Бесплатные шаблоны тут: Шаблоны Joomla. Объективы для Sony Alpha - Объективы Minolta и Sony.

 

Версия 6.9 программы Автопрокат от 28.08.2013

Для начала новость... В интернет-журнале Softkey.info недавно появилась статья о программе "Автопрокат"! Статья довольно интересная. Посмотреть ее можно по этой ссылке: http://www.softkey.info/reviews/review13769.php. Замечу, что в этой статье описана версия 6.7 программы, а мы сейчас рассматриваем версию 6.9, в которой сделано очень много полезного по сравнению с версией 6.7.

1. Новая подсистема учета штрафов ГИБДД. Для этого в программу добавлено новое окно "Штрафы", которое вызывается из меню "Клиенты". В список штрафов и заносятся информация о всех штрафах, полученная из ГИБДД. Запись о штрафе содержит:

  • Дата и время
  • Автомобиль (возможен выбор из справочника "Автомобили")
  • ФИО клиента (возможен выбор из справочника "Клиенты")
  • Номер договора
  • Номер штрафа
  • Сумма штрафа
  • Признак "Закрыт"
  • Примечания

В окне записи о штрафе имеются три очень полезные кнопки:

  • [Найти по автомобилю] - Находит Договор проката по указанному автомобилю и дате
  • [Найти по клиенту] - Находит Договор проката по указанному Клиенту и дате
  • [Открыть договор] - Открывает окно "Договор проката".

В окне "Штрафы" можно сортировать и искать записи по Дате, по Договору и по Клиенту. Можно также управлять видимостью записей при помощи признака "Все штрафы": показывать все или только "не закрытые". Что же дает нам учет штрафов? Во-первых, если у клиента имеются "не закрытые" штрафы, то при открывании любого Договора этого клиента (или при выборе этого клиента в новом Договоре) в верхней части окна "Договор проката" появляется сообщение ярко красного цвета типа "Сумма штрафов равна 1600 руб". Также в окне "Договор проката" добавлена кнопка "Штрафы клиента" (расположенная справа от полей "Клиент"), нажатие на которую открывает список штрафов данного клиента. Такая же кнопка добавлена и в нижней части окна "Клиент".


2. Реализована новая подсистема автоматической отправки SMS-сообщений клиентам. В настоящий момент сделано три вида автоматически отправляемых SMS-сообщений: клиентам, которые взяли машину сегодня, клиентам, которые сдали машину сегодня, и напоминание должникам.

Текст этих SMS-сообщений можно настроить в новом окне "Справочники" - "Виды SMS сообщений". В текст сообщения можно вставлять такие вещи как имя и отчество клиента, модель взятого им автомобиля, дата и время возврата и т.п. Можно также указать отправлять ли сообщение в "Невидимом режиме" (то есть без подтверждения отправки каждой SMS-ки оператором).

В связи с этим в окне "Параметры настройки программы" добавлено два новых параметра настройки:

  • "Время отправки SMS сегодняшним" - Это время автоматической отправки SMS-ок клиентам, которые взяли машину сегодня, и клиентам, которые сдали машину сегодня. (Обычно в конце рабочего дня).
  • "Время рассылки SMS должникам" - Обычно в середине рабочего дня. "Должниками" считаются клиенты, у которых прошло более трех дней с указанной в Договоре проката даты возврата автомобиля.

Для просмотра отправленных программой SMS-сообщений добавлено новое окно "SMS сообщения". Оно вызывается через меню "Данные" программы.

Настроенные примеры шаблонов SMS-сообщений включены в поставку программы версии 6.9.  Если вы уже работаете в программе "Автопрокат" и хотите обновить ее до версии 6.9, то кроме основного файла программы (AProk.exe) вам также нужно будет взять из подкаталога Dat последней версии программы файлы SMS.tps, SmsObozn.tps, SmsMesto.tps и положить их в подкаталог данных вашей "рабочей" программы.


3. Добавлен "График изменения пробега" автомобилей. В этом окне наглядно видно как изменялся "Пробег" каждого автомобиля по дням. Это полезно для отслеживания махинаций с пробегом. Вызывается новый "график" через  пункты главного меню программы: "Автомобили" - "График пробега".


4. Теперь в шаблонах печатных документов можно будет использовать новое обозначение:
#CliFIO# - Сокращенное ФИО клиента: имя и отчество одной буквой.

5. Теперь при выдаче автомобиля в окне "Договор проката" выдается предупреждение (красным цветом) о том что у этой машине имеется перепробег (по Пробегу и информации о выполненном ТО). Подробнее о том как настроить систему предупреждений по ТО смотрите здесь.


6. Добавлен новый отчет по автомобилям:  "Справка о наличии и состоянии автомобилей". С колонкой "Собственник". Находится он в меню "Отчеты по автомобилям". Этот отчет использует новый файл-шаблон CarListPodr3.rtf. Этот файл включен в состав последней версии программы "Автопрокат". Если вы уже давно работаете в прогрмме, то его нужно взять из папки SDoc последней версии программы и положить в подкаталог (папку) SDoc установленной у вас программы.


7. Восстановлена работа функции создания нового Договора проката из Графика занятости автомобилей.


8. Сделан новый "инсталлятор" программы "Автопрокат". Он умеет делать ярлык для запуска программы на Рабочем столе (чего раньше не было). А главное - он безопаснее... Даже если вы (по ошибке) установите новую версию программы "поверх" старой программы, то ваши данные не пропадут!


9. Исправлен глюк из за которого обнулялась Сумма баланса Договора проката при продлении (изменении числа "Дней"). Восстановить Сумму баланса можно открыв запись о любом платеже на вкладке "Расчет" и нажав в ней кнопку "Записать".


10. Добавлена возможность запрета видимости в Кассовой книге "старых" записей через систему разделения доступа сотрудников (то есть для некоторых Категорий сотрудников). "Старыми" считаются все записи кроме сегодняшних и вчерашних. Чтобы добавить эту функцию, вам нужно самостоятельно добавить в справочник "Объекты" программы новую запись об объекте с Обозначением "PlatOldRecords" и названием "Видимость старых записей в Кассовой книге". Лучше добавлять эту запись в группу объектов "Поля" - чтобы было проще ее найти. В программе также есть возможность ограничить доступ некоторых сотрудников к полям "Начислено", "Сумма" и "Дата" записи об операции Кассовой книги. Это делается путем запрета доступа к Объектам с обозначениями PlatNach,PlatSum и PlatDate. Если в вашем справочнике "Объекты доступа" нет таких объектов, то их тоже нужно самостоятельно добавить в группу "Поля". Скачать последнюю версию программы можно отсюда. О том как правильно как обновить уже работающую программу написано здесь.


Предыдущая версия 6.8 программы Автопрокат

×
Скачать "Прокат-Эксперт"

Чтобы скачать программу "Прокат-Эксперт" нужно зарегистрироваться: