Как быстро начать работать?
В первую очередь нужно настроить основные параметры настройки в окне настройки программы. Если назначение какого-либо параметра не понятно, то вы можете его узнать из «всплывающей подсказки», которая появляются при наведении курсора мышки на любое поле, либо во встроенном хелпе программы (клавиша F1 или кнопка [Помощь]). Вы также можете задать вопрос в в техподдержку программы , либо через форму техподдержки на нашем сайте.
Заполните Справочник категорий сотрудников. В нем должно быть как минимум две категории: первая без каких либо ограничений доступа (руководство), а вторая для сотрудников с ограниченными правами доступа (менеджреры, операторы и т.п.). Затем можно будет ограничить доступ к каким-либо функциям программы при помощи кнопки [Доступ] в окне «Категории сотрудников».
Заполните Справочник сотрудников программы. Важно, чтобы сотрудник с кодом «1» не должен иметь никаких ограничений доступа, то есть должен принадлежать к первой категории сотрудников! Каждому сотруднику присвойте свой пароль для входа в программу. Для начала (чтобы не создавать лишних сложностей) пароль может быть простым и состоящим только из цифр.
Чтобы программа запрашивала код и пароль сотрудника при входе в программу, нужно выключить признак «Автоматическая регистрация» на вкладке «Разное» окна настройки программы. Обязательно изучите разделы документации (хелпа) программы, относящиеся к сотрудникам и настройке их прав доступа. Иначе вы можете потерять доступ к некоторым частям программы!
Основная работа в программе делается в окне "Договора" - "Договор займа".
Чтобы создать новый Договор, нужно в окне "Договора" нажать кнопку [Добавить новый договор] (
- значок "Плюс").
В появившемся окне "Договор займа" заполняем следующие поля:
"Дата" - уточняем дату выдачи займа
"На срок" - уточняем срок договора
"Оценка" - вводим оценочную стоимость автомобиля
"Займ" - сумма займа (которую будем выдавать клиенту)
"Оплата %" - процент за пользование займом (обычно от 2 до 8 процентов).
На вкладке "Клиент" вводим все данные о клиенте и его паспорте. Если договор оформляется по доверенности, то ниже вводим все данные о доверенном лице, нотариусе и включаем признак ("галочку") "По доверенности".
На вкладке "Предмет" заполняем данные об автомобиле... Сначала в поле "Предмет" вводим название автомобиля. Я рекомендую туда писать название модели автомобиля и госномер (чтобы название каждого автомобиля было уникальным).
После ввода в поле "Предмет" нажимаем кнопку [Заполнить] справа от этого поля. В результате в таблице ниже должны появиться названия атрибутов автомобиля: "Модель", "Год выпуска", "Цвет" и т.п.
Если там появились названия других атрибутов (не автомобиля), то это означает что в окне "Параметры настройки программы" не правильно указана "Категория предметов". В поле "Категория предметов" нужно выбрать "Автомобили".
Дальше в окне "Договор займа" вводим значения атрибутов автомобиля:"Модель", "Год выпуска", "Цвет" и т.п.
После заполнения всех нужных полей Договора нажимаем кнопку [Записать] в нижней части окна "Договор займа".
После этого, в принципе, уже можно печатать документы этого Договора. Для этого нужно нажать кнопку [Печатать документы] (
- значок "W"), которая находится в верхней части окна "Договора" или в нижней части окна "Договор займа".
Печатные формы всех печатных документов можно настроить так как вам нужно. Можно встроить в программу образцы ваших документов. Подробнее об этом смотрите на этой страничке.
Если вы самостоятельно не разберетесь с настройкой печатных документов, то мы можем помочь настроить Ваши документы (Договор, Акт и т.п.) для работы в программе. Для этого нужно прислать нам образцы этих документов в Word-е. В них нужно выделить цветом "переменные" данные, которые должны вставляться из программы.
Что еще нужно знать о работе с Договорами...
В программе (в ее Кассовой книге) можно фиксировать все операции с деньгами (как связанные с Договорами, так и вообще любые операции с деньгами вашей фирмы).
В окне "Договор займа" когда выдается займ клиенту, нужно нажать кнопку [Выдано]. При этом создается запись о выдачи денек клиенту в Кассовой книге.
При завершении договора на вкладке "Выкуп" окна "Договор займа" нужно заполнить поле даты возврата "Возвращено" (или установить количество дней в поле "Дней"). При этом программа автоматически рассчитает сумму, которую клиент должен вам возвратить (с учетом всех процентов, которые указаны в Договоре и в окне настройки программы).
При получении денег от клиента на вкладке "Выкуп" нужно нажать кнопку [Оплачено], что записывает в Кассовую книгу запись о возврате денег от клиента. Все операции с деньгами, относящиеся к данному Договору видны на вкладке "Оплата" окна "Договор займа". В принципе, на этой вкладке можно и вручную делать новые записи об операциях с деньгами, связанными с этим Договором. Например, какие-либо частичные оплаты, доплаты, возвраты и т.п.
Еще в Договоре есть вкладка "Пролонгация". Там можно делать записи о пролонгациях (продлениях) данного договора и, соответственно, приеме оплаты за пролонгацию.
Еще одна важная функция программы: получение отчетов о всей деятельности за заданный период времени (например месяц).
Это делается при помощи кнопки [Печатать ведомость] (
) в окне "Договора".
В программе "Ломбард" имеется также подсистема "Реализация", предназначенная для работы с договорами купли продажи.
В принципе, после того как Вы научитесь работать с Договорами займа, будет уже не сложно разобраться и в "Реализации".
