Настройка печатаемых документов

Программа "Мой отель" позволяет печатать ЛЮБЫЕ настраиваемые пользователями документы. Документы печатаются на основе файлов-шаблонов (*.RTF), которые находятся в подкаталоге (папке) SDoc программы. Файлы-шаблоны могут редактироваться пользователями (при помощи программы Word) для учета требований конкретной организации. При необходимости можно создавать новые файлы-шаблоны документов, которые можно подключить к программе. В шаблонах документов используются условные обозначения полей базы данных программы таких как "ФИО клиента", "Дата заезда" и т.п. Полный список обозначений, которые можно использовать в документах, приведен в файле .\SDoc\Obozn.txt а также в конце этой страницы.

Внимание! Для того чтобы печать документов работала правильно, нужно в окне Параметры настройки программы в поле "Файлы шаблоны" указать правильный и полный путь к папке SDoc программы. Для этого нужно нажать кнопку [Выбрать папку], расположенную справа от этого поля, и выбрать подпапку SDoc внутри основной папки программы "Мой отель".

Список печатаемых документов настраивается при помощи окна "Настройка печати документов", который вызывается через пункты главного меню: "Файлы" - "Настройка документов":

Окно "Настройка печати документов" программы для гостиницы

В левой части этого окна имеется таблица для выбора группы печатных документов. В настоящее время имеются группы: Размещение, Номера, Клиенты и Платежи. Они относятся, соответственно, к документам и отчетам по Размещению, Номерам, Клиентам и по платежам (Кассовой книге).

В таблице в правой части окна находятся записи о документах, доступных для печати в выбраннной группе. Каждая из этих записей описывает один печатаемый документ.

Нажатие кнопки [Настройка] в верхней части окна запускает текстовый редактор для редактирования выбранного в таблице файла-шаблона документа. Рекомендуем редактировать файлы-шаблоны ТОЛЬКО при помощи программы WinWord ("Ворд"), так как другие редакторы (например, из Open Office) безнадежно портят файлы-шаблоны.

При помощи кнопки [Обозначения] открывается список условных обозначений, которые можно использовать в печатаемых документах.

Кнопка [Видимость отчета в меню печати] - переключает признак "Не показывать" в выбранной файле-шаблоне.

Запись о файле-шаблоне документа:

Окно "Шаблон документа" программы для гостиницы

Пример файла-шаблона Договора аренды:

Пример файла-шаблона Договора аренды

Как видно из этого примера, все "переменные" данные, которые зависят от конкретного Договора, и вставляются программой в момент печати документа, обозначаются в файле-шаблоне при помощи специальных обозначений, заключенных в символы '#'. Например:

#Number# - Номер документа
#ВDate# - Дата заезда
#BTime# - Время заезда... и т.п.

Важно чтобы символы '#' всегда были парными, иначе при печати документа программа выдаст сообщение об ошибке.

Ниже приведен список полей базы данных программы, которые можно использовать в шаблонах документах. Этот список иногда пополняется и последняя его версия находится в файле Obozn.txt в подпапке SDoc программы.

В тексте файлов-шаблон документов, печатаемых из Размещения, можно использовать следующие обозначения:

#Number# - Номер размещения
#DateCr# - Дата создания Размещения
#TimeCr# - Время создания Размещения
#DateAvans# - Дата окончания срока оплаты аванса
#BDate# - Дата заезда
#Day# - День заезда
#Month# - Месяц заезда
#Year# - Год заезда
#EDate# - Дата выезда
#EDay# - День выезда
#EMonth# - Месяц выезда
#EYear# - Год выезда
#CurDate# - Текущая дата
#CurDay# - Текущий день
#CurMonth# - Текущий месяц
#CurYear# - Текущий год
#BTime# - Время заезда
#ETime# - Время выезда
#Days# - Число дней размещения
#DaysProp# - Число дней прописью (строкой)
#DaysOplat# - Число оплаченных дней
#Card# - Карточка клиента
#Room# - Обозначение номера
#RoomType# - Тип номера
#PriceList# - Название тарифа
#RState# - Текущее состояние размещения
#Mest# - Количество мест номера
#PlatType# - Вид оплаты
#FactNumber# - Номер счета-фактуры
#Skidka# - Скидка в процентах
#Sum# - Общая стоимость Размещения
#SumProp# - Общая стоимость размещения прописью (строкой)
#SumRubProp# - Общая стоимость размещения прописью с копейками
#Sum2# - Общая стоимость размещения прописью с копейками (для РКО)
#SumNDS# - Сумма НДС от общей стоимости размещения
#SumAvans# - Сумма аванса
#SumOstat# - Общая сумма минус Сумма аванса
#SumOpl# - Всего оплачено
#SumOplProp# - Всего оплачено прописью с копейками
#SumOpl2# - Всего оплачено прописью с копейками (для РКО)
#SumOplNDS# - Сумма НДС от суммы оплаты
#SumDays# - Сумма за дни аренды номера
#SumDop# - Сумма за дополнительные услуги
#SumBalans# - Долг клиента по данному Размещению
#Kurs# - Курс национальной валюты к валюте цен
#Warning# - Предупреждение Размещения
#Note# - Примечание Размещения

