Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

  Путевые листы в программе "Автопрокат"

Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы. Это окно можно открыть через пункты главного меню программы "Данные" - "Путевые листы".

Окно "Путевые листы" программы Автопрокат

В центре окна расположена таблица со списком путевых листов. Записи в таблице можно упорядочить тремя способами: "по Датам" и "по Водителю" и "по Автомобилю". Видимость записей  в таблице может быть ограничена при помощи полей "Период с... по..." а также с помощью Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". 

Назначение кнопок, расположенных в верхней части этого окна:

- Кнопки отметки путевых листов. Используются для печати сразу несколько ОТМЕЧЕННЫХ путевых листов.
- Переключить признак "Путевой лист закрыт". В закрытом путевом листе невозможно внести никакие изменения.
- Сформировать отчет по путевым листам за заданный период в виде HTML-файла. Такой файл можно открыит и в Excel в виде таблицы.
- Выбора вида печати путевого листа и отчетов по путевым листам.


Форма записи о путевом листе:

Окно "Путевой лист"

Назначение полей этого окна:

  • Пут. лист №  - Номер путевого листа. Присваивается автоматически, но его можно изменить "вручную".
  • Учетный № - Учетный номер путевого листа. Формируется автоматически.
  • Автомобиль  - Выбирается из Справочника автомобилей программы
  • Дата выдачи - Дата и время выдачи путевого листа. При помощи кнопки [Сейчас], расположенной справа от поля, можно установить текущее время.
  • Выезд            - Дата и время выезда автомобиля. При помощи кнопок [+5], [+10] и [+15] можно установить время больше текущего на 5, 10 и 15 минут соответственно.
  • Возврат         - Дата и время возврата автомобиля.
  • Водитель      - Выбор водителя из Справочника водителей
  • Диспетчер   - Сотрудник, создавший данный Путевой лист
  • Механник     - Выбор сотрудника из Справочника сотрудников
  • Задание        - Содержание задания водителю
  • В распоряжение - Выбор из нескольких вариантов
  • Куда              - Ввводится вручную или выбирается из предыдущих вариантов
  • Состояние    - Состояние автомобиля при выезде и при возврате в соответствии со Справочником состояний автомобилей
  • Одометр      - Показания спидометра автомобиля при выезде и возврате (км)
  • Пробег         - Разница между показания спидометра автомобиля при возврате и выезде
  • Топливо        - Количество топлива в баке автомобиля при выезде и возврате
  • Заправка    - Количества топлива, заправленного во время поездки (берется из списка заправок на вкладке "Маршруты, Заправки" этого окна).
  • Расход        - Разница между количеством топлива в баке возврате и выезде плюс заправка
  • Запр. лист  - Номер заправочного листа
  • Примечание - Строка примечаний путевого листа

Нормы расхода топлива зимой и летом должны быть указаны в Справочнике моделей автомобилей.


На вкладке "Маршруты, Заправки" этого окна имеется таблица со списком маршрутов путевого листа. Запись о маршруте путевого листа:

Окно "Маршрут" программы Автопрокат

Назначение полей записи о маршруте путевого листа:

  • Заказчик    - Выбор заказчика из Справочника клиентов программы
  • Маршрут    - Кнопка выбора маршрута из списка прошлых маршрутов данного клиента
  • Откуда        - Выбор места начала маршрута
  • Куда            - Выбор места конца маршрута
  • Расстояние  - Длина маршрута (км)
  • Убыл            - Время выезда на маршрут
  • Прибыл        - Время окончания маршрута
  • Примечание - Примечание о данном маршруте

На вкладке "Маршруты, Заправки" также находится таблица со списком заправок путевого листа. Запись о заправке:

Окно записи о заправке автомобиля

Подробнее об учете ГСМ можно посмотреть на этой странице.


При нажатии на кнопку "Печатать" (), расположенную в верхней части окна "Путевые листы", появляется окно выбора вида формы путевого листа для печати. Печатные формы путевых листов реализованы на основе файлов-шаблонов в формате Word и при необходимости могут редактироваться пользователями программы.

Печатная форма путевого листа легкового автомобиля:

Пример печати программой Путевого листа

Содержание документации

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: