Кассовая книга

Кассовая книга является основой программы Учет затрат. В окне Кассовая книга фиксируются все операции с деньгами на счетах.

Касовая книга. Основное окно

В таблице в центре окна выводятся записи об операциях с деньгами, относящимися к определенному Счету. Название счета видно в поле "Счет", расположенном в верхней части окна. Другой счет можно выбрать при помощи кнопки "Выбор счета" , расположенной справа от поля "Счет".

Добавление, изменение (просмотр) и удаление записей в Кассовой книге делается при помощи следующих кнопок, расположенных в левом верхнем углу окна:
- Добавить новую запись об операции. Горячая клавиша - <Insert>. Вызывает окно Запись об операции.
- Изменить (открыть) существующую запись - <Enter>. Вызывает окно Запись об операции.
- Удалить запись  - <Delete>. Вызывает окно Запись об операции для подтверждения удаления записи.
- Создать новую запись на основе существующей (копировать старую запись в новую). Вызывает окно Запись об операции.

Записи об операциях в таблице окна можно отсортировать и искать следующими способами:

В верхней части окна расположено поле ввода, предназначенное для быстрого поиска записи. Например, при сортировке "по Номерам", в него можно ввести искомый номер записи и, после нажатия клавиши <Tab>, будет найдена запись с таким номером. Аналогично, можно искать записи по Дате, если переключиться на способ сортировки "по Датам" и т.п.

Еще один способ облегчения поиска записей - это применение Фильтров. Для этого нужно выбрать подходящий фильтр из списка фильтров, который вызывается путем нажатия на кнопку "Выбор Фильтра" , расположенную справа от поля "Фильтр". Те же самые фильтры могут применяется и в отчетах по Кассовой книге.

Еще один вариант поиска записей в Кассовой книге: при помощи поля "Поиск", расположенного в верхней части окна.

Остальные кнопки окна Кассовая книга, имеют следующее назначение:

- Изменить направление сортировки записей в таблице
- Восстановить формат колонок таблицы. При помощи контекстного меню таблицы можно отключить вывод на экран не нужных в данный момент полей
- Показать Историю изменений записи
- Выбор и печать Отчета по кассовой книге
- Печать документа по выбранной записи (Приходного или Расходного кассового ордера)  <Alt+П>
- Вызвать помощь по данной теме  <F1>
- Посчитать итоговые суммы в трех валютах, по всем "видимым" в данный момент записям кассой книги (с учетом фильтров и других ограничений). Итоговые суммы находятся в нижней части окна.

В верхнем правом углу окна расположены три поля "На счету Руб", "USD" и "EUR". Эти поля показывают текущий остаток денег на данном Счете в каждой из валют.


При нажатии на кнопку "Отчеты" появляется окно выбора отчета для печати:

В верхней части этого окна находится несколько полей настройки параметров отчета:

Отчеты по Кассовой книге:


Редактирование записи об операции производится при помощи окна Запись об операции...

Содержание