Настройка печати документов

Программа "Учет кредитов" позволяет печатать ЛЮБЫЕ настраиваемые пользователями документы. Документы печатаются на основе файлов-шаблонов (*.RTF), которые находятся в подкаталоге SDoc программы. Файлы-шаблоны могут редактироваться пользователями (при помощи программы Word) с целью учета требований конкретной организации. При необходимости могут создаваться новые файлы-шаблоны документов, которые можно подключить к программе.

В шаблонах документов используются условные обозначения полей базы данных программы таких как "ФИО клиента", "Номер автомобиля" и т.п. Полный список обозначений полей базы данных программы, которые можно использовать в документах, приведен в файле .\SDoc\Obozn.txt а также в конце этой страницы.

Список печатаемых документов настраивается при помощи специального Редактора, который вызывается через пункты главного меню: "Файлы" - "Настройка документов":

В левой части этого окна имеется таблица "Группа" для выбора группы (меню) печати документов. В настоящее время имеются группы: Учет кредитов и Платежи, соответствующим меню печати документов, по Договорам залога и по Платежам (Кассовой книге).

В таблице в центре окна имеются записи о документах, доступных для печати в заданной группе. Каждая из этих записей описывает один печатаемый документ.  Нажатие кнопки "Настройка" в верхней части окна запускает Ворд для редактирования выбранного в таблице файла шаблона документа. При помощи кнопки "Обозначения" открывается список обозначений полей программы, которые можно использовать в печатаемых документах..

Запись о документе (пункте меню):

• Группа - Номер группы документов. Заполняется автоматически
• Код документа - Порядковый номер документа в меню печати
• Документ - Название документа как оно будет выводиться в меню
• Описание - Подробное описание документа
• Экземпляров -  Количество экземпляров документа, печатаемых  при нажатии кнопки выбора документа в меню печати
• В пакете - Количество экземпляров документа, печатаемых  при нажатии кнопки "Пакет" в меню. Пакет - это несколько разных документов, печатаемых подряд при нажатии кнопки "Пакет".
• По доверенности - Вариант документа, который будет печататься если в Договоре залога включен признак "По доверенности". Довольно часто имеется два варианта печатемых документов из-за того что в варианте "по доверенности" нужно выводить другие данные о клиенте и доверенном лице.
• Не показывать - Если включить этот признак, то данный документ не будет выводиться в меню печати. Этот признак предназначен для временного отключения видимости некоторых документов, которые возможно будут нужны позднее.
• Файл шаблона - Имя файла-шаблона документа с путем к нему. Эти файлы могут быть расположены не только в подкаталоге программы но и на общедоступном сервере в локальной сети. Имена файлов-шаблонов заканчиваются на "Pic" чем они отличаются от готовых (заполненных данными) печатаемых файлов документов.

Пример начала файла-шаблона Договора залога:

Как видно из этого примера, все "переменные" данные, которые зависят от конкретного Договора, и вставляются программой в момент печати документа, обозначаются в файле-шаблоне при помощи специальных обозначений, заключенных в символы #. Например:

#Number# - Номер документа
#Date# - Дата документа ... Важно чтобы символы # всегда были парными, иначе при печати документа программа выдаст сообщение об ошибке.

Ниже приведен список полей базы данных программы, которые можно использовать в шаблонах документах. Этот список иногда пополняется и последняя его версия находится в файле ALomb\SDoc\Obozn.txt.

В тексте документов можно использовать следующие обозначения:

