Месяцы учета

Таблица "Месяцы учета" предназначена для суммирования и хранения результатов и формирования отчетов  по месяцам учета.

Окно "Месяцы учета"

Для ввода записи о новом месяце учета нужно нажать кнопку "Добавить" b_insrec.gif (354 bytes).  После этого появится форма записи о месяце учета:

Окно записи о месяце учета

По умолчанию, поля "Год" и "Месяц" заполняются автоматически, но, если нужно, их можно подкорректировать вручную.

При помощи кнопки "Создать записи о ЗП" выполняется операция создания записей о заработной плате сотрудников в Кассовой книге.  Если в параметрах настройки программы установлена методика формирования записей о зарплате "По сотрудникам", то перед выполнением этой операции нужно сначала заполнить записи о зарплате каждого сотрудника за этот месяц в Справочнике сотрудников. Если же установлена методика "По подразделениям", то фонд зарплаты каждого Подразделения должен быть указан в Справочнике подразделений.  Кроме этого, нужно на вкладке "Ресурсы" записи о месяце сформировать записи о ресурсах по Подразделениям, для чего нужно нажать там кнопку "Создать записи". При этом копируются текущие значения ресурсов подразделений из Справочника подразделений.

Для расчета сумм по операциям за месяц нужно нажать кнопку "Посчитать суммы".  При этом программа рассчитывает суммы по каждой операции для каждого подразделения. Результирующие суммы можно видеть на листе "Операции":

 

При расчете сумм по операциям используются следующие допущения:

Анализ расходов и приходов по месяцам производится при помощи отчетов, которые можно вызвать нажав на кнопку "Печатать" b_print.gif (359 bytes)  в окне "Месяцы учета":

Окно выбора отчета по месяцам

Содержание