Реализация - договора купли продажи
В журнале "Реализация" хранятся все договора купли-продажи. Вызывается это окно кнопкой "Реализация" в панели инструментов программы, либо через пункты главного меню программы "Данные" - "Реализация".
Окно журнала "Реализация". (Щелкните для увеличения). Записи о договорах купли-продажи в этом журнале можно упорядочить и искать "по Номерам" и "по Клиенту" выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку в верхней части окна "Реализация"). По умолчанию в списке договоров показываются только договора ТЕКУЩЕЙ фирмы (указанной в окне настройки программы как "Фирма по умолчанию"). Чтобы увидеть все договора нужно включить признак "Все фирмы", расположенный в верхней части окна. Доступ к этому признаку можно запретить для некоторых категорий сотрудников при помощи объекта доступа с обозначением ShowAllFirm. Это требуется для организации работы нескольких Фирм (филиалов) с общей базой данных.
Список договоров можно ограничить при помощи Фильтра. Для выбора Фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр" 
.
В верхней части окна расположены кнопки, при помощи которых выполняются основные операции в журнале:
- Добавить новую запись <Insert>
- Изменить или открыть имеющуюся запись <Enter>
- Удалить запись <Delete>
- Отправить клиенту SMS-сообщение
- Экспорт списка договоров в Excel (как он виден в таблице в данный момент: с учетом сортировки и ограничений)
- Вызов меню Печати документов <Alt+П>
- Вызов контекстной помощи по данному окну <F1>
- Закрыть окно <Esc>
Добавление и изменение Договора купли-продажи производится при помощи окна "РЕАЛИЗАЦИЯ:
Окно "Реализация". (Щелкните для увеличения).
Поля этого окна имеют следующее назначение:
- Номер - Учетный номер договора купли-продажи. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего документа в этом журнале.
- Дата - Дата договора
- Фирма - Код фирмы, в соответствии со Справочником фирм. Реквизиты этой фирмы будут использоваться для печати документов по данному договору
- Сумма выкупа - Сумма выкупа предмета договора у продавца
- Выкуплено - Признак "Выкуплено"
- Процент за комиссию - Величина процент за комиссию
- Сотрудник - Кто оформил договор.
- Примечание - Строка произвольных примечаний к договору
Вкладка "Клиент":
- Клиент - Фамилия имя и отчество клиента (продавца). Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора клиента из Справочника клиентов программы.
- Вид документа - Вид предъявленного документа (обычно паспорт)
- Документ - Серия и номер документа клиента
- Родился - Дата рождения клиента
- Дата выдачи - Дата выдачи документа
- Выдан - Кем и когда выдан документ
- Место - Место рождения клиента (из паспорта)
- Адрес - Адрес прописки клиента
- Телефоны - Контактные телефоны клиента
Группа полей с информацией о доверенном лице:
- По доверенности - Этот признак нужно включить если Договор залога оформляется на клиента, распоряжающегося предметом по генеральной доверенности, оформленной нотариусом.
- Довер. лицо - Фамилия имя и отчество доверенного лица
- Родился - Дата рождения доверенного лица
- Паспорт - Данные о паспорте доверенного лица
- Адрес - Адрес прописки доверенного лица
- Нотариус - Фамилия имя и отчество нотариуса, оформившего доверенность
- Город - Город нотариуса
- Рег. номер - Регистрационный номер доверенности
- Дата - Дата доверенности
Вкладка "Предмет":
- Предмет - Название предмета залога. Водится "вручную" или выбирается из Справочника предметов (автомобилей) программы, если в нем уже есть информация об данном предмете.
- Кнопку [Заполнить] нужно нажать для заполнения списка свойств предмета, расположенного ниже.
Ниже поля "Предмет" расположен список свойств предмета. В этом списке можно вводить и изменять значения свойств данного предмета.
Набор свойств каждой категории предметов описывается предварительно в справочнике Категории предметов. Для того чтобы заполнить список свойств в данном окне нужно нажать кнопку [Заполнить], расположенную справа от поля "Предмет". При этом список заполняется набором свойств той Категории предметов, которая указана в окне настройки программы как "Категория предметов по умолчанию".
Вкладка "Расходы"
На этой вкладке окна "Реализация" находится список всех операций с деньгами, связанных с данным договором. (Обычно это дополнительные расходы, связанные с данным предметом).
Записи об операциях с деньгами доступны также в Кассовой книге, где собирается информация обо всех операциях с деньгами и делаются соответствующие финансовые отчеты.
Сумма расходов - Общая сумма всех расходов данному договору купли-продажи.
Вкладка "Продажа":
Поля вкладки "Продажа":
- Дата - Дата продажи
- Продано - Признак "Продано"
- Сумма - Сумма реализации (продажи)
- Покупатель - Фамилия имя и отчество покупателя. Нажатие на кнопку , расположенную справа от этого поля вызывает окно выбора из Справочника клиентов программы.
- Вид документа - Вид предъявленного документа (обычно паспорт)
- Документ % - Серия и номер документа клиента
- Выдан - Кем и когда выдан документ
- Адрес - Адрес прописки
- Родился - Дата рождения
- Место - Место рождения (из паспорта)
- Телефоны - Контактные телефоны покупателя
Вкладка "Доход"
На этой вкладке окна "Реализация" находятся четыре итоговых суммы по договору купли-продажи:
- Сумма выкупа - Сумма выкупа предмета у продавца
- Сумма расходов - Общая сумма всех расходов данному договору купли-продажи.
- Сумма продажи - Сумма, за которую был продан предмет договора
- Сумма дохода - Равна Сумма продажи минус Сумма выкупа минус Сумма расходов.
Кнопка [Печатать], имеющаяся в нижней части окна "РЕАЛИЗАЦИЯ", вызывает окно выбора и печати документов по договору купли-продажи.
