Настройка печати документов
Программа позволяет печатать ЛЮБЫЕ настраиваемые пользователями документы. Документы печатаются на основе файлов-шаблонов (в формате *.rtf), которые находятся в подкаталоге (папке) SDoc программы. Эти файлы-шаблоны вы можете редактировать в Ворде самостоятельно. Можно вставлять туда любые "картинки" (например, логотип свой организации), таблицы, изменять оформление, шрифты, цвета, конечно сам текст... В общем, можно делать все, что только можно сделать в Ворде!
Кроме этого, можно создавать новые файлы-шаблоны документов, и подключать их к программе.
В шаблонах документов используются условные обозначения полей базы данных программы таких как "ФИО клиента", "Госномер автомобиля" и т.п. Полный список обозначений, которые можно использовать в документах, можно посмотреть в файле Primech.rtf, который находится в подкаталоге SDoc программы.
Посмотрите обучающий видео-ролик о настройке печатных документов:
Список доступных для печати документов настраивается при помощи окна Настройка документов, которое вызывается через пункты главного меню программы: "Файлы" - "Настройка документов":
В левой части этого окна имеется таблица "Группа" для выбора группы (меню) печати документов. В настоящее время имеются группы: Прокат, Платежи, Автомобили, Кассовая книга, Водители, Клиенты и Сотрудники, ответственные за печать документов и отчетов в соответствующих окнах программы.
Вот пример меню печати документов в окне "Заказ наряды":
В правой таблице окна Настройка документов находятся записи о документах, доступных для печати в выбранной группе. Каждая из этих записей описывает один документ. Нажатие кнопки [Настройка шаблона] в верхней части окна запускает Word для редактирования выбранного в таблице файла шаблона документа. Нажатие на кнопку [Обозначения] открывает файл с перечнем условных обозначений полей, которые можно использовать в шаблонах документов.
Окно записи о шаблоне документа:
- Документ № - Порядковый номер документа в меню печати
- Документ - Название документа как оно будет выводиться в меню
- Описание - Подробное описание документа
- Файл шаблона - Имя файла-шаблона документа с путем к нему. Эти файлы могут быть расположены не только в подкаталоге программы но и на общедоступном сервере в локальной сети. Путь к каталогу шаблонов документов указывается в поле "Шаблоны документов" в окне настройки программы.
Если на вкладке "Документы" записи о Фирме указаны имена файлов-шаблонов документов, то соответствующие документы будут печататься по шаблону, указанному в записи о фирме. Это позволяет для каждой фирмы иметь свои шаблоны документов. - Экземпляров - Количество экземпляров документа, печатаемых при нажатии кнопки выбора документа в меню печати
- В пакете - Количество экземпляров документа, печатаемых при нажатии кнопки "Пакет" в меню. Пакет - это несколько разных документов, печатаемых подряд при нажатии кнопки "Пакет".
- Не показывать - Если включить этот признак, то данный документ не будет выводиться в меню. Этот признак предназначен для временного отключения видимости некоторых документов, которые возможно будут нужны позднее.
- Примечание - Произвольное примечание о данном документе
Полный список условных обозначений, которые можно использовать в шаблонах документах, находится в файле Primech.rtf в подкаталоге SDoc программы. (Он открывается кнопкой "Обозначения" в верхней части окна "НАСТРОЙКА ДОКУМЕНТОВ").
Актуальные данные об условных обозначениях (и чему они были равны при печати последнего документа) можно также видеть в текстовом файле OrderDat_1.txt в основной папке программы. Это файл формируется перед печатью каждого документа по Заказ-нарядам.
