Версия 8.2 программы Автопрокат от 25.02.2018
В этой версии программы существенно усилена Бонусная система поощрения клиентов и возможности отправки клиентам SMS- и Email- сообщений.
1. В окне "Параметры настройки программы" на вкладке "Разное" добавлен новый признак (галочка) "Бонус только за прокат автомобиля". В результате начисление бонуса клиенту будет делаться только по операциям "Оплата за прокат", "Возврат за прокат".
2. Добавлена новая функция и соответствующий пункт меню "Бухгалтерия" - "Начисление Бонуса". Чтобы это правильно работало, в справочнике "Виды операций" нужно сделать запись об операции с кодом 152 (обязательно!) и названием "Бонус клиента". Эта операция может находиться в группе 2 - "Аренда машин (расход)". Но, группа не очень важна. Эта операция не является ни Приходом ни Расходом и вообще не изменяет остаток денег в кассе. Она изменяет только сумму на бонусном счету клиента.
Новое окно "НАЧИСЛЕНИЕ БОНУСА":
В результате выполнения этой операции, сумма Бонуса выбранного клиента будет пополнена на указанную величину. Запись об этой операции будет видна в Кассовой книге программы.
Кстати, в окне "Кассовая книга" добавлена колонка "С бонуса". В этой колонке видны суммы явно снимаемые или начисляемые на бонусный счет клиента. Причем снимаемая сумма "С бонуса" положительная, а сумма начисления бонуса (пополнение бонусного счета) видна в этой колонке со знаком "минус".
3. Реализована автоматическая отправка SMS-сообщения клиенту при пополнении его бонусного счета. Для этого в справочнике "Виды SMS-сообщений" добавлен еще один вид сообщения: "При начислении бонуса клиента". Шаблон теста этого сообщения сейчас такой:
"Уважаемый %FName% %SName%. Ваша сумма бонуса в нашем автопрокате: %SumBonus% руб. (495) 123-45-67."
Этот шаблон, конечно, вы можете отредактировать как вам нужно...
Замечу, что текущую сумму бонуса клиента можно сообщить не только в этом, а и в любом другом Виде SMS-сообщений Для этого в шаблоне этого сообщения нужно использовать обозначение %SumBonus%. Например, в нашем примере настройки сообщения "Кто сегодня возвратил автомобиль" (которое можно видеть в "Справочники" - "Виды SMS-сообщений") сейчас добавлена фраза: "Ваша сумма бонуса: %SumBonus% руб."
4. Добавлена функция автоматизированного создания записей о пополнении бонусных счетов клиентов, выбранных по заданным условиям
(например "День рождения сегодня"), на заданную сумму. Для этого в меню окна "КЛИЕНТЫ" добавлен пункт "Правка" - "Пополнение бонусных счетов".
Если включить признак "Для отмеченных клиентов", то пополнение бонусных счетов будут делаться для всех отмеченных Клиентов. Либо это можно сделать для Клиентов, удовлетворяющих выбранному "Фильтру" (например фильтру "День рождения сегодня").
Окно "НАЧИСЛЕНИЕ БОНУСОВ КЛИЕНТАМ":
Нужно сказать, что ОТМЕТКУ нужных клиентов тоже можно делать используя соответствующий Фильтр (или последовательно несколько фильтров). Для этого могут быть полезными такие фильтры как "День рождения сегодня", "День рождения в ближайшие 7 дней", "Мужчины", "Женщины", "Не организации"...
5. Автоматическая отправка писем клиентам при завершении аренды. Для этого в окне "Договора проката" добавлена новая кнопка "Отправить Email" (в верхнем правом углу окна - значок "Письмо").
Письмо отправляется всем клиентам, у которых в окне "КЛИЕНТ" указан email, которые завершили поездку (включен признак "Возвращено")
сегодня или вчера. Для предотвращения повторной отправки письма в Договоре при отправке этого письма автоматически включается (новый)
признак "Email отправлен". (Он находится на вкладке "Замечания" окна "Договор проката".)
Шаблон этого письма находится в окне "Клиенты" - "Рассылка Email" под номером 1 (обязательно № 1). Шаблон текста письма должен быть выполнен в формате html. Он может содержать ссылки, графические изображения (логотип, кнопки, заголовок и "подвал")... все что нужно для фирменного оформления письма. Кодировка письма: Windows-1251.
В настройках этого Email-сообщения важно также указать "Тему", "Имя отправителя" и "Email отправителя".
Параметры отправки email-сообщений (сервер и пр.) настраиваются в окне настройки почты, которое открывается в окне "EMAIL-рассылки" кнопкой "Параметры". Либо через пункты Главного меню программы: "Файл" - "Настройка настройка отправки Email".
ВАЖНО! Если вы хотите "обновить" работающую у вас программу "Автопрокат" до версии 8.2, то нужно будет обновить не только exe-файлы программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии несколько "обновленных" файлов базы данных и положить его в подпапку Dat вашей "рабочей" программы. Вот список этих файлов базы данных, которые нужно обновить в работающей у вас программе:
- ShowControl.tps - Настройка видимости полей в основных окнах программы
- MailMess.tps - Шаблоны сообщений, отправляемых по email
- Sms.tps - Виды отправляемых программой SMS-сообщений
- SmsMesto.tps - "Места" отправки SMS-сообщений
- SmsObozn.tps - Обозначения для шаблонов SMS-сообщений
О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
