Интерфейс, главное меню программы

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. При запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:

Запуск программы производится только если введены правильные "Код" и "Пароль". Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.

Внимание. В самом начале (чтобы не осложнять вход в программу на этапе ее освоения) вход в программу осуществляется автоматически с кодом сотрудника = 1 и паролем = 1. Чтобы отключить авто-регистрацию надо в окне настройки параметров программы выключить признак "Автоматическая регистрация".  
После этого каждому сотруднику надо будет регистрироваться. В Справочнике сотрудников надо ввести каждому сотруднику свой пароль.


Интерфейс программы

Программа Регистратор является 32-разрядным приложением Windows. Она выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Программа имеет "многодокументный" интерфейс, то есть, в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи "мыши", через меню "Окна" или при помощи горячей клавиши <Ctrl+F6>.

Основным средством работы с системой, обеспечивающим  непосредственный доступ к данным, служат экранные формы (окна). В верхней строке (заголовке) окна, обычно выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки...

Между  элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш  <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором, либо путем нажатия левой кнопки "мыши" на нужном элементе. В нижней части окна программы, в строке состояния,  выводится краткая подсказка о текущем активном элементе управления. Кроме этого, если подвести курсор "мыши" к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится "всплывающая" строка подсказки об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.

Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к файлам базы данных: Таблица и Форма.

Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. В таблице удобно выполнять поиск нужной записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи "мыши". В окне таблицы обычно находится несколько  кнопок,  предназначенные для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих  им "горячих клавиш",  предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мыши:

Операция

Кнопка

Горячая клавиша 
Добавить запись <Insert>
Изменить (открыть) запись <Enter>
Удалить запись <Delete
Открыть запись  
Выбрать запись <Enter>
Установить фильтр <Alt+Ф>
Печатать 
Справка о данном окне <F1
Выход из окна <Esc>

Записей в таблице может быть больше, чем их умещается  в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>. Эти действия можно также выполнять при помощи шести кнопок навигации, расположенных в Панели инструментов программы.
Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мыши. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.
Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab> или кнопку "Поиск записи" в панели инструментов, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.

Форма  - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полям одной записи базы данных. В заголовке окна формы обычно выводится информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действия может быть всего три:

Добавление - Добавление новой записи
Изменение   - Изменение (или просмотр) существующей записи
Удаление     - Удаление существующей записи

В центре окна формы обычно имеется несколько полей ввода, предназначенных для ввода или изменения данных в поля  записи. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющая значение данных этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры. Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка  , предназначенная для  выбора данных из соответствующего Справочника. При нажатии на такую кнопку вызывается Справочник,  в котором можно выбрать нужную запись и нажать кнопку  "Выбрать" (<Enter>). Часть полей в форме может быть недоступно для редактирования - это информационные поля. Они обычно отличаются от полей ввода цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать, нажатие на которую либо записывает запись в базу данных, либо удаляет ее из базы (для операции удаления). Эта кнопка имеет "горячую клавишу" <Enter>. После нажатия  на  кнопку "Записать" программа сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна. Если значение в каком-либо поле неверно, то курсор перемещается в это поле. Покинуть форму без изменения записи можно при помощи кнопки "Отменить , которая реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.


Главное меню программы

Главное меню и Панель инструментов программы выглядят следующим образом:

Подменю "Файлы" включает следующие пункты:

Подменю "Правка" включает стандартные команды работы с буфером обмена Windows: "Вырезать", "Копировать", "Вставить". Эти пункты активизируются только при редактировании содержимого полей ввода.

Подменю "Данные" содержит следующие пункты:

 Подменю "Справочники" предназначено для доступа к справочникам программы:

Подменю "Окна" содержит стандартные пункты для управления окнами программы с многодокументным интерфейсом. При помощи него удобно переключаться между открытыми окнами.

Подменю "Помощь" содержит пункты для вызова подсистемы помощи, информации о программе и регистрации программы.

В Панели инструментов, расположенной под строкой Главного меню, находятся следующие кнопки управления:

В панели инструментов также имеется несколько кнопок для вызова основных окон программы.

В правой части панели инструментов выводится фамилия сотрудника, зарегистрировавшегося при входе в программу и кнопка вызова окна регистрации сотрудника.

Главная страница