Программа Этикетки является 32-разрядным приложением Windows. Она выполняется в отдельном окне со своим главным меню. Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи "мышки" или через меню "Окна".
Основным средством работы с программой, обеспечивающим непосредственный доступ к данным, служат экранные формы (окна). В верхней строке (заголовке) окна, обычно выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки...
Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки мышки на нужном элементе. В нижней части окна программы, в строке состояния, выводится краткая подсказка о текущем активном элементе управления. Кроме этого, если подвести курсор мышки к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится "всплывающая" строка подсказки об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.
Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к файлам базы данных: Таблица и Форма.
Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. В таблице удобно выполнять поиск нужной записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи "мыши". В окне таблицы обычно находится несколько кнопок, предназначенные для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мыши:
| Операция |
Кнопка |
Горячая клавиша |
| Добавить запись |  |
<Insert> |
| Изменить (открыть) запись |  |
<Enter> |
| Удалить запись |  |
<Delete> |
| Копировать запись |  |
|
| Печатать |  |
<Alt+П> |
| Справка о данном окне |  |
<F1> |
| Выход из окна |  |
<Esc> |
Записей в таблице может быть больше, чем их
умещается в окне. Для прокрутки записей
по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для
прокрутки можно также использовать
клавиши <Вверх>, <Вниз>,
<PgUp>, <PgDn>. Для
быстрого перемещения к первой
записи таблицы используется клавиша <Home>,
к
последней записи - <End>. Эти
действия можно также выполнять при помощи
шести кнопок навигации, расположенных в
Панели инструментов программы.
Если
часть полей записи не умещается в
окне по горизонтали, то в нижней части
таблицы появляется горизонтальная
линейка прокрутки. С ее помощью можно
прокручивать таблицу в горизонтальном
направлении при помощи мыши. При помощи
клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево>
и <Вправо>.
Кроме кнопок управления, в верхней части окна
таблицы обычно имеется поле для поиска: "локатор".
Если ввести в это поле искомое значение и нажать
клавишу <Tab> или кнопку "?" в
строке горизонтальной прокрутки таблицы, то будет
предпринята попытка поиска в таблице значения,
наиболее близкого к введенному.
Еще один способ поиска записи в таблице: не устанавливать курсор в поле
"локатора" а находясь прямо в таблице набирать на клавиатуре первые
буквы названия. По мере набора программа делает поиск. Стирать буквы
в поле локатора нужно при помощи клавиши BackSpace.
Форма - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полям одной записи базы данных. В заголовке окна формы обычно выводится информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действия может быть всего три:
Добавление - Добавление новой
записи
Изменение - Изменение
(или просмотр) существующей записи
Удаление -
Удаление существующей записи
В центре окна
формы обычно имеется несколько
полей ввода, предназначенных для ввода
или изменения данных в поля записи. Перед каждым полем
ввода имеется строка приглашения, поясняющая
значение данных этого поля. Данные в поля
вводятся при помощи клавиатуры. Справа от
некоторых полей ввода имеется кнопка 
, предназначенная для
выбора данных из соответствующего Справочника. При
нажатии на такую кнопку вызывается Справочник,
в котором можно выбрать нужную запись и
нажать кнопку "Выбрать" (<Enter>).
Часть полей в форме может быть недоступно для
редактирования - это информационные
поля. Они обычно отличаются от полей ввода
цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать" 
, нажатие на которую
либо записывает запись в базу данных, либо
удаляет ее из базы (для операции
удаления). Эта кнопка имеет "горячую
клавишу" <Enter>. После нажатия на кнопку "Записать" программа сначала проверяет правильность ввода в
поля ввода окна. Если значение в каком-либо
поле неверно, то курсор перемещается в
это поле. Покинуть форму без изменения
записи можно при помощи кнопки "Отменить" 
, которая
реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.
Меню программы |
Все основные функции программ можно выполнить через главное меню программы:
Подменю Файлы имеет следующие пункты:
Подменю Правка включает стандартные команды работы с буфером обмена Windows: "Вырезать", "Копировать", "Вставить". Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода.
Подменю "Данные" содержит следующие пункты:
Подменю Окна содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи него удобно переключаться между открытыми окнами.
Подменю Помощь содержит пункты для вызова подсистемы помощи и краткой информации о программе.