В системе реализовано разделение доступа к различным ее частям. Суть системы разделения доступа состоит в следующем. Каждому Сотруднику присваивается своя Должность в соответствии со Справочником должностей сотрудников.
Каждой категории сотрудников соответствует свой Список прав доступа к различным Объектам системы. Объектами системы могут быть Документы, Справочники, Отчеты и даже отдельные поля и кнопки.
При помощи кнопки "Доступ", имеющейся в верхней части окна "Должности" вызывается окно редактирования прав доступа для выбранной Должности сотрудников.
Для входа в систему каждый пользователь должен пройти процедуру регистрации. Это сделано для разграничения прав различных категорий пользователей и для возможности отслеживания действий, выполняемых каждым пользователем.
Окно регистрации сотрудника появляется каждый раз при запуске программы, но его также можно вызвать из Главного меню или Панели инструментов программы для перерегистрации сотрудника без выхода из программы:
Поля окна регистрации:
После нажатия на кнопку "Вход" проверяется правильность ввода кода и пароля, и если они верны то программа запускается.