Основные способы работы с программой

Программа "Автоломбард" выполняется в отдельном окне с Главным меню и Панелью инструментов. Главное меню – это строка "Файлы, Правка, Данные…" в верхней части окна программы. Через главное меню имеется доступ совершенно ко ВСЕМ функциям и окнам. Панель инструментов – это ряд кнопок, расположенных непосредственно под главным меню. Эти кнопки предназначены для запуска функций программы, которые используются чаще всего. Открывать окна программы из панели инструментов гораздо быстрее и удобнее, чем выбирать их из главного меню.

Главное меню и Панель инструментов программы. (Щелкните для увеличения).

Программа "Автоломбард" имеет "многодокументный" интерфейс, то есть в ней можно открыть несколько окон и работать с ними одновременно. Переключаться между открытыми окнами можно при помощи мышки, клавиатуры или через меню Окна.

Основным средством работы с программой служат окна. В верхней строке (заголовке) окна выводится его наименование. В любом окне имеется несколько элементов управления. Типичными элементами управления являются поля ввода, списки и кнопки.

Между элементами управления в окне можно перемещаться при помощи клавиш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавиш управления курсором либо путем нажатия левой кнопки "мышки" на нужном элементе.

Если подвести курсор мышки к элементу управления и задержать его над ним на секунду, то выводится всплывающая подсказка об этом элементе. Этими подсказками удобно пользоваться на этапе освоения программы.

Имеется два основных вида окон, обеспечивающих доступ к файлам базы данных: Таблица и Форма.

Таблица - это окно, предназначенное для работы с некоторой таблицей базы данных. Пример таблицы: окно "Клиенты":

В таблице удобно искать нужные записи. Основным элементом таблицы является список записей. По элементам таблицы - записям, можно передвигаться при помощи клавиш управления курсором <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, линеек прокрутки, либо при помощи мышки.

В окне таблицы обычно находится несколько кнопок, предназначенных для выполнения основных операций с записями. Ниже приведен список основных операций при работе в таблице и соответствующих им "горячих клавиш", предназначенных для быстрого выполнения операций без использования мышки:

Операция	Кнопка	Горячая клавиша
Добавить новую запись		<Insert>
Изменить (открыть) запись		<Enter>
Удалить запись		<Delete>
Копировать запись
Выбрать выделенную запись		<Enter>
Вызов справочника		<+>
Перевывести таблицу		<Alt+В>
Суммировать
Печатать
Справка о данном окне		<F1>
Выход из окна		<Esc>

Записей в таблице может быть больше, чем их умещается в окне. Для прокрутки записей по вертикали удобно пользоваться мышкой. Для прокрутки можно также использовать клавиши <Вверх>, <Вниз>, <PgUp>, <PgDn>. Для быстрого перемещения к первой записи таблицы используется клавиша <Home>, к последней записи - <End>. Эти действия можно также выполнять при помощи семи кнопок навигации, расположенных в левом нижнем углу таблицы. Если часть полей записи не умещается в окне по горизонтали, то в нижней части таблицы появляется горизонтальная линейка прокрутки. С ее помощью можно прокручивать таблицу в горизонтальном направлении при помощи мышки. При помощи клавиатуры это можно сделать клавишами <Влево> и <Вправо>.

Кроме кнопок управления, в верхней части окна таблицы обычно имеется поле для поиска: локатор. Если ввести в это поле искомое значение и нажать клавишу <Tab>, то будет предпринята попытка поиска в таблице значения, наиболее близкого к введенному.

Форма - это окно ввода, обеспечивающее доступ к полям одной записи базы данных. В заголовке окна формы обычно выводится информационная строка, по которой видно какое действие выполняется с записью в данный момент. Таких действия может быть всего три:

Добавление - Добавление новой записи
Изменение - Изменение (или просмотр) существующей записи
Удаление - Удаление существующей записи

Пример формы: окно "Улица":

В центре окна формы имеется несколько полей, предназначенных для ввода или изменения данных в записи. Перед каждым полем ввода имеется строка приглашения, поясняющая значение данных этого поля. Данные в поля вводятся при помощи клавиатуры.

Справа от некоторых полей ввода имеется кнопка , предназначенная для выбора данных из соответствующего Справочника. При нажатии на такую кнопку вызывается Справочник, в котором можно выбрать нужную запись и нажать кнопку "Выбрать" (<Enter>).

Некоторые поля в форме могут быть недоступными для редактирования - это информационные поля. Они отличаются от полей ввода желтым цветом.
В нижней части формы имеется кнопка "Записать" , нажатие на которую либо записывает запись в базу данных. Эта кнопка имеет "горячую клавишу" <Enter>. После нажатия на кнопку "Записать" программа сначала проверяет правильность ввода в поля ввода окна. Если значение в каком-либо поле неверно, то курсор перемещается в это поле. Покинуть форму без изменения записи можно при помощи кнопки "Отменить" , которая реагирует на "горячую клавишу" <Esc>.

Регистрация сотрудника при запуске программы

Доступ к различным функциям программы разграничен для разных категорий сотрудников. Поэтому при запуске программы каждый сотрудник должен зарегистрироваться путем ввода своего кода и пароля в окне регистрации:

Программа запускается только если введены правильные Код и Пароль. Информация о сотрудниках и их правах доступа находится в Справочнике сотрудников программы.