Информация о фирме (реквизиты нашей организации):

#FirmName# - Название фирмы
#FirmName2# - Второе название фирмы
#SvidReg# - Свидетельство о регистрации
#FirmVLice# - "В лице"
#FirmAddress# - Адрес фирмы
#FirmAddress2# - Второй адрес фирмы
#FirmPhone# - Телефоны фирмы
#FirmFax# - Номер факса
#FirmDirector# - ФИО директора
#FirmTechDirector# - Технический директор
#FirmGlavBuch# - Главбух
#FirmKassir# - Кассир
#FirmBIK# - БИК
#FirmINN# - Код ИНН
#FirmKPP# - Код КПП
#FirmOKPO# - Код ОКПО
#FirmOGRN# - Код ОГРН
#FirmSchet# - Счет в банке
#FirmKSchet# - Корсчет
#FirmBank1# - Банк
#FirmBank2# - Банк 2
#FirmEMail# - Email фирмы
#FirmWWW# - Адрес веб-сайта фирмы
#FirmDop1# - Дополнительное поле
#FirmDop2# - Дополнительное поле 2
#FirmNote# - Примечание о фирме

Данные о клиенте:

#CliName# - ФИО клиента
#CliNm# - Фамилия и инициалы
#CliLName# - Фамилия
#CliFName# - Имтчество
#CliPhone# - Телефоны
#CliPasportNum# - Серия и номер паспорта
#CliPasportVyd# - Кем выдан паспорт
#CliPasportDate# - Дата паспорта
#CliAddressProp# - Адрес прописки
#CliBDate# - Дата рождения
#CliMesto# - Место рождения
#CliAddress# - Фактический адрес
#CliAddress2# - Адрес 2
#CliWork# - Место работы
#CliTitle# - Должность
#CliEducation# - Образование
#CliContact1# - Контакт 1
#CliContact2# - Контакт 2
#CliNote# - Примечание о клиенте

Атрибуты организации клиента:

#OrgName# - Название организации
#OrgFIO# - "В лице"
#OrgOsnov# - Действует на основании
#OrgINN# - Код ИНН
#OrgKPP# - Код КПП
#OrgBIK# - Код БИК
#OrgSchet# - Счет в банке
#OrgKSchet# - Корсчет
#OrgBank# - Банк
#OrgBank2# - Банк 2
#OrgDirector# - Директор
#OrgGlavbuh# - Главбух

Список услуг размещения:

#Uslug# - Наименование услуги
#Quant# - Количество
#Measure# - Единица измерения
#Price# - Тариф
#Sum# - Сумма
#Note# - Примечание услуги

Список периодов размещения:

#BDate# - Дата начала периода
#BTime# - Время начала периода
#EDate# - Дата окончания периода
#ETime# - Время окончания периода
#Days# - Число дней
#Room# - Обозначение номера
#Mest# - Число мест
#Pricelist# - Название тарифа
#Sum# - Сумма за период
#Note# - Примечание о периоде

Данные о сотруднике, создавшем Размещение:

#Sotrud# - Фамилия и инициалы сотрудника
#SotrFull# - ФИО сотрудника

Данные о текущем (зарегистрировавшемся в программе) сотруднике:

#CurSotrud# - Фамилия и инициалы сотрудника
#CurSotrFull# - ФИО сотрудника
#CurSotrPasport# - Серия и номер паспорта
#CurSotrPasportVyd# - Кем выдан паспорт
#CurSotrPasportDate# - Дата паспорта
#CurSotrAddressProp# - Адрес прописки
#CurSotrRogDate# - Дата рождения

Содержание      Сайт PSoft        Оплата и регистрация программы