Справочник оборудования

В Справочнике оборудования содержатся данные о всем оборудовании системы проката.

В центральной части окна расположена таблица, содержащая записи об оборудовании. Записи в таблице можно упорядочить и искать "по Коду", "по Группе", "по Названию", "по Цене",  "по Режиссеру", "по Студии" и "по Актеру",  выбрав соответствующий способ сортировки.

Искать запись об оборудовани в Справочнике удобно при помощи сканера штрих-кода. Для этого надо выбрать способ сортировки "по Коду", установить курсор в поле "Код" и выполнить сканирование штрих-кода на этикетке товара. После этого курсор в таблице переместиться на запись об этом товаре. Если товар с таким штрих-кодом не будет найден в таблице, то курсор остановится на следующей записи (максимально близкой по коду).

Если же переключиться на способ сортировки "по >Названию", то запись можно найти если ввести первые буквы его названия в поле "Название" и нажать клавишу <Tab>.

Имеется и более универсальный способ поиска: по содержимому любого поля. Это делается при помощи окна "Поиск...", которое вызывается нажатием комбинации клавиш <Ctrl+F>.

Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра, а также признаками "Только наши" и "Все товары". Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Фильтр" . Для выключения фильтра нужно нажать кнопку "Снять фильтр" , расположенную справа от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются также в различных Отчетах для расширения их функций. Фильтры могут добавляться в программу самими пользователями по мере необходимости.

Если включить признак "Только наши", то в таблице будут видны только то оборудование, которое имеется на заданном участке. Участок выбирается в поле "Участок" в верхней части окна.

В верхней части окна расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

• Добавить      - Добавить новую запись <Insert>
• Изменить     - Изменить или открыть запись <Enter>
• Удалить        - Удалить запись <Delete>
• Копировать - Создать новую запись на основе уже имеющейся
• Обновить     - Перевывести (обновить) данные в таблице
• Отметить     - Отметить или снять отметку записи <Alt+О>
• Снять все отметки - Снять отметки со всех записей <Alt+С>
• Инвертировать  - Инвертировать отметки всех записей <Alt+И>
• Экспорт в Excel - Экспорт данных об оборудовани в таблицу в Excel
• Печатать - Вызов меню выбора отчета по оборудованю  <Alt+П>
• Помощь   - Вызов контекстно-зависимой помощи  <F1>

Ввод и изменение записи о товаре производится при помощи формы Запись о товаре:

Назначение полей формы записи о товаре:

• Штриход    - Уникальный штрих-код оборудования. Этот код печатается на Этикетке, которая приклеивается к каждому товару для облегчения его поиска и учета
• Комплект  - Признак того, что данная запись обозначает комплект из нескольких связанных товаров, выступающих как единое целое
• Название   - Название и другие атрибуты оборудования (две строки)
• Группа       - Группа, к которой принадлежит данное оборудование. Выбирается из списка в соответствии со Справочником групп
• Категория  - Ценовая категория. Выбирается из списка в соответствии со Справочником ценовых категорий
• Год               - Год выпуска фильма
• Длительность - Длительность фильма в минутах
• Рейтинг       - Оценка популярности фильма в баллах
• Режиссер     - Режиссер фильма. Выбирается из Справочника режиссеров
• Студия         - Киностудия. Выбирается из Справочника студий
• Страна         - Страна выпуcка фильма или изготовления товара
• Актеры        - Список актеров, занятых в фильме. Актеры выбираются из Справочника актеров

В группе полей "Цены" видны цены товара в соответствии Категорией цен товара:

• За рейс     - Стоимость проката оборудования
• Залог        - Залоговая стоимость оборудования
• Закупка   - Закупочная цена оборудования
• Продажа  - Стоимость продажи оборудования

Таблица "Количество" показывает данные о наличии оборудования на всех участках системы проката.

На вкладке "Описание" записи об оборудовании расположены следующие поля:

• Описание      - Описание оборудования (например, краткое содержание фильма)
• Фотография - Имя файла фотографии оборудования или обложки диска
• Видеоролик  - Имя файла с фрагментом фильма
• Примечание - Строка произвольных примечаний к записи 

На вкладке "История" имеется таблица, в которой видно историю всех перемещений оборудования в системе. В этой таблице видны записи из Журнала заказов и Журнала документов, относящиеся к данному оборудованию.

На этой вкладке имеются также следующие информационные поля:

• Посл. изм.    - Дата и время последнего изменения записи
• Участок       - Номер участка, на котором было сделано последнее изменение этой записи
• Выдавался  - Сколько раз данный товар выдавался в прокат
• Итого            - Общая сумма за прокат по всем заказам

При помощи кнопки "Печатать историю" можно распечатать информацию об истории движения товара, а при помощи кнопки "Показать документ" - открыть документ, на котором находится курсор в таблице истории.

Главная страница