базы данных. Обычно нужно удалить следующие файлы: 

Ttn1.tps - Документы: Прокат, Продажи, Ремонты, Приход...
Ttn2.tps - Товары документов
Plat.tps  - Кассовая книга 

Может быть можно удалить эти справочники (если вы еще не успели в них ввести какие то свои нужные данные):

Client.tps - Справочник Клиентов
Tmc.tps   - Справочник Товаров
Group.tps - Справочник групп товаров
PGT.tps    - Справочник подгрупп товаров 

Назначение всех файлов базы данных программы:

  • CDay.tps    - Смены кассы
  • City.tps      - Города
  • CliCat.tps   - Справочник Категорий клиентов
  • CliDoc.tps   - Документы клиентов
  • Client.tps    - Справочник Клиентов
  • Country.tps - Справочник Стран
  • Des1.tps     - Описание файлов для Фильтров
  • Des2.tps     - Описание файлов (поля)
  • Docum.tps  - Виды документов
  • Dkat.dat     - Доступ для категорий сотрудников
  • Filt.tps        - Фильтры
  • Firm.tps      - Фирмы
  • Group.tps   - Справочник Групп товаров
  • Izgot.tps     - Производители товаров
  • KatMOL.tps - Должности сотрудников
  • LogFile.tps  - Журнал операций
  • Mesto.tps    - Места нахождения товаров
  • Object.tps   - Объекты для системы ограничения доступа
  • Organ.tps    - Организации
  • Otdel.tps     - Подразделения
  • PGT.tps       - Подгруппы товаров 
  • Plat.tps       - Кассовая книга
  • PrTow.tps    - Тарифы товаров
  • Reclam.tps  - Виды рекламы
  • RepMenu.tps - Настройка печатных документов
  • Skidk.tps     - Скидки
  • Sotr.tps       - Справочник Сотрудников
  • Street.tps    - Справочник улиц
  • Tmc.tps       - Справочник Товаров
  • TowDet.tps   - Детали товаров
  • TowDoc.tps  - Документы товаров
  • Ttn1.tps       - Документы: Прокат, Продажи, Ремонты, Приход...
  • Ttn2.tps       - Товары документов
  • TypeOp.tps  - Справочник Типов операций
  • ZalType.tps  - Виды залога

 

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: