Версия 7.2 программы Автопрокат от 25.03.2014

1. Упрощенные окна для ввода нового Договора проката и нового Клиента

Сделано окно "Новый договор проката", при помощи которого теперь создается Договор. Это окно значительно упрошено по сравнению со "старым" окном "Договор проката". Кроме этого, теперь создание договора разбито на четыре этапа, каждый из которых выводится в отдельной "вкладке": - Выбор автомобиля и Клиента
- Выбор числа дней и тарифа
- Места выдачи и возврата, Территория
- Создание записей об оплате

По тому же принципу сделано упрощенное окно "Новый клиент", в котором создание записи о клиенте разбито на следующие этапы: - ФИО клиента, категория, скидка
- Адрес клиента
- Контактные данные: телефоны, email
- Паспорт, водительское удостоверение Замечу, что изменение Договора и Клиента производится при помощи "старых" окон "Договор проката" и "Клиент", которые предоставляют совершенно все "продвинутые" возможности.

2. Новая подсистема "Заявки"

Реализована новая подсистема "Заявки". Она предназначена для того, чтобы записывать совершенно ВСЕ контакты с клиентами и затем анализировать было сделано по каждому их этих контактов. Кроме этого она позволяет производить проверку клиента службой безопасности. 
Для этой подсистемы сделан дополнительный справочник "Виды заявок".

3. Усовершенствования в "Резервировании"

Сделаны доработки в подсистеме "Резервирование".  Во-первых, записи о Резервировании теперь можно быстро создавать из "Заявки" нажатием на одну кнопку. В окне "Резервирование" добавлена фильтрация записей по дате и по "Виду заявки".

4. Новая подсистема "Осмотры"

В программу добавлена новая подсистема "Осмотры".

Окно "Осмотры" вызывается через пункты главного меню программы "Автомобили" - "Осмотры". Также есть кнопка [Осмотры] в нижней части окна "Автомобиль". "Осмотры" задуманы для того, чтобы не забывали делать осмотры автомобилей и всегда было видно в каком состоянии находится каждый автомобиль.

В записи об осмотре имеются следующие поля:

- Дата и время осмотра (заполняется автоматически)
- ФИО сотрудника, сделавшего запись об осмотре (заполняется автоматически)
- Автомобиль (выбор)
- Салон - Оценка состояния салона (например по пятибальной шкале)
- Покрытие - Оценка состояния покрытия кузова
- Техническое - Оценка технического состояния автомобиля
- Состояние - Итоговая оценка состояния автомобиля. Три варианта выбора: "Идеальное", "Хорошее" и "Непригоден".
- Примечание об осмотре

Итоговая оценка состояния ("Идеальное", "Хорошее" или "Непригоден") выводится в виде цветового выделения в самой левой колонке таблицы основного окна программы (в списке автомобилей).

- Зеленый цвет - Идеальное состояние
- Синий цвет    - Хорошее состояние
- Красный цвет - Непригоден к эксплуатации

Причем, если в течении последних 7-и дней нет ни одной записи об оценке состояния какого-либо автомобиля, то цветовой сигнал в строке данного автомобиля пропадает. Это сигнализирует о том, что автомобиль давно не осматривали.

5. Доработки в окне "План выдачи на день"

Доработано окно "План выдачи на день". В таблице этого окна добавлено несколько дополнительных колонок с информацией об автомобиле и клиенте. Кроме этого добавлены новые кнопки в верхней части этого окна: [Автомобиль], [Клиент] и [Осмотр]. Эти кнопки предназначены для того чтобы можно было быстро получить дополнительную информацию о том, чего не видно в самой таблице. Например какие-то дополнительные данные о клиенте или автомобиле и его текущем состоянии.

Колонка "О клиенте" - это поле "Примечание" окна "Клиент". Туда из "Заявки" попадает информация о проверке клиента от службы безопасности.

Колонка (и поле внизу) "Примечание" - это поле "Примечание" договора проката.

Колонка (и поле внизу) "Отметки" - это поле "Отметки" договора проката. В него можно писать всякую дополнительную информацию: во сколько придет клиент и т.п.

В колонке "Осмотр" выводится краткая информация о последнем осмотре автомобиля и дата этого осмотра. Там видна итоговая оценка ("Идеальное", "Хорошее" и "Непригоден"), а также 3 оценки за "Салон", "Покрытие" и "Техническое".

Скачать последнюю версию программы можно отсюда. О том как правильно как обновить уже работающую программу написано здесь.

О предыдущей версии 7.0 программы Автопрокат

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: