Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

 Справочник "Учащиеся"

Окно "Учащиеся" содержит данные о всех зарегистрированных в программе учащихся (за всю историю работы).

Окно "Учащиеся"

Окно "Учащиеся" программы "Автошкола". Щелкните для увеличения.

В левой части окна "Учащиеся" находится таблица со списком учебных групп, а в правой части - таблица со списком учащихся выбранной группы. При помощи признака "Все группы", который находится над списком групп, можно включить видимость всех групп - в том числе и "закрытых".

Учащиеся, имеющие задолженность по оплате, выделены в таблице желтым цветом фона.

Учащегося можно легко найти по его фамилии. Для этого нужно ввести первые буквы фамилии в поле "Фамилия" (в верхней части окна) и нажать клавишу <Tab>. После этого курсор в таблице переместится на нужную запись об учащимся (если она есть в таблице), или на запись с наиболее "близкой" фамилией (если учашегося с заданной фамилией в таблице нет).

Список выводимых записей об учащихся можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" . Эти же фильтры применяются также в отчетах по учащимся для расширения их возможностей.

При помощи поля "Автошкола", расположеной в верхней части окна, можно переключиться на другую автошколу. По умолчанию показывается "текущая" автошкола: та, которая указана в окне настройки программы.

Назначение кнопок в верхней части окна "Учащиеся":

- Добавить новую запись об учащимся <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись об учащимся <Delete>
- Создать новую запись на основе уже имеющейся (копировать в новую)
- Отметить запись об учащимся. (Можно печатать документы только для отмеченных).
- Инвертировать отметки записей
- Очистить (удалить) все отметки записей
- Пересчитать баланс учащихся выбранной группы
- Открыть список учащихся в Excel
- Вызов окна печати документов учащегося. Набор печатаемых документов и их содержание можно настроить через Настройку печати документов.
- Вызов помощи об окне Учащиеся <F1>


Добавление и изменение записей об учащихся производится при помощи окна "Учащийся":

Окно "Учащийся"

Окно "Учащийся". Щелкните для увеличения.

Назначение полей записи об учащемся:

  • Группа    - Выбор группы
  • Учетный код - Уникальный учетный код учащегося. Формируется программой автоматически.
  • Фамилия - Фамилия учащегося
  • Имя         - Имя учащегося
  • Отчество - Отчество учащегося
  • Телефоны - Телефоны учащегося (домашний, сотовый и рабочий)
  • Адрес       - Адрес учащегося
  • Работа      - Место работы
  • Должность - Должность учащегося на работе
  • Образование - Выбор вида образования
  • Мастер    - Мастер, закрепленный за данным учащимся
  • Автомобиль - Марка и номер закрепленного автомобиля
  • Вид рекламы - Выбор вида рекламы, из которого учащийся узнал об автошколе
  • Окончил  - Признак окончания автошколы
  • Отчислен - Признак отчисления

Группа "Наличие":

  • Фото - Признак наличия фотографии
  • Медстравка - Признак наличия медсправки
  • Справка из ГАИ -Признак наличия справки из ГАИ
  • Госпошлина - Признак уплаты госпошлины
  • Часов вождения - Число часов вождение
  • Дополнит. часов - Число дополнительных часов вождения
  • Примечание - Большое поле для ввода произвольных примечаний о клиенте

На вкладке "Документы" находится информация о паспорте, водительском удостоверении, медицинской справке и свидетельстве об окончании учащегося:

Вкладка "Документы" окна "Учащийся"

Вкладка "Оплата" окна "Учащийся":

Вкладка "Оплата" окна "Учащийся"

Группа "График платежей". График платежей учащегося описывается тремя полями с датами платежей и соответствующими им суммами платежей. По умолчанию эти поля заполняются из записи о Группе. Но если включить признак "Индивидуальный график", то поля Графика платежей становятся доступными для редактирования и их можно изменить. Учащиеся с индивидуальным графиком платежей выделяются в окне "Учащиеся" специальным значком ("флажок").

В правой части этого окна находится список Видов услуг автошколы и группа полей "Количество", при помощи которых производится выбор видов услуг данного учащегося. Если указать "Количество" какой либо услуги равным 1 (или больше единицы), то данная услуга будет учтена при рассчете стоимости обучения для данного учащегося.

В нижней части этого окна находятся таблица со списком платежей учащегося. При помощи стандартных кнопок [Добавить], [Изменить] и [Удалить], расположенных над списком, можно редактировать список платежей учащегося.

В этом окне имется также несколько полей с итоговыми суммами по учащемуся:

  • Начислено - Общая сумма начислений учащемуся (сумма трех взносов в соответствии с Графиком платежей). Сумма Начислено должна быть равна стоимости обучения, для чего в Графике платежей должны быть указаны соответствующие суммы взносов.
  • Оплачено - Общая сумма сделанных платежей учащегося на данный момент
  • Долг - Задолженность учащегося. Вычисляется как разница между суммами Начислено и Оплачено плюс стоимость экзамена по вождению. (Стоимость экзамена по вождению указывается в окне настройки программы.)
  • Стоимость обучения - Вычисляется как сумма стоимостей всех видов услуг, выбранных у данного учащегося.

Запись о платеже учащегося:

Окно "Операция с деньгами"

Подробнее о платежах и вообще об учете операций с деньгами, смотрите на странице Кассовая книга.

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: