Смены кассы
Окно Смены кассы представляет собой список записей о сменах кассы. Записи о кассовых операциях создаются и редактируются в окне Кассовая книга. Каждая из записей об операции с деньгами в Кассовой книге относится к какой либо Смене кассы.
Открывается это окно через пункты Главного меню программы "Бухгалтерия" - "Смены кассы".
В записи о смене кассы фиксируются остатки денег и на начало смены, текущие остатки в кассе и фактические остатки, посчитанные и введенные вручную при закрытия смены. Фактические остатки предыдущей смены копируются в поля начальных остатков в запись о следующей смене.
В верхней части окна Смены кассы имеется кнопка [Закрыть смену] которая переключает признак "Смена закрыта" выбранной в таблице смены. Доступ к этой кнопке можно ограничить при помощи системы разделения доступа сотрудников.
Окно записи о смене кассы:
- Смена № - Порядковый номер смены (заполняется автоматически)
- Смена закрыта - Признак закрытой смены, в которой запрещено изменение записей
- Начало - Дата и время создания записи о смене (заполняется автоматически)
- Окончание - Дата и время окончания (закрытия) смены
- На начало - Остаток денег на момент открытия этой смены кассы. Копируются из предыдущей смены кассы.
- Текущий остаток - Величина текущего остатка денег в кассе
- Фактический - Фактический остаток денег на момент закрытия кассы. Вводятся вручную пред закрытием кассы. Красный цвет поля сигнализирует о том что фактическая сумма меньше документального остатка, а зеленый - о том что фактический остаток больше документального.
- Кнопка "Заполнить" - Копирует документальный остаток в фактический (только если поле фактического остатка пустое)
- Примечание - Строка произвольных примечаний о смене
- Сдал - Этот признак должен включить сотрудник, отвечающий за работу кассы чтобы начать процедуру закрытия кассы. Для того чтобы переключить этот признак, сотрудник должен ввести свой персональный код и пароль.
- Принял - Этот признак включает принимающий кассу сотрудник. Для того чтобы переключить этот признак, он вводит свой код и пароль.
- Проверил - Этот признак переключает проверяющий сотрудник для того чтобы завершить процедуру закрытия кассы. После закрытия кассы редактирование любых данных в этом окне становится невозможным. Также становится невозможным редактирование записей в Кассовой книге, относящихся к закрытой смене кассы.
