Отчеты по Журналу сеансов в программе Locker
Отчеты по Журналу сеансов являются основными отчетами системы Locker для анализа работы клуба в различных аспектах. Доступ к этим отчетам осуществляется через меню "Отчеты" или через кнопку "Печатать" в Журнале сеансов. Доступ к отчетам по Журналу сеансов (так же как и к другим отчетам системы) может быть ограничен некоторым Категориям сотрудников при помощи системы разделения доступа.
Настройка параметров и выбор вида отчета производится в окне "Отчеты по Журналу сеансов":
В верхней части этого окна имеется ряд полей, при помощи которых можно ограничить количество записей, выводимых в отчет.
- "Период с... по..."- Даты и время начала и конца периода для формирования отчета
- "Период учета" - Номер Периода учета. Его надо обязательно указать для получения отчета "Сеансы за Период учета"
- "Компьютер" - Номер компьютера. Если не задан, то отчет по всем компьютерам
- "Услуга" - Вид Услуги. Если не задан, то отчет по всем видам услуг
- "Пользователь" - Код Пользователя. Если не задан, то отчет по всем пользователям
- "Фильтр" - При помощи Фильтра можно наложить дополнительные условия формирования отчета. Фильтры могут добавлять пользователи системы при необходимости.
- "Только итоговые суммы" - Если включить этот признак, то в отчет не будет включена подробная информация о каждом сеансе, а останутся только итоговые суммы по Датам, Компьютерам, Услугам или Пользователям в зависимости от выбранного вида отчета.
Каждый из отчетов выводит итоги по выбранному критерию (по Датам, Компьютерам, Услугам или Пользователям) а также общие итоги за заданный период времени с учетом установленных ограничений и фильтра.
При помощи операции "Экспорт сеансов в Excel" производится выгрузка данных по Журналу сеансов в формат электронных таблиц Microsoft Excel. Данные выгружаются в файл с именем Seans.csv и сразу после этого производится запуск Excel с загрузкой этого файла. Данные выгружаются в порядке записей о сеансах. Дальнейшая их обработка (сортировка, фильтрация и анализ) производится средствами Excel.