Журнал сеансов

Журнал учета сеансов ("Данные" - "Журнал сеансов") предназначен для сбора и учета данных по сеансам работы компьютеров. При помощи Журнала сеансов можно анализировать работу компьютерного зала в различных аспектах и получать различные отчеты о работе.

В центре окна расположена таблица, содержащая записи журнала операций (сеансов). Завершенные сеансы в таблице помечены значком , идущие (незакрытые) - значком ,  забронированные но еще не начавшиеся - значком .
Вывод колонок в таблице может настраиваться пользователями через пункт "Спрятать/показать колонку" в контекстном меню или через пункт "Вид" главного меню. Возвратить первоначальную настройку видимости колонок в таблице можно через пункт "Восстановить формат просмотра".

Записи в журнале можно сортировать и искать по номеру записи (за Период), по Услуге, по Компьютеру, по Дате и по Пользователю путем выбора соответствующей вкладки. Кроме этого, включив переключатель "Незакрытые" можно оставить на экране только список незаконченных сеансов. При помощи полей "Показывать с ... по ..." задается интервал времени за который выводятся записи Журнала

Список выводимых  в Журнале записей о сеансах можно ограничить также при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбор фильтра"
Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить переключатель "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Новые фильтры могут добавлять пользователи программы по мере необходимости. Эти же фильтры применяются также в Отчетах по Журналу сеансов для расширения их функциональности.

В верхней части окна имеется поле ввода "Сеанс", предназначенное для быстрого поиска записи по номеру сеанса. Если ввести в это поле номер искомого сеанса и нажать  клавишу <Tab>, то курсор в таблице будет перемещен к записи об искомом (или наиболее близком) сеансе. Аналогичным образом можно искать записи по Дате, выбрав тип сортировки "по Дате". Если выбрать тип сортировки "по Услуге", "по Компьютеру" или "по Пользователю", то можно ограничить список выводимых записей, соответственно, заданной Услугой, Компьютером или Пользователем.

Если выбрать способ вывода "За Период", то в верхней части окна становится доступным поле ввода "Период учета".  
По умолчанию, в нем стоит номер последнего Периода учета, но его можно изменить "вручную" или путем выбора из Ведомости Периодов учета. Правее поля "Период учета" выводится дата начала периода и остаток денег в кассе программы на конец данного периода.  
Рекомендуется при каждой новой смене администратора начинать новый Период учета. В этом случае легко получить отчеты по каждой смене используя отчеты за Период учета.

Кнопка "Суммировать" и поля "Итого стоимость" и "Итого оплачено" в верхней части окна Журнала сеансов предназначены для суммирования полей "Стоимость сеанса" и "Оплачено" всех выводимых в данный момент записей Журнала. Суммирование производится с учетом всех установленных фильтров и ограничений (то есть суммируются только записи "видимые" в данный момент в таблице).


Запись о сеансе выводится при помощи следующей формы:



Поля, выделенные желтым цветом, не предназначены для редактирования и заполняются автоматически.

В заголовке окна выводится номер Периода учета, номер сеанса и номер компьютера.  
Назначение полей формы:

На вкладке "Платежи" записи о сеансе находится список платежей данного сеанса. Сумма всех платежей сеанса выводится в поле "Оплачено". В поле "Расход" видна текущая стоимость идущего сеанса

На вкладке "Трафик", которая появляется только для услуг с включенным признаком "Интернет", производится учет интернет трафика, выводится подробная информация о трафике сеанса и его стоимости.

На вкладке "История" находится таблица со списком всех операций данного сеанса. Эти же записи об операциях видны также в Журнале операций программы.

Часть полей в форме записи о сеансе, которые не используются в вашем клубе, можно убрать при помощи соответствующих параметров настройки на вкладке "Сеанс" окна Настройках параметров программы. Там же можно также задать основные параметры сеанса по умолчанию, которые автоматически устанавливаются для каждого нового сеанса. Это "Услуга", "Скидка (%)", "Код пользователя" и "Продолжительность сеанса".  Можно настроить зависимость Услуги по умолчанию от дня недели и времени суток.