Автомобили оформлены не на фирму, а на сотрудников. В доверенности необходимо указать данные владельца автомобиля и закрепить за каждым автомобилем отдельно взятым автомобилем.

Это можно сделать в программе "Автопрокат" и некоторые пользователи программы работают по такой системе.

ФИО владельца автомобиля можно указать в поле "Собственник" в окне "Автомобиль" (на вкладке "ПТС, СТС, ГТО" этого окна).

Если требуется где-либо печатать не только ФИО собственника, а еще и какие то дополнительные данные о нем, то можно указать эти данные, например в поле "Описание" или "Примечание" окна "Автомобиль".

В файле-шаблоне документа для этого нужно использовать следующие обозначения: #AutoVladSR# - Собственник
#AutoDescr# - Описание
#AutoNote# - Примечание