Журнал учета выдачи и возврата

Журнал учета выдачи и возврата (окно "Заказы") предназначен для фиксации всех операций выдачи и возврата докуметов:

Записи в журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Сотруднику", выбрав соответствующий способ сортировки. В нижней части окна расположен список выданных документов.

Список выводимых записей можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" . Для того, чтобы выбранный фильтр начал работать надо включить признак "Фильтр", расположенный слева от поля с названием фильтра. Те же фильтры применяются в Отчетах для расширения их функций.

В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в Журнале:

Любую запись в журнале учета нужно утвердить нажав  кнопку "Утвердить" расположенную в верхней части окна журнала. После этого запись об операции становится недоступной для исправлений (пока ее не "разутвердишь" нажатием на эту же кнопку). Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет документов.

Добавление и изменение записей о заказах в журнале производится при помощи следующей формы:

Поля записи о заказе имеют следующее назначение:

Ниже расположен список записей о выдаваемых документах. Нажатие кнопок "Добавить", "Изменить" и "Удалить", расположенных над списком выдаваемых документов вызывает форму Записи о выдаче документа.

Нажатие на кнопку "Документ", расположенную выше списка документов, вызывает окно Записи о документе для выделенного курсором документа списка.

"Примечание" - Строка произвольных примечаний к документу

"Выдал" - Фамилия оператора, который создал данную запись о заказе

Кнопка "Записать" - Записать изменения в Журнал учета. Эта кнопка блокируется для "утвержденных" документов.

Кнопка "Отменить" - Выход из формы без записи изменений. Эта кнопка блокируется если были произведены изменения в списке выдаваемых или в списке возвращаемых документов.


Форма записи о выдаче документа:

Поля формы записи о выдаче:


Применение сканера штрих-кодов

Сама программа ничего "не знает" о том откуда вводятся данные: с клавиатуры или со сканера. Поэтому ввод сканером полностью эквивалентен вводу с клавиатуры.
Если поместить курсор в поле "Клиент" и считать сканером код клиента с его карточки, то можно быстро найти клиента. Если же поместить курсор в поле "Документ" и считать код документа с его этикетки, то будет быстро найден этот документ.

Содержание        Сайт PSoft