Журнал учета размещений

В Журнале учета размещений хранятся все записи о бронированиях и размещениях. Записи о размещениях можно создавать также и из окна "Календарь размещений".

Договора в журнале размещений можно упорядочить и искать "по Кодам", "по Датам", "по Клиенту", "по Номеру" и "по Состоянию", выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку в верхней части окна программы).
Кроме этого, отсортировать записи по содержимому любой колонки таблицы, можно просто щелкнув мышкой по заголовку любой колонки.

Список размещений в таблице можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка [Выбрать фильтр] - . Те же самые фильтры применяются и в Отчетах по размещениям и в Календаре размещений для расширения их функций.

Ограничить диапазон видимости записей в таблице можно также при помощи полей "Период с... по...", расположенных в верхней части окна "Размещения".

Окно "Размещения" программы для гостиницы
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в журнале размещений:

- Добавить новую запись о размещении - <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись - <Enter>
- Удалить запись - <Delete>
- Копировать имеющуюся запись в новую запись о размещении
- Перевывести (обновить) таблицу для отображения изменений, сдланных на других рабочих местах в сети
- Отправить клиенту SMS-соообщение
- Экспорт списка размещений в Excel (как их видно в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Вызов меню печати Отчетов по размещеням 
- Вызов меню Печати документов
- Вызов контекстной помощи по данному окну - <F1>

Видимость и положение отдельных колонок таблице может настраиваться при помощи окна настройки, вызываемого щелчком правой кнопки мышки в таблице размещений: "Список форматов" - "Настройка формата...". Вернуться к исходному состоянию колонок можно через пункт контекстного меню "Список форматов" - "Формат по умолчанию".

Внимание. Если вам не удается настроить правильное отображение колонок таблицы, то можно вернуть настройки всех таблиц программы в исходное состояние при помощи пункта главного меню программы "Окна" - "Восстановить положение и формат окон".

Состояния размещений выделяются значками и цветом колонки "Состояние". Цвета выделения можно настроить в справочнике Состояния размещений (оно вызывается из меню "Справочники").


Добавление и изменение записи о размещении производится при помощи окна "Размещение"


Содержание      Сайт PSoft        Оплата и регистрация программы