Кассовая книга

Кассовая книга предназначена для сбора и учета данных об операциях с деньгами: платежах и возвратах денег клиентам, оплате абонементов, инкассациях и т.п. Кассовая книга является основой для получения финансовых отчетов о работе клуба. Отчеты по Кассовой книге очень похожи на отчеты по Журналу сеансов, но имеется один момент, которым они отличаются. Дело в том, что в отчет по Журналу сеансов попадают суммы "Оплачено" записей о сеансе, а в одном сеансе может быть несколько платежей, относящихся к разным Периодам учета (то есть принятых в разные смены разными сотрудниками). Кроме этого, дата-время записи о сеансе и дата-время платежа могут также попасть в разные Периоды учета. Поэтому отчеты по Периодам учета правильнее делать по Кассовой книге, а не по Журналу сеансов.

Записи об операциях с деньгами доступны на вкладке "Платежи" записи о сеансе. Но там они сгруппированы по сеансам работы.

Доступ к Кассовой книге можно ограничить при помощи Системы разделения доступа.

В центре окна Кассовой книги расположена таблица, содержащая записи кассовой книги. Эти записи автоматически формируются при выполнении различных операций в Панели управления
Вывод колонок в таблице может настраиваться пользователями через пункт "Спрятать/показать колонку" в контекстном меню или через пункт "Вид" главного меню программы. Возвратить первоначальную настройку видимости колонок в таблице можно через пункт "Восстановить формат просмотра".

Записи в таблице можно сортировать и искать по Периодам учета и по Дате и Времени  путем выбора соответствующей вкладки. При помощи полей "Показывать с ... по ..." задается интервал времени, за который выводятся записи. Список выводимых  записей можно также ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить переключатель "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Новые фильтры могут добавлять пользователи программы по мере необходимости. Эти же фильтры применяются также в Отчетах по Кассовой книге для расширения их функциональности.

Если выбрать способ вывода "по Периодам учета", то в верхней части окна становится доступным поле ввода "Период учета".  
По умолчанию, в нем стоит номер последнего Периода учета, но его можно изменить "вручную" или путем выбора из Ведомости Периодов учета. Правее поля "Период учета" выводится дата начала периода и остаток денег в кассе программы на конец данного периода.

Кнопки "Добавить деньги в кассу" и "Изъять деньги из кассы" в верхней части окна Кассовой книги предназначены для выполнения соответствующих операций с деньгами. 

Кнопка "Суммировать" , в верхней части окна, предназначена для суммирования всех выводимых в данный момент записей. Суммирование производится с учетом всех установленных фильтров и ограничений (то есть суммируются только записи "видимые" в данный момент в таблице). Результат суммирования выводится в поле "Итого" в правом верхнем углу окна.

Запись об операции с деньгами:

Назначение полей формы: