Учет ремонтов в программе "Прокат-Эксперт"
Журнал учета ремонта товаров (окно "ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ - РЕМОНТ") предназначен для оформления операций ремонта товаров, а также для печати соответствующих документов. Подсистема "Ремонты" позволяет организовать в программе учет ремонтов товаров клиентов и взаиморасчеты с ними.
Окно "РЕМОНТ" открывается через пункты главного меню программы: "Данные"- "Ремонт", а также при помощи одноименной кнопки в панели инструментов программы.
Нужно иметь в виду, что для использовании ремонтов, нужно чтобы в справочнике Клиенты программы самая первая запись (о клиенте с кодом, равным 1) называлась "Ремонт". Потому что товары, отданные в ремонт, по умолчанию будут числиться именно за этим "клиентом".
Окно "РЕМОНТ" (щелкните для увеличения):
Записи в этом журнале можно искать по Номерам, по Контрагенту и по Времени путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.
Список выводимых записей в таблице можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка [Выбрать фильтр]. Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать нужно включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются в Отчетах для расширения их функций.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в этом окне:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Восстановить формат просмотра таблицы
- Поиск в таблице - <Ctrl+F>
- Отправить SMS клиенту
- "Утвердить" документ (запретить его изменение)
- Открыть список документов в Excel
- Вызов меню Печать документа
- Вызов контекстной помощи <F1>
Запись о Ремонте можно утвердить нажав кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна журнала. После этого запись становится недоступной для исправлений (пока ее не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет товаров.
Добавление и изменение Ремонтов производится при помощи окна "РЕМОНТ" (щелкните по картинке для увеличения):
Поля окна "РЕМОНТ" имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер записи о ремонте. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего номера в этом журнале.
- Создан - Дата и время создания записи
- Клиент - Выбор клиент при помощи справочника Клиенты.
- Список записей о ремонтируемых товарах. Нажатие кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком товаров вызывает окно формы Записи о ремонте товара.
- Нажатие на кнопку [Товар], расположенную выше списка товаров, вызывает окно Записи о товаре для выделенного курсором товара списка.
- Возвращено - Включение этого признака говорит о том, что товары возвращены из ремонта.
- Итого - Итоговая сумма по всем товарам данного документа.
- Оператор - Фамилия оператора (сотрудника), который создал данную запись в журнале Ремонт.
- Примечание - Строка произвольных примечаний к записи о ремонте.
- Кнопка [Записать] - Записать изменения в журнал. Эта кнопка блокируется для "утвержденных" документов.
- Кнопка [Отменить] - Выход из окна без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке ремонтируемых товаров.
Поля записи о товаре этого окна:
- Номер - Номер записи о ремонте
- Дата, время - Дата и время создания записи
- Возвращено - Признак того, что данный товар возвращен из ремонта
- Штрихкод - Штрихкод товара. Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с этикетки товара или вводом кода с клавиатуры. Нажатие на кнопку
, расположенную справа от поля вызывает окно выбора товара из Справочника товаров. - Цена - Стоимость ремонта одной единицы товара.
- Количество - Количество товара
- Сумма - Стоимость ремонта данного товара (произведение Цены на Количество).
- Примечание - Строка примечания к записи о товаре.
