Журнал учета сеансов

Журнал учета сеансов ("Данные" - "Журнал сеансов") предназначен для сбора и учета данных по сеансам работы компьютеров. При помощи Журнала сеансов можно анализировать работу компьютерного зала в различных аспектах и получать различные отчеты о работе.

В центре окна расположена таблица, содержащая записи журнала операций (сеансов). Завершенные сеансы в таблице помечены значком , идущие (незакрытые) - значком , забронированные но еще не начавшиеся - значком .

Вывод колонок в таблице может настраиваться пользователями через пункт "Спрятать/показать колонку" в контекстном меню или через пункт "Вид" главного меню. Возвратить первоначальную настройку видимости колонок в таблице можно через пункт "Восстановить формат просмотра".

Записи в журнале можно сортировать и искать по номеру записи (за Период), по Услуге, по Компьютеру, по Дате и по Пользователю путем выбора соответствующей вкладки. Кроме этого, включив переключатель "Незакрытые" можно оставить на экране только список незаконченных сеансов. При помощи полей "Показывать с ... по ..." задается интервал времени за который выводятся записи Журнала

Список выводимых в Журнале записей о сеансах можно ограничить также при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбор фильтра"
Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить переключатель "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Новые фильтры могут добавлять пользователи программы по мере необходимости. Эти же фильтры применяются также в Отчетах по Журналу сеансов для расширения их функциональности.

В верхней части окна имеется поле ввода "Сеанс", предназначенное для быстрого поиска записи по номеру сеанса. Если ввести в это поле номер искомого сеанса и нажать клавишу <Tab>, то курсор в таблице будет перемещен к записи об искомом (или наиболее близком) сеансе. Аналогичным образом можно искать записи по Дате, выбрав тип сортировки "по Дате". Если выбрать тип сортировки "по Услуге", "по Компьютеру" или "по Пользователю", то можно ограничить список выводимых записей, соответственно, заданной Услугой, Компьютером или Пользователем.

Если выбрать способ вывода "За Период", то в верхней части окна становится доступным поле ввода "Период учета".
По умолчанию, в нем стоит номер последнего Периода учета, но его можно изменить "вручную" или путем выбора из Ведомости Периодов учета. Правее поля "Период учета" выводится дата начала периода и остаток денег в кассе программы на конец данного периода.
Рекомендуется при каждой новой смене администратора начинать новый Период учета. В этом случае легко получить отчеты по каждой смене используя отчеты за Период учета.

Кнопка "Суммировать" и поля "Итого стоимость" и "Итого оплачено" в верхней части окна Журнала сеансов предназначены для суммирования полей "Стоимость сеанса" и "Оплачено" всех выводимых в данный момент записей Журнала. Суммирование производится с учетом всех установленных фильтров и ограничений (то есть суммируются только записи "видимые" в данный момент в таблице).

Запись о сеансе выводится при помощи следующей формы:

Поля, выделенные желтым цветом, не предназначены для редактирования и заполняются автоматически.

В заголовке окна выводится номер Периода учета, номер сеанса и номер компьютера.
Назначение полей формы:

"Клиент" - Код клиента. Вводится при помощи сканера штрих-кодов с карточки пользователя или выбирается из Справочника пользователей. По умолчанию, это поле автоматически заполняется кодом первого пользователя (обычно это обезличенный "Просто пользователь", с которым не ведется взаиморасчетов и не считается баланс). Наличие в поля "Клиент" можно отключить через окно "Настройка параметров программы". Правее кнопки "Выбор пользователя" имеется поле "Баланс" в котором (для информации) выводится текущая сумма остатка денег на индивидуальном счете пользователя в системе.
"Услуга" - Код услуги. Вводится вручную или выбирается из Справочника услуг.
"Сумма" - Общая стоимость сеанса. Вычисляется автоматически в соответствии с настройкой тарифов Услуги, Времени сеанса и Скидки пользователя.
"Оплата" - Сумма, которую проходит через кассу в данный момент. Если заполнить это поле вручную, то автоматически будет вычислено Время сеанса. Если сеанс уже идет, то название поля "Оплачено" изменяется на "Доплата". Список всех платежей данного сеанса работы имеется на вкладке "Платежи" записи о сеансе.
"Время" - Длительность сеанса в часах и минутах. Справа от этого поля имеется кнопка "Выбор времени". Нажав на эту кнопку можно выбрать время сеанса из Списка времен сеансов.
Если поставить в поле "Время" время равное нулю, то будет запущен сеанс без ограничения времени. Такой сеанс сам не закончится и его надо обязательно остановить при помощи кнопки "Остановить сеанс" в Панели управления. Идущий сеанс без ограничения времени выделяется в Панели управления зеленым цветом. Стоимость такого сеанса рассчитывается программой и выводится в момент остановки сеанса. При помощи Системы разделения прав доступа можно запретить запуск сеансов без ограничения времени.
"Начало" - Дата и время начала сеанса. Заполняется автоматически с возможностью ручной корректировки. Поля "Начало" можно изменить только включив признак "Бронь".
"Конец" - Дата и время окончания сеанса. Заполняется автоматически, но если ввести время вручную, то будет вычислено "Время сеанса" и соответствующая ему "Сумма".
Признак "Со счета" - Этот признак нужно включать только если данный Клиент не оплачивает данный сеанс наличными деньгами, а оплата производится с его Счета в системе. Для этого у данного клиента уже должна быть на счету некоторая сумма денег. Если на счету денег меньше, чем нужно для оплаты заданного времени сеанса, то идущий сеанс автоматически остановится как только закончатся деньги на счету. Добавить деньги на счет пользователя можно при помощи Услуги "Предоплата на счет пользователя". Эту операцию можно выполнить в любой момент времени при помощи кнопки "Операция с деньгами" в Панели управления.
"Абонемент" - Номер Абонемента, при помощи которого была произведена оплата сеанса. Это поле появляется только если включить признак "Абонемент". Правее поля "Абонемент" имеется кнопка "Выбор абонемента", нажав на которую можно выбрать абонемент из списка абонементов данного пользователя. Рядом имеется информационное поле "Неизрасходованный остаток", в котором показывается текущий остаток денег (или времени) на выбранном абонементе. Если текущая стоимость сеанса превысит сумму остатка на абонементе - сеанс автоматически остановится.
"Трафик" - Лимит трафика сеанса в Мегабайтах. Это поле (так же как и поле "За трафик") появляется только если выбрана Услуга, у которой включен признак "Интернет". В поле "Трафик" указывается максимально-допустимый объем трафика, который может быть скачен пользователем в этом сеансе. В идущем сеансе, при превышении текущим трафиком заданного лимита трафика, возможно отключение трафика при помощи внешних скриптов, вызов которых описывается в окне "Скрипты услуги" записи об услуге. Подробнее об организации учета трафика можно посмотреть на страничке Учет интернет трафика. Стоимость сеанса увеличивается на стоимость трафика в соответствии с тарифами, указанными в Справочнике услуг. Стоимость трафика показывается отдельно в поле "За трафик".
"За трафик" - Стоимость трафика сеанса. При изменении суммы в этом поле соответственно изменяется поле "Трафик" и общая стоимость сеанса.

На вкладке "Платежи" записи о сеансе находится список платежей данного сеанса. Сумма всех платежей сеанса выводится в поле "Оплачено". В поле "Расход" видна текущая стоимость идущего сеанса

На вкладке "Трафик", которая появляется только для услуг с включенным признаком "Интернет", производится учет интернет трафика, выводится подробная информация о трафике сеанса и его стоимости.

На вкладке "История" находится таблица со списком всех операций данного сеанса. Эти же записи об операциях видны также в Журнале операций программы.

"Закрыт" - Признак "Сеанс завершен". Устанавливается автоматически после окончания сеанса.
"Пауза" - Признак режима "Пауза". В режиме "Пауза" клиентский компьютер находится в заблокированном состоянии хотя время сеанса идет. В этом режиме автоматически запускаются забронированные сеансы когда начинается их время. Чтобы разблокировать компьютер в режиме паузы, оператор должен нажать кнопку "Пауза" в Панели управления.
"Интернет" - Признак "Интернет включен".
"Примечание" - Строка произвольных примечаний о сеансе.

Часть полей в форме записи о сеансе, которые не используются в вашем клубе, можно убрать при помощи соответствующих параметров настройки на вкладке "Сеанс" окна Настройки программы. Там же можно также задать основные параметры сеанса по умолчанию, которые автоматически устанавливаются для каждого нового сеанса. Это "Услуга", "Скидка (%)", "Код пользователя" и "Продолжительность сеанса". Можно настроить зависимость Услуги по умолчанию от дня недели и времени суток.