Программа "Кино в дорогу" является 32-разрядным приложением Windows. Она выполняется в своем отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между окнами можно при помощи мышки, через меню "Окна" или при помощи "горячей клавиши" <Ctrl_Tab>.
Основным средством работы с программой, обеспечивающим доступ к данным, служат экранные формы (окна). В верхней строке (заголовке) окна, выводится его значок и наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются кнопки, поля ввода, списки и т.п.
Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки мышки на нужном элементе. В нижней части окна программы, в строке состояния, выводится краткая подсказка о текущем активном элементе управления. Кроме этого, если подвести курсор мышки к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится "всплывающая" строка подсказки об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.
Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к базе данных: Таблица и Форма.
Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. В таблице удобно выполнять поиск нужной записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи мышки. В окне таблицы обычно находится несколько кнопок, предназначенные для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мыши:
| Операция |
Кнопка |
Горячая клавиша |
| Добавить запись |  |
<Insert> |
| Изменить (открыть) запись |  |
<Enter> |
| Удалить запись |  |
<Delete> |
| Копировать запись |  |
|
| Выбрать запись |  |
<Enter> |
| Поиск |
 |
<Ctrl+F> |
| Установить фильтр | <Ctrl+Shift+F> | |
| Перевывести таблицу |
 |
|
| Отметить или снять отметку |  |
<Alt+О> |
| Снять все отметки записей |  |
<Alt+С> |
| Инвертировать отметки |  |
<Alt+И> |
| Печатать |  |
<Alt+П> |
| Справка о данном окне |  |
<F1> |
| Выход из окна |
 |
<Esc> |
Записей в таблице может быть больше, чем их
умещается в окне. Для прокрутки записей
по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для
прокрутки можно также использовать
клавиши <Вверх>, <Вниз>,
<PgUp>, <PgDn>. Для
быстрого перемещения к первой
записи таблицы используется клавиша <Home>,
к
последней записи - <End>. Эти
действия можно также выполнять при помощи
четырех левых кнопок навигации, расположенных в
Панели инструментов программы.
Если
часть полей записи не умещается в
окне по горизонтали, то в нижней части
таблицы появляется горизонтальная
линейка прокрутки. С ее помощью можно
прокручивать таблицу в горизонтальном
направлении при помощи мышки. При помощи
клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево>
и <Вправо>.
В верхней части окна
таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор.
Если ввести в это поле искомое значение и нажать
клавишу <Tab>, то будет
предпринята попытка поиска в таблице значения,
наиболее близкого к введенному.
Форма - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полям одной записи базы данных. В заголовке окна формы обычно выводится информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действия может быть всего три:
Добавление - Добавление новой
записи
Изменение - Изменение
(или просмотр) существующей записи
Удаление -
Удаление существующей записи
В центре окна формы имеется несколько полей ввода, предназначенных для ввода или изменения данных в поля записи. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющая значение данных этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры.
Перемещаться от одного поля ввода другому удобно нажимая клавишу <Tab> (или <Shift+Tab> для возврата назад). "Активное" поле ввода, в котором в данный момент возможно редактирование записи, выделено в окне цветной рамкой.
Справа от
некоторых полей ввода имеется кнопка 
, предназначенная для
выбора данных из соответствующего Справочника. При
нажатии на такую кнопку вызывается Справочник, в котором можно выбрать нужную запись и
нажать кнопку "Выбрать" (<Enter>).
Часть полей в форме может быть недоступно для
редактирования - это информационные
поля. Они обычно отличаются от полей ввода
цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать" 
, нажатие на которую
либо записывает запись в базу данных, либо
удаляет ее из базы (для операции
удаления). Эта кнопка имеет "горячую
клавишу" <Enter>. После нажатия на кнопку "Записать" программа сначала проверяет правильность ввода в
поля ввода окна. Если значение в каком-либо
поле неверно, то курсор перемещается в
это поле. Покинуть форму без изменения
записи можно при помощи кнопки "Отменить" 
, которая
реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.
Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. Поэтому при запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:
Запуск программы производится только если введены правильные "Код" и "Пароль". Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.
В самом начале (чтобы не осложнять вход в программу на этапе ее освоения) вход в программу осуществляется автоматически с кодом сотрудника = 1 и паролем = 1. Чтобы отключить автоматическую регистрацию надо в окне настройки параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация". После этого каждому сотруднику надо будет регистрироваться. В Справочнике сотрудников надо ввести каждому сотруднику свой пароль.
Внимание. Будьте внимательны с пользователями и паролями! Не удаляйте из Справочника сотрудников все записи и не забывайте пароль сотрудника имеющего максимальные права доступа. Иначе Вы потеряете контроль над программой и ее придется переустанавливать "с нуля" (с потерей имеющихся данных).