#CurDate# - Текущая дата
#CurTime# - Текущее время #Number#  - Номер документа
#Num#     - Номер документа (внутри одного дня)
#NumBil#  - Номер залогового билета
#Date#    - Дата документа
#Day#     - День месяца документа (число от 1 до 31)
#Month#   - Месяц документа (название строкой)
#Year#    - Год документа
#Time#    - Время выдачи
#Note#    - Примечание к документу
#VozDate#  - Дата возврата
#VozTime#  - Время возврата
#VozDay#   - День месяца возврата (число от 1 до 31)
#VozMonth# - Месяц возврата (название строкой)
#VozYear#  - Год возврата
#VozDate1#  - Дата возврата первой пролонгации
#VozDate2#  - Дата возврата второй пролонгации
#VozDate3#  - Дата возврата третьей пролонгации
#LgoDate#   - Дата начала лъготного периода
#LgoVozDate#- Дата окончания лъготного периода #DaysCred#  - На сколько дней выдается кредит (30)
#DaysCredProp# - На сколько дней выдается кредит прописью
#Days#      - Сколько дней всего с пролонгациями
#DaysPros#  - Сколько дней просрочено #StavkaCred# - Ставка кредита (процент)
#ProcPolz#   - Процент оплаты за пользование кредитом
#ProcYear#   - Процент за пользование кредитом в год #PlatPolzPr#    - Оплата за пользование кредитом в %
#PlatProlongPr# - Оплата за пролонгацию в %
#PlatLgotnPr#   - Оплата за день льготного периода в % #SumCred#     - Сумма кредита
#SumCredProp# - Сумма кредита прописью
#SumCredRub#  - Сумма кредита в рублях
#SumCredRubProp# - Сумма кредита в рублях прописью
#SumPolz#     - Сумма оплаты за кредит (с учетом пролонгаций)
#SumPolzProp# - Сумма за кредит прописью
#SumPolzRubProp# - Сумма за кредит в рублях прописью
#SumPolzDog#     - Сумма оплаты за кредит (только один срок - без пролонгаций)
#SumPolzDogRub#  - Сумма оплаты за кредит в рублях (только один срок)
#SumPolzDogRubProp# - Сумма оплаты за кредит в рублях прописью (только один срок)
#SumDop#      - Сумма дополнительных платежей (в рублях)
#Sum#         - Общая сумма "Итого"
#SumRub#      - Общая сумма в рублях
#SumRubProp#  - Общая сумма в рублях прописью
#SumRub2#     - Общая сумма в рублях прописью в другом формате (для кассовых ордеров)
#SumOforml#   - Сумма за оформление кредита
#SumPlat#     - Общая сумма платежей по договору
#SumDolg#     - Текущая сумма долга В графике платежей:
#N1#, #N2#... - Порядковый номер
#GrDate1#, #GrDate2#... - Дата платежа
#GrSum1#, #GrSum2#... - Сумма платежа Сотрудник:
#Sotrud#    - ФИО сотрудника, указанного в Договоре
#SotrFull#  - ФИО сотрудника полностью (без сокращений)
#SotrDover# - Доверенность сотрудника #CurSotrud# - ФИО сотрудника, который сейчас работает в программе
#CurSotrDP# - ФИО сотрудника, который сейчас работает в программе, в дательном падеже
#CurSotrFull#   - ФИО сотрудника полностью (без сокращений)
#CurSotrFullDP# - ФИО сотрудника полностью, в дательном падеже
#CurSotrDover# - Доверенность сотрудника
#CurSotrPasport# - Номер паспорта сотрудника
#CurSotrPasportDate# - Дата выдачи паспорта сотрудника
#CurSotrPasportVyd# - Кто выдал паспорт сотрудника
#CurSotrAddressProp# - Адрес прописки сотрудника
#CurSotrRogDate# - Дата рождения сотрудника Клиент:
#CliName#       - Фамилия имя отчество клиента
#CliPhone#      - Телефоны клиента
#CliPasportNum# - Паспорт серия и номер
#CliPasportVyd# - Кем выдан паспорт
#CliAddressProp#- Адрес прописки
#CliBDate#      - Дата рождения Фирма:
#FirmName#   - Название организации
#FirmName2#  - Второе название
#SvidReg#    - Свидетельство о регистрации
141435, Россия, Московская обл., г. Химки, квартал 1, ул. Ивановская, дом 3 к 2  - Адрес
#FirmAddress2#  - Адрес 2
#FirmPhone#    - Телефоны
#FirmFax# - Факс
#FirmDirector# - Директор
#FirmTechDirector# - Техн. директор
#FirmGlavBuch# - Главбух
#FirmBIK#   - БИК
#FirmINN#   - ИНН
#FirmKPP#   - КПП
#FirmSchet# - Расчетный счет
#FirmKSchet#- Корсчет
#FirmBank1# - Банк счета
#FirmBank2# - Банк 2
#FirmNote#  - Примечания об организации

Содержание документации