Справочник организаций предназначен для хранения информации обб организациях арендаторах.
Окно Организации позволяет сортировать и искать организации по Кодам, по Обозначениям, по Стране, по Категории и по Городу, путем выбора соответствующей вкладки в верхней части окна.
Поле ввода в верхней части окна (локатор)
позволяет быстро найти в таблице нужную запись по первым буквам Обозначения
или по Коду организации (в зависимости от выбранного вида сортировки). Например, при способе сортировки записей "по Обозначению" можно ввести в поле "Обозначение для поиска" первые буквы краткого обозначения организации и нажать клавишу <Tab>. После этого курсор в таблице переместится на запись, первые буквы обозначения которой совпадают с введенными в поле поиска. Если точного совпадения не найдено, то курсор остановится на ближайшей СЛЕДУЮЩЕЙ записи.
Еще один способ облегчения поиска записей - это применение Фильтров. Для этого нужно выбрать подходящий фильтр из списка фильтров, который вызывается путем нажатия на кнопку "Выбор фильтра" , расположенную справа от поля "Фильтр". Те же самые фильтры могут применяется и в отчетах по организациям.
В верхней части окна имеются несколько полей установки условий вывода записей справочника на экран:Назначение кнопок верхней части окна Справочника клиентов:
-
Добавление, Изменение, Удаление и Копирование записи об организации
- Отметить или снять отметку с выделенной записи об организации
- Снять все отметки
- Инвертировать все отметки (те что были отмеченными станут не отмеченными и наоборот)
- Экспорт записей о клиентах в таблицу Excel
- Печать различных отчетов по организациям
- Вывод страницы помощи об окне "Организации".
В нижней части окна имеется поле "Примечание" и еще несколько полей, в которых выводится информация о выделенной в данный момент записи о клиенте.
Редактирование записей справочника организаций производится при помощи окна "Организация":
Назначение полей окна "Организация":
На вкладке "Адрес, Телефоны" находится ряд поле с информацией об адресе и телефонах организации.
На вкладке "Банки" находятся поля с банковсими реквизитами организации.
На вкладке "Сотрудники" расположена таблица со списком сотрудников организации.
На вкладке "Примечания" расположена таблица со списком примечаний об организации.