Версия 6.8 программы Автопрокат от 18.05.2013. Вариант программы для долговременных договоров
- Сделана существенная переделка интерфейса программы для совместимости с Windows 7 и 8. Теперь в программа не зависает при одиночном нажатии на клавишу Alt (или Alt+Shift), что иногда случается при переключении языка клавиатуры. Кстати, если предыдущая версия программы у вас зависла при переключении языка клавиатуры, то вывести программу из этого состояния можно просто нажав Alt+Esc.
Для совместимости с последними версиями Windows пришлось отказаться от "многооконного интерфейса". Поэтому стали не нужными и были убраны некоторые пункты главного меню программы, отвечающие за управление окнами. - В окне настройки программы добавлена новая вкладка "Видимость модулей". На ней можно отключить все окна и пункты меню, которые в вашем автопрокате не используются.
- Теперь все окна программы умещаются даже на небольших экранах нетбуков и планшетов с разрешением от 1024 х 600 и более.
- В "Отчетах по кассе" добавлен новый отчет: "Операции по договорам проката". В этот отчет попадают записи Кассовой книги (за указанный период), которые относятся к Договорам проката. В этом отчете выводятся отдельно три сумы с разными видами оплаты: "Наличные", "Карточка" и "Безнал". Чтобы сделать отдельные разновидности этого отчета (например только по безналичным платежам), нужно перед запуском отчета в окне "Отчеты по кассе" предварительно выбрать соответствующий Фильтр.
- В окне "Сотрудник" добавлено поле ввода "Объект" для выбора "объекта" (филиала, структурного подразделения), к которому относится данный сотрудник. Если вам не нужно разделять доступ сотрудников по "Объектам", то просто в записях о сотрудниках НЕ ЗАПОЛНЯЙТЕ поле "Объект".
- Теперь если в окне Автомобиль включен признак "Неисправен", то при попытке выбрать этот автомобиль в Договоре проката выводится соответствующее сообщение и автомобиль не выбирается.
- Сделан отдельный вариант программы, ориентированный на Долговременные договора. Этот вариант расчитан на такую систему работы, когда с каждым арендатором заключается долговременный договор, ему каждый день производится начисление за аренду (в соответствии с его графиком работы) и арендатор должен периодически вносить оплату по этим начислениям. Этот вариант программы можно скачать на странице загрузки программы. Вот чем отличается этот вариант программы от основного варианта программы "Автопрокат": - В меню "Клиенты" программы добавлен новый пункт "График платежей клиентов", который открывает соответствующее окно. В этом окне можно настраивать и редактировать графики работы клиентов. Первоначально график работы человека заполняется в окне "График работы", которое открывается кнопкой [График клиента], находящейся в верхней части окна "График платежей клиентов". Предварительно нужно создать записи о Месяцах (на несколько месяцев вперед) в окне "Месяцы учета" (через пункты главного меню "Бухгалтерия" - "Анализ по месяцам").
-
- Вариант программы "Долговременные договора" в начале каждого дня автоматически создает в Кассовой книге записи о "начислениях" (записи об операциях с деньгами с заполненной суммой "Начислено"). Либо, в каких то ситуациях, можно выполнить "начисление" вручную через пункты меню программы "Бухгалтерия" - "Начисления по договорам".
Начисления делаются тем клиентам, у которых имеется незакрытый Договор, в котором указаны тарифы, если клиент в этот день работает в соответствии с "Графиком платежей клиента".
- Для этого варианта программы сделанные другие (упрощенные) окна "Договора проката" и "Договор проката". В окне "Договора проката" можно быстро искать клиента. Это делается путем ввода первых букв фамилии клиента в поле "Клиент" в верхней части окна "Договора".
- В новом окне "Договор проката" убрано все не нужное для долговременных договоров. Добавлено новое поле "Дата окончания" и еще одно поле тарифа "Тариф доп.". ("Начисления" делаются в соответствии с указанными в Договоре полями "Тариф" и "Тариф доп.").
- Записи о ежедневных начислениях видны (как и раньше) в таблице списка платежей на вкладке "Расчет" окна "Договор проката".
- В нижней части окна "Договор проката" добавлена новая кнопка [Доверенность], при помощи которой можно быстро напечатать клиенту новую доверенность.
- В в "Графике занятости автомобилей" отображаются либо суммы оплаты за каждый день либо суммы "Начислено" (в соответствии с Кассовой книгой).
